Prosedyre for brannvern i studentpub

Formål

Prosedyren skal sikre at:

• Det utarbeides og iverksettes lokale instrukser som regulerer forebyggende og bekjempende brannverntiltak.
• Personell i studentpuber har tilstrekkelige kunnskaper og ferdigheter i å forebygge og bekjempe brann.
• Alle studentpuber i UiO sine lokaler gjennomfører systematisk risikovurdering og egenkontroll.
• Alle studentpuber i UiO sine lokaler gjennomfører regelmessige brannøvelser.

Virkeområde

Denne prosedyren gjelder for alle studentpuber i UiO sine lokaler og Eiendomsavdelingen (EA).

Ansvar

Studentforening:

• Gjennomføre og dokumentere risikovurdering.
• Sørge for at lokal branninstruks er tilpasset risiko og at personer som utfører arbeid er kjent med roller og oppgaver for å forebygge og bekjempe brann.
• Gjennomføre og dokumentere brannvernopplæring.
• Gjennomføre og dokumentere egenkontroll ved åpning. Inkludert oppfølging og rapportering.
• Gjennomføre, evaluere og dokumentere årlig brannøvelse.
• Sørge for kontroll og vedlikehold av brukerutstyr.

EA:

• Kontraktsfeste at leietaker som drifter studentpub skal følge denne prosedyren.
• Beregne maksimalt persontall for lokalet.
• Iverksette og utøve systematisk sikkerhetsarbeid for kontroll og vedlikehold av bygningsdeler, byggeteknisk infrastruktur og fast utstyr.
• Sørge for at EA personell er kjent med byggverket og at opplysninger om brannsikkerhet og byggverkenes gjeldende forutsetninger er formidlet til studentforening.
• Samordne bruk mellom EA (eier) og studentforening (bruker) for å sikre at kravene og rutinene som gjelder for byggverket blir overholdt.
• Arrangere evakueringsøvelse ved forespørsel.

Fremgangsmåte

Risikovurdering

Studentforening skal gjennomføre vurdering av risiko. Vurderingen skal danne grunnlag for sikkerhetstiltak. Risikovurdering skal gjennomgås årlig, for eksempel i høstsemesteret. Revideres ved behov. UiOs mal for risikovurdering kan brukes.

Branninstruks

Studentforening skal sørge for at det utarbeides lokal branninstruks tilpasset:

• Lokalet
• Bemanning
• Kapasitet
• Risiko
• Ansvarsforhold før og under brann
• Varsling
• Evakuering og redning
• Slokking

Brannvernopplæring

Studentforening skal sørge for at nytt personal får dokumentert brannvernopplæring før de settes i arbeid. Sjekkliste for brannvernopplæring kan brukes.

Brannvernopplæringen må minimum dekke:

• Roller og oppgaver
• Branntekniske installasjoners funksjon og hvordan de skal brukes og ivaretas
• Hvordan arealene skal brukes og hvilke begrensninger som gjelder, f.eks. type bruk arealene er godkjent for, persontall, lagring o.l.
• Opptreden ved feil- og mangler som påvirker brannsikkerheten
• Evakuering og redning ved brann eller annen uønsket situasjon
• Bruk av slokkeutstyr

Egenkontroll

Studentforening skal før åpning gjøre en systematisk visuell gjennomgang av rømningsveier, utstyr, installasjoner og rutiner som har betydning for brannsikkerheten. Skjema for brannsjekk kan brukes. Listen er ikke uttømmende, og lokale behov og risiko kan medføre ytterligere sjekkpunkter.

Feil- og mangler som reduserer personsikkerheten skal utbedres umiddelbart og meldes i Si fra portalen.

Det er ikke tillatt å åpne studentpuben ved feil som reduserer personsikkerheten.

Brannøvelse

Studentforening skal sørge for at det gjennomføres minimum en evakueringsøvelse i året. Betydelig utskiftning av personell skal medføre hyppigere øvelser.

Planlegging

• Studentforening skal melde behov for øvelse i Si fra portalen.
• Brannøvelser skal gis en realistisk form og vektlegge personalets oppgaver for kommunikasjon, opptreden og evakuering av besøkende basert på gjeldende branninstruks. Brannøvelser skal primært foregå på kveldstid.
• Områdeleder i EA skal sørge for at vakt- og alarmsentralen, driftspersonell og personell i studentpub trener på sin rolle under øvelsen i den grad det er mulig.

Gjennomføring

• EA skal løse ut brannalarmen og observere hvordan evakueringen forløper, samt om tekniske brannverntiltak fungerer som forutsatt.
• Personell i studentpub skal følge lokal branninstruks.
• EA skal stoppe brannalarmen når evakueringen er fullført og informerer alle på stedet om øvelsen.
• Personell i studentpub skal oppsøke representanten fra EA og informere om observasjoner som er vesentlig.

Oppfølging

• EA skal verifisere at tekniske brannverntiltak som ble benyttet under øvelsen fungerer som forutsatt etter at øvelsen er avsluttet.
• EA skal evaluere og dokumentere øvelsen. Evalueringsskjema for brannøvelser kan brukes.
• Studentforening skal dokumentere hvem som deltok på øvelsen og informere internt om erfaringer etter evalueringen.
• Feil- og mangler som avdekkes skal meldes i Si fra portalen.

Arkivering

Studentforening skal sørge for arkivering av branndokumentasjon:

• Risikovurdering
• Branninstruks
• Utfylt skjema for brannsjekk før åpning
• Utfylt evalueringsskjema for brannøvelser
• Registreringsskjema for opplæring og deltagelse på øvelse

Referanser

Regelverk og andre rammevilkår

Dokumentinfo og endringslogg

Fagansvarlig enhet: Enhet for HMS og beredskap