Koordineringsgruppe for likestilling, inkludering og mangfold
Formål
Strategisk koordineringsgruppe for UiOs politikk for likestilling, inkludering og mangfold. Koordineringsgruppen har en rådgivende funksjon ovenfor UiOs ledelse i saker som berører UiOs politikk for likestilling, inkludering og mangfold, og er ikke et besluttende organ.
Koordineringsgruppens hovedoppgave er å bidra til strategiske diskusjoner og målutforming av arbeid for likestilling, inkludering og mangfold ved UiO knyttet til UiOs kjerneoppgaver.
Gruppen har særskilt ansvar for å:
- bidra til utviklingen av UiOs overordnede politikk for likestilling, inkludering og mangfold og anbefale tiltak og strategiske satsningsområder for å oppnå ambisjonene i UiOs politikk for likestilling, inkludering og mangfold (UiOs tiltaksplan for mangfold, likestilling og inkludering)
- bidra til oppmerksomhet og synliggjøring av likestillings-, inkluderings- og mangfoldsperspektiver i pågående prosesser ved UiO
- gi innspill på årlig fordeling av UiOs midler for likestilling, inkludering og mangfold, fordelt fra universitetsstyret
- påse at UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold er forankret i ledelseslinjen lokalt ved egen enhet
- bidra til UiOs systematiske og strategiske arbeid med aktivitets- og redegjørelsesplikten (ARP) som arbeidsgiver og offentlig myndighet.
Organisering og sammensetting
Koordineringsgruppen har faste representanter på ledelsesnivå fra alle fakulteter, museer og bibliotek. Gruppen skal bestå av:
- Leder fra rektoratet
- Leder fra avdeling for organisasjon- og personal (fungerende leder ved fravær)
- Ett medlem fra hver enhet ved UiO, herunder fakultet, museum og bibliotek; dekan, direktør, HR-leder eller annen tilsvarende lederfunksjon som har tett kontakt med øvrig ledelse ved enheten.
- En studentrepresentant, oppnevnt av Studentparlamentet
- En fagrepresentant fra Senter for tverrfaglig kjønnsforskning
- En tillitsvalgt oppnevnt fra organisasjonene ved UiO.
Alle medlemmer skal ha en fast oppnevnt vara. Representanten har selv ansvar for å formidle behovet for vararepresentasjon til sekretariatet, og vara sikrer at representanten oppdateres om relevante saker fra møtet.
Gruppens sekretariat ligger i Avdeling for organisasjon og personal.
Koordineringsgruppen tar sikte på å en kjønnsbalansert og mangfoldig sammensetting av representantene, men representasjon er basert på representantens funksjon i organisasjonen.
Arbeidsmåte
- Koordineringsgruppen møtes mellom 2 og 4 ganger i året
- Koordineringsgruppen kan be om opprettelsen av arbeidsgrupper ved behov. Mandat og oppnevnelse av arbeidsgrupper godkjennes av rektor på fullmakt
- Koordineringsgruppens arbeid er tett knyttet opp til nettverk for likestilling, inkludering og mangfold (LIM-nettverket). De to utvalgene gjennomfører ett felles møte i løpet av året.
Kommunikasjon
- Den enkelte representant har ansvar for å formidle relevant informasjon til egen enhet
- Innkalling til møtene sendes ut senest én uke før møtet
- Møtereferater sendes ut til representantene og godkjent referat publiseres på nettsiden
- Sekretær for koordineringsgruppen formidler fortløpende saker fra koordineringsgruppen med Nettverk for likestilling, inkludering og mangfold (LIM-nettverket).