Skjerming/sladding av tekst på journalpost
Sensitiv informasjon som skal unntas offentlighet må aktivt skjermes/sladdes, slik at ikke teksten ligger åpent tilgjengelig i offentlig journal og for alle brukere ved UiO.
- For å få skjermet tekst i journalpostinnholdet/-tittelen må du også sette en tilgangskode på journalposten.
- På journalposten kan du skjerme avsender/mottaker-feltet og teksten i innholdsfeltet.
- Gå inn på journalposten hvor du ønsker å skjerme tekst. Klikk på journalpostikonet og velg Rediger. Dette kan også gjøres når du oppretter journalposten.
- Journalposten må ha status R.
- Du kommer nå inn i redigeringsbildet for journalposten.
- Marker teksten du vil skjerme og høyreklikk på den. Velg Merk tekst som skjermet.
- Skjerm eksterne mottakeres navn ved å huke av for U.off. som vist over.
- Klikk Lagre.
- Når du da kommer tilbake til arbeidsvinduet i ePhorte vil du se at den teksten som er skjermet nå er rød. På offentlig journal, og i ePhorte for de som ikke har tilgang til å se mappen, vil denne teksten se ut som en rad stjerner (**** ****).
- Hvis du vil oppheve skjermingen går du frem på samme måte, men velger Fjern skjerming av tekst.
Publisert 10. mai 2012 11:35
- Sist endret 8. feb. 2017 10:15