| Tid | Oppgave | Hovedansvar | Støtte/Backup | Frist |
|---|---|---|---|---|
| løp-ende | Søke stipendmidler | Anne Cathrine | Sissel | |
| okt-mars | Inngå avtaler med fagansvarlige institutter | Anne Cathrine | Sissel/Geoffrey | |
| sept-okt | Kontakte lærere/undervisere for kommende sommer | Anne Cathrine | Harald/Sissel | |
| sept-nov | Oppdatere nettsider (nye datoer, arrangementer, emner, osv) | Benedicte | 15.11 | |
| sept-okt | Oppdatere og sende tekster/søknadsalternativer for Søknadsweb til lokalopptak | Geoffrey | Anne Cathrine | 15.11 |
| okt | Redigere katalog/ brosjyre/plakat | Benedicte/ Lance | Michelle | |
| okt | Opprette nye E-pay-lenker | Eirik (Harald) | Sissel | |
| okt-nov | Oppdatere stipendskjema | Geoffrey | Anne Cathrine, Michelle | 15.11 |
| okt-nov | Betalingsløsning og -rutiner | Eirik (Harald) | Sissel, Geoffrey | 01.12 |
| okt-nov | Oppdatere helseattest- og forfeitskjemaene | Geoffrey | Michelle, Sissel | 04.01 |
| nov | Bestille helseforsikring | Sissel | Innkjøpsseksjon | 04.01 |
| okt-nov | Oppdatere Nettskjema for passbilder | Thera | Geoffrey, Michelle | 04.01 |
| okt-nov | Oppdatere opptaksepost- og opptaksbrevmaler | Geoffrey | Michelle, Marina | 04.01 |
| nov | Lage julebrev og julekort | Benedicte | Anne Cathrine, Sissel | 01.12 |
| des | Koordinere juleutsendelse pr e-post | Benedicte | Anne Cathrine, Sissel | uke 49 |
| Jan-apr | Søknadsbehandling i FS | Geoffrey |
Thera, Åse |
|
| des-jan | Lage Pre-Arrival Guide | Benedicte | Geoffrey, Michelle | 10.01 |
| jan-mai | Fakturering av studenter, betalingssjekk, purringer |
Eirik(Harald) Michelle |
Sissel | |
| mars | Oppretting av grunnlagsdata i FS (und.enheter, und.aktiviteter, Canvas, TP) | Geoffrey | Åse | |
| feb-mars | Booking av undervisningsrom sommer i TP; bestille lokaler til arrangementer og filmvisninger, Chateau Neuf til International Cultural Night. Undersøke om husene kan være åpne. | Geoffrey | Sissel, aktivitetsledere | |
| jan-jun | Koordinere innsamling av helseattest- og forfeitskjemaene | Åse, Michelle | Geoffrey | |
| feb | Oppdatere nettsider og ta ned stipendskjemaene - når frist for stipendsøkere er gått ut | Benedicte | Geoffrey, Anne Cathrine | Når søknadsfrist for stipend har gått ut |
| feb-mars | Koordinere opptakskomiteer/uttaksmøter master/stipend | Geoffrey | Anne Cathrine | |
| mars | Stipendfordeling | Anne Cathrine | Geoffrey, Sissel | 01.04 |
| feb-apr | Ansettelse av sesongarbeidere | Sissel | Anne Cathrine | |
| feb-mai | Reisebestillinger stipendmottakere | Marina, Harald | Sissel | |
| feb-mars | Utsendelse av e-post om visum | Geoffrey | Benedicte | |
| feb | Oppdatere nettsider - fjerne link til Søknadweb | Benedicte | Geoffrey | Etter søknadsfrist |
| mars | Kontrakter for undervisere | Harald | Sissel, Inger | |
| mars | Opprette Facebook-gruppe for nytt kull, invitere studenter, svare på spørsmål | Benedicte | Michelle | |
| mars | Opptak av stipendmottakere | Geoffrey | Thera, Geoffrey, Åse? | 01.04 |
| mars-apr | Oppdatere For ansatte-nettsider | Geoffrey, Inger | Benedicte | |
| mars-mai | Koordinere henvendelser om visum | Thera | Geoffrey | |
| mars-mai | Koordinere undervisningsplanlegging (kursplaner, kompendia, bøker) med lærere - svarfrist 15.mars/1.april | Benedicte | Geoffrey |
20.mars (dato som semester-mappene åpnes) |
| apr | Bestille kompendium - garantifrist 1. mai | Benedicte | Geoffrey | 01.05 |
| apr | Sende mail til bokhandel angående pensumbøker sommeren | Benedicte | Geoffrey | 15.05 |
| mars-april | Stipendutlysning til Nansenuken | Anne Cathrine/ Michelle | Geoffrey | |
| apr-mai | Innsamling og redigering av bilder til ID-kort | Thera | Hannah | |
| apr-jun | Kontaktinformasjon lærere/kursledere | Harald | Sissel | |
| mai | Utsendelse av Nettskjema om BS (studentenes boligbehov) | Michelle | ||
| mai | Koordinere laging av ID-kort med SiO-senteret | Geoffrey | Thera/Hannah | |
| mai | Maiutsendelse til studenter (nyhetsbrev, info om fag, brev fra undervisere) | Benedicte | Geoffrey/ Thera | 15.05 |
| mai | Lærere få korttilganger | |||
| mai-jun | Koordinere tilganger med Vaktsentralen | Geoffrey | Sissel | |
| mai-jun | Invitasjon og program åpningsseremoni | Benedicte, Anne Cathrine | Sissel | uke 21 |
| mai-jun | Forberede og konvertere søkere til studenter i FS | Geoffrey | Åse | uke 21 |
| juni | Klassefordeling norskkurs | Geoffrey | ||
| mai-jun | Oppdatere BS manual/ studenthåndbok | Benedicte | alle | senest uke 24 |
| mai-jun | Bestille ruterkort | Harald/ Eirik | Sissel | |
| mai-jun | Bestille kontorrekvisita | Harald, Forkontoret | ||
| Sommerstab-opplæring | ||||
| jun | Forberede lærerrommet i GM 219 | Ekstrahjelp | ||
| jun | Forberede registreringsdagen | Michelle/Geoffrey | Forkontoret, Sissel, IT | |
| jun | ||||
| jun | Kontakte FS for oversendelse av kortprofiler fra SiO kortsenter til ORIA/ UB / UA | Geoffrey | ||
| jun | Oppdatere tilganger studenter og ansatte med Vaktsentralen | Geoffrey | Sissel | |
| uke 25 | Oppdatere åpningstider ISS-kontoret og GM 219 med Vaktsentralen | Geoffrey | Sissel | |
| jun | Forberede orienteringsmøte for studenter | Anne Cathrine | Aktivitetsledere | |
| jun | Lage navneskilt for staben | Benedicte | 15.06 | |
| jun |
Kick-off for lærerne Informasjonsmøte |
Anne Cathrine | ||
| jun | Forberede møte med Helsetjenesten | Michelle | Sissel | |
| jun | Forberede åpningsseremonien |
Anne Cathrine |
||
| jun-juli | Kursbytting | Michelle/Geoffrey | Forkontoret | |
| juli | Forberede Norwegian Cultural Evening | Michelle | Sissel | |
| juli | Forberede stabsfest | Anne Cathrine | Sissel | |
| juli | Eksamensarbeid | Geoffrey | Thera, Åse? | |
| ISS-uke 4 juli | Koordinere eksamensavvikling ( tilrettelegging, info til S2 etc.) | Geoffrey |
Thera, Åse? ekstrahjelp |
|
| juli | Koordinere/ bestille Student Directory | Ekstrahjelp | ||
| aug | Oppdatere nettsider etter sommeren | Benedicte | ||
| aug | Etterarbeid eksamen | Geoffrey | Thera, Åse? | |
| sept | Evaluering og planlegging for neste sommer | alle | alle |
Årshjul for ISS
Published Oct. 7, 2016 10:40 PM
- Last modified July 30, 2025 3:10 PM