Status for byggearbeider og flytteprosess
- De første gruppene i flyttetrinn 2 har begynt å flytte.
- Gruppene i flyttetrinn 1 har flyttet.
- Byggeprosjektet er på plan og ferdigstilles trinnvis i mars, juni og desember 2026.
- Endringsmeldingene knyttet til IBV og AMR antas ferdigstilt tidligst høsten 2027.
Adgang til bygningen
For å få adgang til Livsvitenskapsbygningen må du gjennomføre obligatorisk HMS-opplæring.
Ansatte som skal arbeide i laboratorier, må i tillegg gjennomføre egen laboratorieopplæring. Denne opplæringen er knyttet til den konkrete laben du skal bruke.
Oversikt over hvilke HMS-kurs som gjelder for deg finner du på HMS-nettsiden.
Frister for gjennomføring av kurs. Fristene avhenger av hvilket flyttetrinn du tilhører:
- Flyttetrinn 1: 2. mars 2026
- Flyttetrinn 2: 30. juni 2026
- Flyttetrinn 3: 15. desember 2026
All opplæring må være gjennomført innen fristen for å få tilgang til bygget.
Flytteplan
Flyttetrinn 1: Felt 4 – 6. Tidsrom: April – Juni 2026 (07.04.2026 – 30.06.2026)
Flyttetrinn 2: Felt 7 – 8. Tidsrom: August – Oktober 2026 (03.08.2026 – 31.10.2026)
Flyttetrinn 3: Felt 1 – 3. Tidsrom: Januar – Mars 2027 (05.01.2027 – 25.02.2027)
Flyttetrinn 4: Enkelte miljøer ved IBV kan ikke flytte før det er utført nødvendig tilpasninger av labarealer. Tidsrommet for flytting er ikke avklart.
For detaljert flytteplan, ta kontakt med flyttekoordinator ved ditt institutt.
Nedetid i forbindelse med flytting
Med nedetid mener vi, nedpakking, flytting og oppakking. Nedetiden ender når det aktuelle området er i drift.
Det vil være forskjeller i nedetid for de ulike gruppene som skal flytte. Dette kan avhenge av flere faktorer. Enkelte grupper kan oppleve få dager nedetid, men i labområdene med mer avansert vitenskapelig utstyr kan man oppleve lenger nedetid. Særlig når vi trenger hjelp fra ekstern leverandør.
Forberedelser til innflytting
Bruk av referansebrukergrupper (RG), nå ibruktagelsesgrupper (IG) er en viktig del av forberedelsene til innflytting i Livsvitenskapsbygget (LVB).
Gruppene består av representanter for de som skal bruke de fysiske arealene i LVB. En forutsetning er at de har god kjennskap til utstyret og arbeidsprosessene som skal foregå i det aktuelle arealet.
Mandatet til IG-gruppene er å sikre en helhetlig, koordinert og kvalitetssikret flytte- og ibruktagelsesprosess. De skal blant annet bidra med innsikt i sin virksomhet, bistå med kvalitetssikring av utstyr og delta i planlegging og gjennomføring av flytteprosesser og ibruktakelse.
Rydding og pakking
Det er begrenset hva du kan ta med deg fra nåværende kontor og lab. Det betyr at alt du ikke skal ha med deg må fjernes fra arealene du bruker i dag, med unntak av fast inventar og møbler. Derfor er det viktig at man setter av tid og resurser til dette arbeidet tidlig.
- Det er utarbeidet en veiledning for hvordan et rom skal se ut ved uflytting. Se den her: Rydde- og tømmeinstruks(pdf).
- Det er utarbeidet en veiledning som beskriver hvordan pakking av egen avdeling/arbeidsplass, lab- og fellesarealer gjennomføres korrekt. Se den her: Pakkeinstruks (pdf).
For ansatte som skal flytte med kjemikalier, se veiledningen under:
- Krav ved flytting av kjemikalier og registrering i stoffkartotek (pdf).
- Instruks for hvordan pakke ned kjemikalier (pdf).
Prosesskartlegging: virksomhetstesting og funksjonstesting
Virksomhetstesting skal simulere faktiske arbeidsprosessesser som skal foregå i bygget. En test skal avdekke om det tekniske og organisatoriske fungerer som det skal, se på samspillet mellom mennesker, systemer og rommene de skal bruke. Typisk vil virksomhetstestene omfatteundervisningssituasjoner. En funksjonstest skal sjekke at labutstyr fungerer som det skal. Formålet med testene er å avdekke feil og utfordringer så tidlig som mulig, og helst før flytting.
Før overtagelse av bygget er det satt av tre måneder for funksjon- og virksomhetstesting for hvert flyttetrinn:
- Trinn 1: Start 2. januar 2026
- Trinn 2: Start 2. mars 2026
- Trinn 3: Start 1. september 2026
Flytteplanlegging
IG-gruppene blir innkalt til flytteplanleggingsmøter med flyttebyrået. Her skal de diskutere flytteomfang, tidspunkt for flytting og behov for ulike flyttemetoder. Dette vil danne grunnlaget for flytteplanen for hver flyttetrinn.
Flytteplanlegging er ferdig for flyttetrinn 1, pågående for flyttetrinn 2 og ikke startet for flyttetrinn 3.
Gjennomgang av leiesteder
Instituttene som skal flytte til LVB har infrastruktur organisert i leiesteder, og fakultetet ønsker å gå gjennom disse i forbindelse med flyttingen. Prodekan for forskning leder prosessen. Gjennomgangen av leiestedene som skal flytte innebærer:
- Å få oversikt over inntekter/kostnader
- Å utarbeide/oppdatere priskalkyle
- Kartlegging av bruken av BookitLab
- Vurdere forslag til retningslinje
Arbeidet skjer i tett dialog med instiuttleder/senterleder og med økonomiseksjonen.
Kontorarealer og arbeidsplasser
Instituttene jobber med fordelingen internt. Dette arbeidet skal være ferdig 1. mars 2026. Prinsipper for fordelingen er:
- Vitenskapelig veiledning, forsknings- og personalledelse vektlegges for cellekontorplasser.
- Faste arbeidsplasser fortrinnsvis til heltidsansatte med tilhold i LVB
- Nærhet til lab og samling av forskningsgrupper vektlegges.
Praktisk om arbeidsplasser
Landskap
- Arbeidsbord: 160cm x 80cm
- Lagring i ett uttrekkbart skap (tårn)
- Hyllemeter: 40-50cm x 3= 120-150cm
- Standard flyttekasse = 2 flyttekasser + egen flyttekasse til datautstyr
Cellekontor
- Arbeidsbord: 160cm x 80cm
- Besøksbord med to stoler
- Lagring i to bokskap
- Hyllemeter for ett skap: 160cm x 3= 480cm
- Standard flyttekasse = 9 flyttekasser + egen flyttekasse til datautstyr
Landskap – ikke faste plasser
- Gjelder masterstudenter, Emeriti og professor II stillinger.
- Arbeidsbord: 140cm x 80cm
- Låsbare bokskap 40cm x 40cm
- Ingen flyttekasser.
Arbeidsplassene har et skrivebord med:
- elektrisk hev/senk understell som skal passe de fleste høyder.
- 6 strømuttak (under og over bordet tilsammen)
- to nettverksuttak
Kjøkkenkroker
Alle kontorkvadranter har kjøkkenkroker. Disse inkluderer:
- sitteplasser til 12-24 personer
- kopper, servise og bestikk
- Et lite og et stort innebygde kjøleskap
- innebygd mikrobølgeovn
- kaffetraktere og vannkokere
Møterom og stillerom
I de fleste kontorkvadranter er det 9 stillerom. Det er ett stillerom per seks arbeidsplasser i landskap.
I tillegg er det 1-3 møterom med plass til 8-12 personer. Det er også åpne, uformelle møteplasser i tilknytning til felleskjøkken.
Undervisning i Livsvitenskapsbygningen
Fakultetet med instituttene og UiO sentralt arbeider med timeplanlegging og den praktiske gjennomføringen av flyttingen av laveregradsundervisningen til LVB. All undervisning for FAI, IBV og KI skal flytte. Nå gjenstår det å bestemme hvilke emner som flytter når. Endelig timeplan for høsten 2026 legges i mars/april. Studentaktivitetene på laveregradsnivå starter opp fra høsten 2026. Vi forventer ikke at alle emner er flyttet før slutten av 2027.
Bilder
Utvalgte bilder av Livsvitenskapsbygningen (pdf.)
Spørsmål og svar
Bygningen
Hvor skal IT sitte?
Det er ikke bestemt enda, men det er flere aktuelle områder som i felt 3, etasje tre og felt 4 etasje en.
Når åpner kantina?
Kantinen ligger i felt 2, i første etasje i forbindelse med allmenningen. Det vil si at den er forventet å bli ferdig til flyttetrinn 3, som skal flytte mellom 05.01.2027 og 25.02.2027. Men det er ikke sikkert kantinen er klar til åpning fra 2027.
Hva slags tjenester vil det være i den felles resepsjonen for bygningen?
Det er en egen ibruktakelsesgruppe (IG) som jobber med hvordan informasjonspunktet skal fungere.
Informasjonspunktet skal være første sted for hendvendelser. I tillegg til å ha en avlegger av MN studieinfo.
Vil det opprettes felles instrumentparker på tvers av instituttene?
Vi har kjerne- og fellesfasiliteter. Flere steder i bygget deler institutter samme lab. I tillegg er det naturlig at noe utstyr gjøres tilgjengelig for alle på bygget.
Blir det parkeringsplasser?
Det blir ikke ansattparkering ved bygget. Kun til HC og servicefolk.
Det blir imidlertid sykkelparkering. Plassene ute vil trolig være tilgjengelig fra innflytting, men sykkelhotell vil først være klart i 3. flyttetrinn, som er perioden 05.01.2027 og 25.02.2027.
Hva er fordelingen mellom arbeidsplasser i landskap og cellekontorer?
UiO har 131 cellekontorer i bygget og 668 arbeidsplasser i åpent landskap. MN har fått tildelt 106 cellekontorer og 464 arbeidsplasser i åpent landskap. I tillegg kommer masterplasser.
Vil det være utearealer hvor man kan oppholde seg utenfor Livsvitenskapsbygningen?
Ja. Det blir anlagt en park hvor Gaustabekken blir et sentralt element. Den skal gå gjennom skoglignende terreng og vil danne små kulper. Parken vil også ha 4-5 skulpturer.
Flytteprosessen
Får man flyttet avansert utstyr i tidsrom med midlertidig brukstillatelse?
Med midlertidig brukstillatelse har vi tilgang til bygget, og kan starte innflyttingen. Vi må ha midlertidig brukstillatelse før flyttetrinnene starter. Flytting av avansert utstyr vil følge flytteplan med noen unntak knyttet til funksjon og virksomhetstesting. Nyinnkjøpt utstyr innkjøpt av mottaksprosjektet blir levert direkte på bygget.
Hva gjør vi med nødvendig kontorutstyr som er større enn flytteeskene?
Kontorutstyr i form av datautstyr får en egen kasse. I tillegg vil det tilrettelegges for flytting av store dataskjermer, tv-skjermer og annet kontorutstyr som er større enn en flyttekasse.
Hvordan skal vi arkivere dokumenter med lovpålagt arkivering?
Kontorsjefene har satt i gang prosess for å få svar på dette. For spørsmål knyttet til konkrete saker, ta kontakt med kontorsjef ved ditt institutt.
Institutter