Eksamensperioder
Det arrangeres eksamener gjennom hele året, fra januar til desember. De mest hektiske periodene er midttermin og hovedperiodene. Midttermin holdes i mars og oktober. Hovedperiodene er i mai-juni og november-desember.
Det stilles krav om at du er tilgjengelig i hovedperiodene for å få jobbe som eksamensvakt, og det er forventet at du kan jobbe også utenom dette.
Obligatorisk opplæring
For å kunne jobbe som eksamensvakt ved UiO må du delta på et kurs med varighet ca 3 timer. Kurset holdes hver høst i uke 38 og 39, i Silurveien 2. Du kan velge mellom flere kursdager, og du skal bare delta på én dag. Du må gjennomføre kurset for å få lov til å jobbe.
Vaktoppdrag og arbeidskontrakt
UiO bruker bemanningssystemet Planday til å fordele og administrere vaktoppdrag. Her legger vi også ut viktige beskjeder og informasjon. Med stemplingsur i Planday stempler du også inn og ut hver gang du jobber. Derfor er det viktig at du kan bruke Planday-appen på din smarttelefon. Det er mulig å bruke nettbrett, hvis det har mobildata.
- Arbeidskontrakt sendes på epost og signeres digitalt med bruk av BankID.
-
Timeliste sendes inn elektronisk hver måned i DFØ.
Dine ansvarsområder vil blant annet være
-
Påse at kandidatene følger kandidatinstruksen
-
Holde oppsyn med kandidatene
-
Være tilgjengelig for kandidatene ved henvendelser
-
Klargjøre og rydde salen før og etter eksamen
-
Bistå kandidater med enkle IT-tekniske spørsmål, pålogging og innlevering i digitalt eksamenssystem
Forventninger til deg som eksamensvakt ved UiO
Alle nye vakter ved UiO starter som eksamensvakt første semester, uavhengig av tidligere erfaring eller rolle. Det er mulighet for å vurderes som hovedvakt eller assisterende hovedvakt når du har jobbet som eksamensvakt minimum ett semester.
Som hovedvakt eller assisterende hovedvakt har du et overordnet ansvar for eksamensgjennomføringen. Dette innebærer blant annet å gi informasjon til kandidater, og å delegere oppgaver til eksamensvakter.
Eksamensvakt
- Serviceinnstilt og fleksibel
- Gode samarbeidsevner
- Opptre profesjonelt og følge arbeidsinstruksen til enhver tid
- God motorikk i armer og ben, samt godt syn og hørsel
- Må bruke epost og ha god kjennskap til apper og andre digitale verktøy
- God skriftlig og muntlig kommunikasjon- og fremstillingsevne på norsk
- God muntlig kommunikasjon- og fremstillingsevne på engelsk
- Beholde roen i stressende situasjoner og i møte med kandidater og kollegaer
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
Hovedvakt / assisterende hovedvakt
Kvalifikasjonskrav for eksamensvakt gjelder også her. Som hovedvakt / assisterende hovedvakt må følgende kvalifikasjoner også oppfylles.
- Må ha jobbet minimum ett semester som eksamensvakt ved UiO
- Være ryddig og systematisk
- God evne til å følge opp rutiner og beskjeder
- God evne til å delegere arbeidsoppgaver til, og følge opp, eksamensvakter
- God evne til å arbeide selvstendig innenfor gitte rutiner
- Må kunne bruke Teams og andre digitale verktøy (nødvendig opplæring vil bli gitt)
- Personlig egnethet vil bli vektlagt