Mandat
(Godkjent av rektor og universitetsdirektør 29.08.2024)
Formål
SAR-komiteen er en rådgivende komité for universitetsledelsen i spørsmål knyttet til Universitetet i Oslos (UiO) samarbeid med universitetsnettverkene Scholars at Risk (SAR) og Scholar Rescue Fund Alliance (SRF).
Komiteen skal følge opp UiOs aktiviteter i tilknytning til UiOs medlemskap i SAR/SRF, deriblant:
- Vurdere mulige kandidater til å ansettes som SAR/SRF-forskere ved UiO
- Bidra til utviklingen av UiOs oppfølging av vertsenheter og SAR/SRF-forskere
- Foreslå og følge opp eventuelle andre aktiviteter ved UiO relatert til SAR
- Bidra til å styrke og synliggjøre UiOs samarbeid med SAR ved UiO
Sammensetning
SAR-komiteen skal ha følgende sammensetning med totalt seks medlemmer:
- Fem medlemmer med personlig vara fra det vitenskapelige personalet. Sekretariatet skal invitere relevante fakulteter til å oppnevne kandidater.
- En studentrepresentant oppnevnt av Studentparlamentet (for ett år av gangen)
UiOs SAR-koordinator er sekretær for komiteen. Oppnevningen gjelder for to år med unntak av studenten.
Roller og ansvar
- Komiteen gir råd til Universitetsledelsen og kan selv initiere aktiviteter.
- Medlemmene må gi beskjed til vara, hvis de ikke kan delta. Varaene forventes å overta fullt ansvar i fravær av det faste medlemmet.
- Komité-medlemmene og varaene får tilgang til sensitiv informasjon om SAR/SRF-kandidatene, som må behandles konfidensielt.
Arbeidsmåte
- Komiteen skal avholde møter ved behov og minst to ganger per semester.
- Møtene kan være fysiske, digitale eller hybride.
- Komiteen kan også velge andre kommunikasjons- og samarbeidsformer.
Beslutningsdyktighet
Komiteen er beslutningsdyktig når minst halvparten av de seks medlemmene, eller vararepresentantene deres, deltar.
Endringer av Mandatet
Endringer i dette mandatet krever godkjenning fra universitetsdirektøren.
Kriterier for prioritering av kandidater
Komiteen har bestemt kriterier for prioritering av kandidater til å komme til UiO gjennom Scholars at Risk og Scholar Rescue Fund.