Møtet ble satt kl. 10.00 og ble hevet kl. 14.40.
Fra styret: Svein Stølen, Finn-Eirik Johansen, Ingrid Lossius Falkum, Anniken Hotvedt Sundby, Marianne Midthus Østby, Robert Granlund, Ada Lassen-Urdahl, Quaisar Farooq Akram, Kristin Clemet, Eirik Frantzen og Maria Strömme.
Fra rektoratet: Åse Gornitzka, Mette Halskov Hansen, Per Morten Sandset og Bjørn Stensaker
Fra administrasjonen: Arne Benjaminsen, Johannes Falk Paulsen, Ellen Johanne Caesar, Hanna Ekeli, Randi Halveg Iversen, Berit Kolberg Rossiné, Jørgen Bock og Bente Hennie Strandh
Sakene ble behandler i følgende rekkefølge:
V-sak 44/22, V-sak 45/22, V-sak 46/22, V-sak 47/22, V-sak 48/22, V-sak 49/22, V-sak 51/22, V-sak 50/22, I-sak 20/22, I-sak 21/22, I-sak 22/22, I-sak 23/22, O-sak 13/22, O-sak 14/22 og V-sak 52/22.
Saker til behandling i lukket møte
Ordinære saker
V-SAK 44/22 Godkjenning av dagsorden og habilitet
Forslag til vedtak:
Dagsorden og habilitet ble godkjent.
Enstemmig vedtatt.
V-SAK 45/22 Direktør UiO:Livsvitenskap
Saksnr. 2022/40495-6
Universitetsdirektør Arne Benjaminsen la frem saken.
Saken er unntatt offentlighet etter offl § 25
Forslag til vedtak:
Universitetetsstyret slutter seg til innstillingen fra universitetsdirektøren, og Carl Henrik Gørbitz ansettes i stilling som direktør ved UiO: Livsvitenskap i et åremål på 4 år.
Enstemmig vedtatt.
Saker til behandling i åpent møte
Ordinære saker
V-SAK 46/22 Endringer i UiOs studieplasser for studieåret 2023/24 som følge av statsbudsjett for 2023
Saksnr. 2022/6229-31
Universitetsdirektør Arne Benjaminsen og avdelingsdirektør Hanna Ekeli la frem saken.
Forslag til vedtak:
a) Reduksjon i studieplasser fra revidert nasjonalbudsjett 2020 for studieåret 2023/24 foretas etter oversikten i vedlegg 2.
b) Universitetsstyret gir rektor fullmakt til å fordele studieplasser tildelt som følge av krigen i Ukraina til de studieprogrammene som de aktuelle studentene blir registrert på.
c) Universitetsstyret gir rektor fullmakt til å fastsette konkrete opptaksrammer for studieåret 2023/2024 hvor konsekvensene av statsbudsjettet for 2023 er innarbeidet.
d) Universitetsstyret gir rektor fullmakt til å etablere nye studieprogram for studieåret 2023/24 i tilfelle dette er nødvendig for disponeringen av studieplasser innen nukleære fag.
Vedtaket fattes med forbehold om endelig vedtak av statsbudsjett for 2023.
Enstemmig vedtatt.
Saksdokumenter
V-SAK 47/22 Justeringer av fordeling 2023
Saksnr. 2022/9223-26
Universitetsdirektør Arne Benjaminsen og avdelingsdirektør Ellen Johanne Caesar la frem saken.
Forslag til vedtak:
1. Fordeling av reduksjoner på 86,2 mill. kroner som følge av forslag til statsbudsjett for 2023.
2. Rektor gis fullmakt til av fordele reduksjonen på 12,799 mill. kroner som følge av innføring av studieavgift utenfor EØS
3. Fordeling av prognostisert merforbruk på energikostnader på 160 mill. kroner i 2023 etter enhetenes andel av arealer.
4. Samlet rammefordeling i henhold til tabell 5.
5. Rektor gis fullmakt til på foreta endringer som følge av KDs tildelingsbrev til UiO for 2023 samt eventuelle mindre justeringer i fordelingen.
Punkt 6 og 7 ble lagt til i møtet:
6. Fordeling av økte energikostnader og innretningen på denne i 2023 er et engangstiltak. Dersom dette viser seg å være et varig økt kostnadsnivå for energi, vil vi komme tilbake til hvordan dette skal håndteres i et langsiktig perspektiv. I innretningen vil det bli lagt vekt på å skjerme faglig aktivitet. Modellen for internhusleie skal evalueres i 2023 i tråd med styrets vedtak i 2017.
7. Rektor får fullmakt til å vurdere eventuelle justeringer knyttet til museene.
Punkt 1, 2, 4, 5, 6 og 7 ble enstemmig vedtatt.
Styremedlem Finn-Eirik Johansen fremmet alternativt forslag til punkt 3:
3. Fordeling av prognostisert merforbruk på energikostnader på 160 mill. kroner i 2023 fordeles etter enhetenes andel av total inntekt.
Det ble stemt over dette punktet med én stemme for (Finn-Eirik Johansen) og 10 stemmer mot.
Punkt 3 i det opprinnelige vedtaksforslaget ble vedtatt med én stemme mot (Finn-Eirik Johansen) og 10 stemmer for.
Saksdokumenter
- Styrenotat med vedlegg
- Notat fra Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet og Det juridiske fakultet
V-SAK 48/22 Høringsuttalelse om innføring av studieavgifter for studenter fra land utenfor EØS/Sveits – endringer
i universitets- og høyskoleloven
Saksnr. 2022/42235-17
Universitetsdirektør Arne Benjaminsen la frem saken.
Forslag til vedtak:
Styret gir rektor fullmakt til å ferdigstille høringsuttalelsen basert på styrets diskusjon og kommentarer.
Vedtatt med åtte stemmer for og tre mot (Maria Strömme, Eirik Frantzen og Kristin Clemet)
Stemmeforklaring:
Styrets medlemmer Maria Strömme, Eirik Frantzen og Kristin Clemet mener at studieavgifter for studenter fra tredjeland utenfor EØS/Sveits bør innføres. Disse medlemmer deler imidlertid flertallets bekymringer knyttet til manglende utredning og implementering på kort sikt og mener at det parallelt med slike studieavgifter må innføres stipendordninger som sikrer søkningen til Universitetet i Oslo. Disse medlemmer forutsetter også at man forbedrer gjeldende programmer for studenter fra fattige land.
Saksdokumenter
V-SAK 49/22 Innføring av institusjonell rettighetspolitikk (Institutional Rights Retention Policy, IRRP)
Saksnr.2020/2452-4
Universitetsdirektør Arne Benajminsen og avdelingsdirektør Randi Halveg Iversby informerte.
Forslag til vedtak:
Universitetsstyret vedtar innføring av institusjonell rettighetspolitikk med virkning fra 1. januar 2023.
Enstemmig vedtatt.
Saksdokumenter
V-SAK 50/22 Internrevisjonen årsplan 2023
Saksnr. 2010/5245-54
Avdelingsidirektør Jørgen Bock la frem saken.
Forslag til vedtak:
Universitetsstyret godkjenner forslag til årsplan for EIR for 2023.
Enstemmig vedtatt.
Saksdokumenter
V-SAK 51/22 Oppnevning av medlem til Skikkethetsnemda
Saksnr. 2008/14503-68
Universitetsdirektør Arne Benjaminsen la frem saken.
Forslag til vedtak:
Universitetsstyret oppnevner professor Trygve Thorn Skonnord som medlem av Skikkethetsnemnda, herunder representant for faglærerne, for perioden 1. januar 2023 - 30. juni 2025.
Enstemmig vedtatt.
Saksdokumenter:
Informasjonssaker
I-SAK 20/22 Utvikling UiO i sentrum, Karl Johans gate
Saksnr. 2022/49237-1
Universitetsdirektør Arne Benjaminsen og kommunikasjonsdirektør Berit Kolberg Rossiné informerte.
Saksdokumenter
I-SAK 21/22 Status for bygg- og eiendomssaker
Saksnr. 2015/8972-5
Eiendomsdirektør John Skogen informerte.
Saksdokumenter
I-SAK 22/22 Circle U - orientering
Viserektor Bjørn Stensaker informerte.
I-SAK 23/22 AU-EU innovasjonsagenda: Arua og The Guild og møte i Cape Town 3.-4. november 2022
Saksnr. 2016/13295-8
Prorektor Åse Gornitzka informerte.
O-SAK 13/22 Universitetsdirektørens orienteringer
Saksnr. 2008/3197-105
Universitetsdirektør Arne Benjaminsen orienterte.
Saksdokumenter:
Saker til behandling i lukket møte
Orienteringssaker
O-SAK 14/22 Eventuelt
- Spørsmål om behov for oppdatering av de språkpolitiske retningslinjene ved UiO ble tatt opp. Administrasjonen kommer tilbake til saken.
- Det ble etterlyst oppdatering av mappen i Admincontrol med endelig versjon av saksdokumenter i saker der ordlyden endres etter styrets behandling.
Ordinære saker
V-SAK 52/22 Godkjenning av protokoll for inneværende møte
Forslag til vedtak:
Protokollen ble godkjent.
Saker til behandling i åpent møte
Informasjonssaker
I-SAK 19/22 Presentasjon av Kulturhistorisk museum inkl. kortere omvisning i museet
Ved museumsdirektør Håkon Piene Glørstad