I grove trekk skal all uttelling i arbeidspliktregnskapet heretter bestå av
- Uttelling for arbeid knyttet til de emnene som går hvert semester.
- 50 timer «administrasjon» til alle ansatte i stillinger det føres arbeidspliktregnskap for. Dersom den ansatte har mindre enn 100% stilling, eller er frikjøpt eller har andre større reduksjoner i arbeidsplikten, reduseres de 50 timene tilsvarende.
- Reduksjon i arbeidsplikten ved frikjøp og andre fravær og større verv som for eksempel fagleder eller forskningsleder.
Uttelling for emner og doktorutdanning
Gis ut fra kostnadsberegninger (budsjettering) av timebruk vedtatt under planleggingen av emnet. Det blir ikke justert for antall studenter i ettertid. Budsjettet skal timefeste planlagt undervisning, og uttelling for veiledning/retting og sensur baseres på et glidende snitt av antall studenter de siste tre gangene emnet har gått. Fordeling av timer mellom medvirkende lærere kan justeres underveis, men må holdes innenfor det totale antall budsjetterte timer.
I noen få tilfeller vil imidlertid uttelling baseres på de faktiske studenttallene for gjeldende semester, og ikke på gjennomsnitt. Det gjelder veiledning og sensur på emnene for bachelor- og masteroppgaver, og veiledning og vurdering på PhD. Uttelling for veiledning på masteroppgaver gis samlet i det semesteret veileder tildeles, og er uavhengig av om kandidaten leverer.
For Exphil utarbeides det egne satser for seminarundervisning og tilhørende oblig-retting og sensur, basert på gjennomsnittlig størrelse på seminargrupper.
50 timer til resten
I tillegg får alle en automatisk uttelling på 50 timer. Disse timene skal i utgangspunktet dekke alle andre oppgaver, som for eksempel komitéarbeid og møtevirksomhet, skolebesøk og smakebitsforelesninger og lignende. Enkelte mellomstore verv, som for eksempel verneombud og kullmentor, vil fortsatt gi separat uttelling.
De 50 timene skal også dekke mindre oppgaver som kommer i tillegg til budsjetterte timer på emnene, slik som medsensur og klagesensur. Medsensur i tilfeller der alle besvarelser på et emne leses av en ekstra sensor, for eksempel ved førstegangssensur eller andre særlige tilfeller, legges inn i kostnadsberegningene for emnet ved at faktoren for sensur dobles.
Litt bakgrunnsdata, i tilfelle dette kan høres ut som mye arbeid for 50 timer
I årene 2022, 2023 og 2024 vi bokført 24 timer administrasjon pr ansatt i arbeidspliktregnskapet, og det inkluderer alle komiteer, alle møter, og alle de 20 timene med "uspesifiserbar administrasjon" som hver enkelt har fått. Det inkluderer også verneombud og programlederverv der disse er skilt fra fagledervervet. Hvis vi legger til ulike mentorordninger for studenter og ansatte, og skolebesøk og smakebitsforelesninger, kommer tallet opp i drøyt 30 timer. Alle bokførte tilfeller av medsensur (bortsett fra Exphil og masteroppgaver) utgør i gjennomsnitt 6 timer pr ansatt hvert semester de siste fire årene.