Fjern makroer før du sender et dokument
Hvis det finnes makroer i dokumentet du prøver å sende, må disse fjernes for at det skal slippes igjennom. Så lenge dokumentet ikke er avhengig av makroene er dette uproblematisk.
IT-sikkerhet anbefaler å bruke Vortex eller Filesender for utveksling av filer.
Dette er også løsningen hvis vedlegget er for stort til å sendes.
Makroer kan være en sikkerhetsrisiko
Makroer automatiserer oppgaver som brukes ofte. Mange opprettes med VBA og skrives av programvareutviklere. Enkelte makroer utgjør en sikkerhetsrisiko. En ondsinnet bruker kan plassere en skadelig makro i et dokument eller i en fil, som kan spre virus på datamaskinen.
Det er e-post ut og inn fra UiO som sjekkes, så intern e-post blir ikke berørt. Unntakene er e-post som sendes til lister og RT-køer, eller hvis du bruker smtp.uio.no istedenfor Exchange. Hvis det finnes makroer i e-posten blir den stoppet, og avsender får en feilmelding.