UiO skal ha et helsefremmende arbeidsmiljø
1. UiO arbeider planmessig for at det totale sykefraværet ikke overstiger 4 % på årsbasis
Hovedaktiviteter
- Økt fokus på å redusere langtidsfravær ved oppfølging fra dag én
- Arbeidsrelatert sykefravær og sykefravær blant stipendiater, prioriteres i oppfølgingsarbeidet
- Opplæring i sykefraværsoppfølging gjennomføres
- Behov for lederstøtte til personalledere med bredt lederspenn vurderes
2.UiO arbeider forebyggende for å redusere arbeidsrelatert stress
Hovedaktiviteter
- Utforsking av tiltak for å redusere høy arbeids-belastning og arbeid-hjem-konflikt
UiO skal arbeide systematisk med psykososialt arbeidsmiljø
3. Arbeidsmiljøundersøkelsen (ARK) følges opp kontinuerlig
Hovedaktiviteter
- Handlingsplan for psykososialt arbeidsmiljø (etter ARK) følges opp
- Evaluering av arbeidet med oppfølging av ARK 2024 gjennomføres
- Opplæring i konflikthåndtering, «Den nødvendige samtalen» og trakassering gjennomføres
- Arbeidsmiljøkartlegging gjennomføres hvert tredje år
4. Systematisk risikovurdering av psykososialt arbeidsmiljø
(jf. § 4-3 i Arbeidsmiljøloven)
Hovedaktiviteter
- Risikovurderinger av psykososialt arbeidsmiljø gjennomføres
- Det tilbys relevant verktøy og opplæring i metode for det lokale risikovurderingsarbeidet
UiO skal styrke arbeidet med risikovurdering og internkontroll
5. 90 % av sakene i avvikssystemet er påbegynt saksbehandlet innen én uke
Hovedaktiviteter
- Nytt HMS-avvikssystem med rapporter tas i bruk
- Opplæring av ansatte, ledere og verneombud. Opplæring av saksbehandlere
- Systematisk saksbehandling i alle enheter
6. Antall avviksrapporteringer økes for å avdekke, rette opp og forebygge brudd på HMS-lover og -regelverk
Hovedaktiviteter
- Kampanje for å øke avviksinnmeldinger
7. Systematiske risikovurderinger foretas jevnlig
Hovedaktiviteter
- Kartlegging av risiko-faktorer/ fareidentifikasjoner for å identifisere behov for full risikovurdering
- Utforming av metodikk og opplæring
- Risikovurderinger av eksponering gjennomføres for fysiske, biologiske eller kjemiske farer; feltarbeid; arbeid med maskiner og lignende
UiO skal styrke arbeidet med kjemikaliesikkerhet
8. Stoffkartoteket er oppdatert til enhver tid
Hovedaktiviteter
- Holde databladene oppdatert (gjennomsnittsalder mindre enn 3 år)
- Innføre nytt stoffkartotek og lage opplæringsmateriell
9. All kjemikaliebruk foregår kontrollert
Hovedaktiviteter
- Risikovurdering og registrering av arbeid med kreftfremkallende, mutagene, fosterskadelige stoffer og utgangsstoffer for eksplosiver
10. Eksponering for CMR-stoffer registreres og minimeres
Hovedaktiviteter
- Innføring av digitalt eksponeringsregister
- Rutinemessig registrering og oppfølging av eksponerte
11. Laboratorier er korrekt skiltet
Hovedaktiviteter
- Implementering av ny mal for sikkerhetsskilting på laboratorier
UiO skal sikre at bygningsmassen fyller kravene til et forsvarlig arbeidsmiljø
12. Alle har tilgang til UiOs utdannings- og forsknings-muligheter, uavhengig av funksjonsevne
Hovedaktiviteter
- UiO inkluderer universell utforming (UU) i alle bygge- og rehabiliteringsprosjekter.
UiO skal tilby HMS-opplæring av god kvalitet
13. UiO sikrer at alle ledere med personalansvar, medlemmer av AMU/LAMU og verneombud fullfører HMS-opplæring
Hovedaktiviteter
- Tilbud om og gjennomføring av HMS-opplæring
UiO skal øke systematikken i HMS-arbeidet
14. Alle verneområder har verneombud med vara valgt av de ansatte
Hovedaktiviteter
- Arbeidet med rekruttering i forbindelse med VO-valg opprioriteres
15. Leder har regelmessige møter med verneombud
Hovedaktiviteter
- Ledere inviterer VO til jevnlige samtaler
16. Rutinene for rapportering av HMS-aktivitet er gjennomgått og forbedret
Hovedaktiviteter
- Gode HMS-rapporteringsrutiner utvikles (for de områdene hvor rapportering ikke finnes per primo 2025)
- Registrering av all HMS-opplæring (ikke bare HMS-grunnopplæring) følges opp
Se vedtatt dokument med mål og aktiviteter (.pdf)
Arbeid med HMS-målene
Om målene og hovedaktivitetene
- På lokalt nivå kan det utvikles flere mål og legges til andre aktiviteter i tillegg til hovedaktivitetene i denne planen.
- Noen mål og aktiviteter vil ikke være aktuelle for alle enheter.
- Benytt gjerne mal for lokal HMS-plan
Ansvar
- For å nå målene må de være kjent i hele organisasjonen.
- Ansvaret for oppfølging av aktivitetene ligger både på UiO sentralt og på fakultetsnivå, eller lavere.
- HMS er et lederansvar. Ansatte har medvirkningsplikt. Verneombud skal involveres og inviteres av leder til jevnlige samarbeidsmøter.
Rapportering
- For mange av målene finnes det allerede registreringer som kan brukes for å vurdere måloppnåelse (bl.a. sykefraværsprosent, arbeidsmiljøundersøkelsen, UiO-intern HMS-opplæring, HMS-avvik og alder på datablader)
- Det anbefales at det utarbeides systematiske rapporteringsrutiner for alle målområdene.
- Aktiviteter kan justeres i forbindelse med saksbehandling i AMU og rapportering.
- HMS-målene bør diskuteres i LAMU minst to ganger i året.
- Måloppnåelse /status for arbeidet sentralt tas opp årlig i AMU og inngår i HMS-årsrapporteringen til UiO.
UiOs HMS-policyer
Policyene er et sett med plikter/forventninger/krav som skal følges opp. Policyene kan konkretisere hvordan lovverk skal oppfylles der lovverket gir valgmuligheter eller de kan gi overordnede rammer for hvordan HMS-arbeidet ved UiO skal drives. Policyene vedtas av ledelsen.