Oppdatert 9. mars
Flyttingen vil skje i flere faser i 2026 og 2027.
Hvem skal flytte inn?
Universitetet i Oslo:
- Kjemisk institutt
- Farmasøytisk institutt
- Norsk senter for molekylær biovitenskap og medisin (NCMBM)
- Institutt for biovitenskap, unntatt Ancient DNA laboratory
- Deler av Institutt for oral biologi
- Flere fagmiljøer fra Det medisinske fakultet
- Veksthuset for verdiskaping
- Deler av Universitetsbiblioteket
- Ledelse og administrasjon i satsingen UiO: Livsvitenskap
- Tverrfaglige forskningsgrupper innen livsvitenskap i kortere eller lengre tid
- Rundt 1250 bachelor- og masterstudenter
Oslo universitetssykehus:
- Deler av Klinikk for laboratoriemedisin
Flytteprosessen UiO
Flytteperioden er planlagt å starte andre kvartal 2026. De fleste skal flytte i 2026, men for noen vil det bli flytting i 2027.
Ifølge planen foregår innflyttingen i tre trinn. Hvert trinn tar ca. tre måneder, og deles opp i mindre flyttinger.
Det kan bli endringer og forsinkelser i planen. Det kan oppstå utfordringer, uforutsette hendelser, feil og mangler, eller vansker med godkjenninger og tillatelser. Dette kan gi forsinkelse og endringer i fremdrift. I løpet av høsten vil det bli større sikkerhet i planene, og for hver dag som går reduseres sjansen for forsinkelse.
Flyttetrinn 1
Felt 4, 5 og 6 blir etter planen klar 2. mars, og flyttingen starter i april-mai.
Arealer som åpner for innflytting:
- deler av Kjemisk institutt
- deler av Farmasøytisk institutt
- Universitetsbiblioteket
- den nye akvariefasiliteten i felt 6 for NCMBM
Detaljplanleggingen pågår nå, og målet er at hver gruppe får tidsperiode for pakking og tidspunkt for flytting. For mange vil det være mest praktisk å starte når semesteret går mot slutten og inn mot ferietida.
Flyttetrinn 2
Felt 7 og 8 og østre tårn blir etter planen klar 29. juni, og flyttingen starter i slutten av juni. Deler av undervisningsarealene åpner, og det skal etter planen være undervisning der fra høsten 2026.
Arealer som åpner for innflytting:
- Kjemisk institutt
- Farmasøytisk institutt
- NCMBM
- deler av Institutt for biovitenskap
- Veksthuset for verdiskaping
Flytting om sommeren kan påvirke ferieavviklingen for en del av dere. Samtidig sikrer det at man er på plass til semesteret går i gang for fullt i september.
Flyttetrinn 3
Felt 1, 2 og 3 og vestre tårn blir etter planen klar 15. desember
Arealer som åpner for innflytting:
- kantine
- undervisningsarealer
- Institutt for oralbiologi
- Klinikk for laboratoriemedisin (OUS)
- Institutt for biovitenskap (*)
(*) UiO har bedt om ombygging og tilpasninger i noen områder, som må være klart for innflytting i de områdene. Det betyr at en del av miljøene tidligst kan flytte til Livsvitenskapsbygget første halvår 2027.
Hvordan organiserer vi flyttingen?
Flytteprosjektet til UiO er et delprosjekt under Mottaksprosjektet og er samordnet med Statsbyggs flytteprosjekt. Flyttebyrået er Relokator, og delprosjektleder for UiO er Kjetil Taaje.
Det er allerede gjort et stort arbeid med å kartlegge vitenskapelig utstyr som skal flyttes over. Flytteprosjektet vil fortsette med å få enda mer detaljert oversikt over alt som skal pakkes ned og være med på flyttelasset. Ibruktakelsesgruppene (IG-gruppene, se under) er involvert i dette arbeidet.
Hvordan pakke?
Det er utarbeidet en veiledning som beskriver hvordan pakking av egen avdeling/arbeidsplass, lab- og fellesarealer gjennomføres korrekt: Pakkeinstruks
Testing før innflytting
For at UiO kan ta i bruk bygningen må trinn 1 være ferdig bygget og testet. Statsbygg må ha fått midlertidig brukstillatelse for at bygget kan åpnes for dere.
De første som flytter inn vil være Eiendomsavdelingens driftsteam, som sammen med Statsbygg Eiendomsdrift og OUS driftsteam vil drifte bygget. Tjenester som adgangskontroll, renhold, søppeltømming og midlertidig varemottak må starte opp.
Før dere kan flytte inn må flytteprosjektet sikre nødvendige transportveier for alt som skal flyttes, og nye møbler og nytt vitenskapelig utstyr må komme på plass, monteres og installeres.
IG-grupper
IG-gruppene har medlemmer fra brukermiljøene som skal flytte inn i arealene og skal være med å teste bygget. Det er også utpekt ibruktakelses- og flyttekoordinatorer i miljøene.
Gruppene skal arbeide med definerte områder, beskrive relevante arbeidsprosesser, og lage tester som passer med det som skal foregå i arealene.
Les mer om funksjonstesting, virksomhetstesting og ibruktakelsesgrupper (IG-grupper)
Oversikt over IG-gruppene
- IG 1.1 Bygningsdrift - Renhold driftsområdet
- IG 1.2 Bygningsdrift - Spesialavfall
- IG 1.3 Bygningsdrift - Generell avfallshåndtering
- IG 2.1 Bygningsdrift - Driftsgarderobe og driftskontor
- IG 2.2 Bygningsdrift - Driftsarealer og konsollrom
- IG 2.3 Bygningsdrift - Driftslager og logistikk
- IG 4.1 Verksted og tilpasningsverksted
- IG 5.1 Varemottak og felleslager
- IG 5.2 Distrubusjon av sentrale gasser, lokale gassentraler
- IG 6.1 Læringsenter og bibliotek, (inkl.lesesalsplasser åpne/lukkete, åpne gr.)
- IG 7.1 Enhet for innovasjon, samfunns- og næringslivskontakt, felles kontorområde
- IG 8.1 Demonstrasjonslab
- IG 9.1 Informasjonspunkt
- IG 9.2 Studie - Studentpub
- IG 9.3 Studie - Studentkontorer
- IG 10.1 Studie - Grupperom, seminarrom og auditorier (rom i TP)
- IG 10.2 Faculty club
- IG 10.3 Rom for tro og tanke
- IG 10.4 Studie - Studentinnovasjon- Skaperverksted
- IG 11.1 Kurssaler og støtterom generell/organisk kjemi
- IG 12.1 Kurssal og støtterom mikrobiologi
- IG 12.2 Kurssal og støtterom farmakologi
- IG 13.1 Apoteklab
- IG 13.2 Produksjonslab
- IG 13.3 Tablettlab
- IG 13.4 Sterillab
- IG 14.1 Kurssal fysikalsk kjemi
- IG 15.1 Kursal og støtterom instrumentell/analytisk kjemi
- IG 20.1 Isotop-lab type B, forrom, avfallsrom
- IG 21.1 NCMMB
- IG 22.1 Konvertert til IG331a, IG332, IG334
- IG 23.1 Galenisk farmasi - Nanolab
- IG 23.2 Galenisk farmasi
- IG 23.3 Galenisk farmasi
- IG 24.1 Mikrobiologi-AMR
- IG 24.2 Farmakologi
- IG 24.3 Mikrobiologi og Farmakologi felles
- IG 25.1 Strukturbiologi
- IG 26.1 Cytostatika
- IG 27.1 Vask og autoklavering
- IG 28.1 High Throughput Screening (HTS)
- IG 31.1 Lab.kat.2-Farmakognosi-Legemiddelkjemi
- IG 31.2 Lab.kat.2-Hanskebokser og materialkjemi
- IG 31.3 Lab.kat.2-Katalyse
- IG 31.4 Lab.kat.2-Syntese
- IG 31.5 Lab.kat.2-Fellesareal
- IG 41.1 Bioanalyse/Bioanalytisk kjemi
- IG 42.1 Elektrokjemi
- IG 43.1 Katalyse
- IG 44.1 Miljøkjemi
- IG 45.1 Polymer og overflatekjemi
- IG 47.1 Uorganisk materialkjemi
- IG 51.1 Røntgendiffraksjon
- IG 52.1 Kjernemagnetisk ressonans (NMR)
- IG 53.1 Massespektrometri (MS)
- IG 53.2 Proteomikk
- IG 54.1 Elektronmikroskopi (EM)
- IG 55.1 Optisk mikroskopi - Bioimaging
- IG 55.2 Optisk mikroskopi - Single molecule
- IG 57.1 P3/BSL3 (sambruksarealer)
- IG 58.1 Optisk spektroskopi (STM)
- IG 58.2 Optisk spektroskopi (AFM)
- IG 58.3 Optisk spektroskopi - omdisponert
- IG 62.1 In-vivo Fisk
- IG 62.2 In-vivo Fisk smitte/karpe
- IG 331.1 Sekvensering
- IG 331.2 Enkeltcellelab
- IG 332.1 Antimikrobiell resistens (AMR)
- IG 333.1 Sopp og organismer
- IG 334.1 DNA
- IG 335.1 Plantelab
- IG 336.1 Toksikologi-CLIPT
- IG 337.1 Molekylærbiologi
- IG 338.1 Fysiologi og cellebiologi
Nedetid i forbindelse med flytting
Med nedetid mener vi nedpakking, flytting og oppakking. Nedetiden ender når det aktuelle området er i drift.
Flytting av kontorplasser vil ta 1-4 dager.
Nedetid for laboratorier må medberegnes til 2-3 uker. Etter at laboratoriet stenger sin virksomhet på Blindern og starter nedpakking, flyttes til LVB og før virksomheten er oppe å gå igjen, vil det ta noen uker. Vi må anta at nedpakking for de fleste IG tar 1–3 uker, avhengig av flytteomfang. Selve flyttingen tar 1–2 uker , mens opppakking og igangkjøring av lab må beregnes til å ta 1–2 uker.
Det vil være forskjeller i nedetid på laboratoriene (IG) for de ulike gruppene som skal flytte. Dette kan avhenge av flere faktorer. Enkelte grupper kan oppleve få dager nedetid, men i områder med mer avansert vitenskapelig utstyr kan man oppleve lenger nedetid. Særlig når vi trenger hjelp fra ekstern leverandør. Hvor lang tid dette tar vil også avhengig av hvor mange ansatte som hjelper til, så jo flere dess kortere nedetid.
Flytteprosessen OUS
Overordnet flyttekoordineringsgruppe nedsatt i KLM ledes av Hanne Elisabeth Akselsen. Flyttingen vil foregå både etappevis og parallelt.
Prosjektleder koordinerer flytteprosessen i samarbeid med avdelingsvise flyttekoordinatorer for diagnostikk og forskning og samarbeider med sentrale aktører i OUS og HSØ PO.
Det vil bli utarbeidet en overordnet prosjektplan/fremdriftsplan for flytteprosessen hvor det vil fremgå tidslinjer for de ulike flyttepakkene til LVB. Første utkast til plan utarbeides internt i klinikken og publiseres 18. desember 2024. Deretter må flyttelogistikk koordineres med interessenter fra andre organisasjoner og klinikker. Endelig plan ferdigstilles og publiseres Q1 2025.
Hovedinnflyttingen vil kunne starte januar 2027. Det vil også foregå flytteprosesser Q4 2026 i forbindelse med etablering av nytt utstyr.