Møtet ble satt kl. 10.00 og avsluttet kl 15.15.
Fra styret: Svein Stølen, Finn-Eirik Johansen, Ingrid Lossius Falkum, Solveig Topstad Borgen, Marianne Midthus Østby, Oskar August Bonafede Heggernes, Nora Marie Hager, Qaisar Farooq Akram, Cristin Cleme og Anta Hager for Maria Strömme.
Forfall: Maria Strömme og Eirik Frantzen
Fra rektoratet: Åse Gornitzka og Mette Halskov Hansen
Fra administrasjonen: Arne Benjaminsen, Johannes Falk Paulsen, Mette Bakkerud Lundeland, Ellen Johanne Caesar, Audun Digerud, Birgitte Petersen, Bente Hennie Strandh
Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge:
V-sak 23-25 til V-sak 38-25, I-sak 9-25, V-sak 39-25 til V-sak 42-25, I-sak 10-25 til I-sak 16-25, O-sak 3-25, I-sak 17-25 og V-sak 43-25.
Saker til behandling i lukket møte
Ordinære saker
V-sak 23-25 Godkjenning av dagsorden og habilitet
Forslag til vedtak:
Dagsorden og habilitet ble godkjent.
Enstemmig vedtatt.
V-sak 24-25 Klage i sak om oppsigelse med grunnlag i virksomhetens forhold
Universitetsdirektør Arne Benjaminsen og seksjonssjef Mette Bakkerud Lundeland redegjorde for saken.
Saksnr.: 2025/1662-6
Saken er unntatt offentlighet etter offl, 13 jf fvl § 13,offl §23, §12(c)
Universitetsstyret fattet (enstemmig) vedtak i tråd med innstillingen.
V-sak 25-25 Kallelse av professor II (SKO 1013) ved Det juridiske fakultet, Institutt for offentlig rett
Universitetsdirektør Arne Benjaminsen og seksjonssjef Mette Bakkerud Lundeland redegjorde for saken.
Saksnr.: 2025/85141-5
Saken er unntatt offentlighet etter offl § 25
Universitetsstyret fattet (enstemmig) vedtak i tråd med innstillingen.
V-sak 26-25 Kallelse til midlertidig stilling i ekstraerverv (20 %) som førsteamanuensis (SKO 1011) ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet, Institutt for informatikk
Universitetsdirektør Arne Benjaminsen og seksjonssjef Mette Bakkerud Lundeland redegjorde for saken.
Saksnr.: 2025-88336-5
Saken er unntatt offentlighet etter offl § 25
Universitetsstyret fattet (enstemmig) vedtak i tråd med innstillingen.
V-sak 27-25 Kallelse til ekstraerverv som prof II i oral protetikk og materiallære ved Institutt for klinisk odontologi (IKO), OD. Internt finansiert.
Universitetsdirektør Arne Benjaminsen og seksjonssjef Mette Bakkerud Lundeland redegjorde for saken.
Saksnr.: 2025/85306-2
Saken er unntatt offentlighet etter offl § 25
Universitetsstyret fattet (enstemmig) vedtak i tråd med innstillingen.
V-sak 28-25 Kallelse til midlertidig stilling i ekstraerverv (20%) som Førsteamanuensis II (SKO 1011) innen makroøkonomi ved Økonomisk institutt ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet
Universitetsdirektør Arne Benjaminsen og seksjonssjef Mette Bakkerud Lundeland redegjorde for saken.
Saksnr.: 2025/90628-7
Saken er unntatt offentlighet etter offl § 25
Universitetsstyret fattet (enstemmig) vedtak i tråd med innstillingen.
V-sak 29-25 Kallelse til midlertidig stilling i ekstraerverv (10 %) som førstelektor (SKO 1198) ved Det matematisk-naturvitenskapelige
fakultet, Institutt for informatikk
Universitetsdirektør Arne Benjaminsen og seksjonssjef Mette Bakkerud Lundeland redegjorde for saken.
Saksnr.: 2025/91888-5
Saken er unntatt offentlighet etter offl § 25
Universitetsstyret fattet (enstemmig) vedtak i tråd med innstillingen.
V-sak 30-25 Kallelse til midlertidig stilling i ekstraerverv (10 %) som førstelektor (SKO 1198) ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet, Institutt for informatikk
Universitetsdirektør Arne Benjaminsen og seksjonssjef Mette Bakkerud Lundeland redegjorde for saken.
Saksnr.: 2025/91889-5
Saken er unntatt offentlighet etter offl § 25
Universitetsstyret fattet (enstemmig) vedtak i tråd med innstillingen.
V-sak 31-25 Kallelse til midlertidig stilling i ekstraerverv (20 %) som førsteamanuensis (SKO 1011) ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet, Institutt for informatikk
Universitetsdirektør Arne Benjaminsen og seksjonssjef Mette Bakkerud Lundeland redegjorde for saken.
Saksnr.: 2024/91004-5
Saken er unntatt offentlighet etter offl § 25
Universitetsstyret fattet (enstemmig) vedtak i tråd med innstillingen.
V-sak 32-25 Kallelse til midlertidig stilling i ekstraerverv (20 %) som universitetslektor (SKO 1009) ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet, Institutt for informatikk
Universitetsdirektør Arne Benjaminsen og seksjonssjef Mette Bakkerud Lundeland redegjorde for saken.
Saksnr.: 2025/91884-5
Saken er unntatt offentlighet etter offl § 25
Universitetsstyret fattet (enstemmig) vedtak i tråd med innstillingen.
V-sak 33-25 Kallelse til midlertidig stilling i ekstraerverv (20 %) som universitetslektor (SKO 1009) ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet, Institutt for informatikk
Universitetsdirektør Arne Benjaminsen og seksjonssjef Mette Bakkerud Lundeland redegjorde for saken.
Saksnr.: 2025/91898-5
Saken er unntatt offentlighet etter offl § 25
Universitetsstyret fattet (enstemmig) vedtak i tråd med innstillingen.
V-sak 34-25 Kallelse til midlertidig stilling i ekstraerverv (20 %) som universitetslektor (SKO 1009) ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet, Institutt for informatikk
Universitetsdirektør Arne Benjaminsen og seksjonssjef Mette Bakkerud Lundeland redegjorde for saken.
Saksnr.: 2025/91886-4
Saken er unntatt offentlighet etter offl § 25
Universitetsstyret fattet (enstemmig) vedtak i tråd med innstillingen.
V-sak 35-25 Kallelse til midlertidig stilling i ekstraerverv (10 %) som førsteamanuensis (SKO 1011) ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet, Institutt for informatikk
Universitetsdirektør Arne Benjaminsen og seksjonssjef Mette Bakkerud Lundeland redegjorde for saken.
Saksnr.: 2025/91883-4
Saken er unntatt offentlighet etter offl § 25
Universitetsstyret fattet (enstemmig) vedtak i tråd med innstillingen.
V-sak 36-25 Kallelse til midlertidig stilling i ekstraerverv 20 % som førsteamanuensis II ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet, Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi
Universitetsdirektør Arne Benjaminsen og seksjonssjef Mette Bakkerud Lundeland redegjorde for saken.
Saksnr.: 2025/92262-4
Saken er unntatt offentlighet etter offl § 25
Universitetsstyret fattet (enstemmig) vedtak i tråd med innstillingen.
V-sak 37-25 Tildeling av UiOs priser for forskning, utdanning, formidling og innovasjon 2025
Prorektor Åse Gornitzka redegjorde for saken.
Saksnr.: 2025/1566-11
Saken er unntatt offentlighet etter offl § 26.2 ledd
Prisene for 2025 tildeles følgende forskere:
- Forskningsprisen: Professor Carl Henrik Knutsen, Institutt for statsvitenskap
- Utdanningsprisen: Førsteamanuensis Stian Øby Johansen, Institutt for offentlig rett
- Formidlingsprisen: Professor Gunnveig Grødeland, Institutt for klinisk medisin
- Innovasjonsprisen: Professor Jan Terje Andersen, Institutt for klinisk medisin
- Pris for yngre forskere: Professor Sirianne Dahlum, Institutt forstatsvitenskap
V-sak 38-25 Fullmakt fra universitetsstyret til at universitetsdirektøren utsteder en utvidet generalfullmakt til Statsbygg
Universitetsdirektør Arne Benjaminsen redegjorde for saken.
Saksnr.: 2025/39346-6
Saken er unntatt offentlighet etter offl § 23 første ledd
Universitetsstyret fattet (enstemmig) vedtak i tråd med innstillingen.
Saker til behandling i åpent møte
Informasjonsaker
I-sak 9-25 UiOs perspektivanalyse
Universitetsdirektør Arne Benjaminsen og avdelingsdirektør Ellen Johanne Caesar redegjorde for saken.
Presentasjon lagt frem i møtet.
Saknr.: 2025/96622-1
Saksdokumenter
Ordinære saker
V-sak 39-26 Fordeling 2026 - Foreløpig opplegg for prioritering for fordelingen
Universitetsdirektør Arne Benjaminsen og avdelingsdirektør Ellen Johanne Caesar redegjorde for saken.
Saksnr.: 2025/92826-3
Forslag til vedtak:
- Universitetsstyret slutter seg til opplegg for fordeling 2026
Enstemmig vedtatt.
Saksdokumenter:
V-sak 40-25 Regler for ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskningsstillinger ved UiO
Universitetsdirektør Arne Benjaminsen og seniorrådgiver Birgitte Petersen redegjorde for saken.
Saksnr.: 2025/8171-5
Forslag til vedtak:
Universitetsstyret godkjenner det vedlagte forslaget til regler for ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskningsstillinger.
Enstemmig vedtatt med følgende protokolltilførsel fra styremedlem Ingrid Lossius Falkum:
Ingrid Lossius Falkum stiller seg kritisk til innskrenkningen av fleksibilitet som en lukking av adgangen til overgang mellom førstelektor og førsteamanuensis innebærer. Mange førstelektorer, kanskje sørlig innenfor HUM-SAM-miljøer, er ansatt i et jobbmarked preget av sterk konkurranse og innehar betydelig forskningskompetanse og -ambisjoner ved ansettelse. Mange steder ender man opp med å bruke disse som førsteamanuenser i praksis, gjennom at de skaffer seg forskningsfrikjøp gjennom tilslag på prosjektsøknader skrevet på fritiden. En slik bruk av førstelektorer har uheldige konsekvenser, både for den enkelte ansatte og for arbeidsmiljøet som helhet (dannelse av A- og B-lag av ansatte, misnøye, sykemeldinger, osv.).
I lys av dette har ILF bedt om en kartlegging og evaluering av bruken av førstelektorstillingen ved de ulike enhetene på UiO, både med sikte på å forbedre arbeidssituasjonen for eksisterende førstelektorer og sikre riktig bruk av denne stillingskategorien for fremtidige utlysninger.
Saksdokumenter:
V-sak 41 Egenbetaling for etter- og videreutdanningstilbud ved UiO
Avdelingsdirektør Audun Digerud redegjorde for saken.
Saksnr.: 2025/85477-6
Forslag til vedtak:
Universitetsstyret godkjenner forslaget til endring av forskrift om studier og eksamener ved UiO, jf. det vedlagte endringsforslaget.
Enstemmig vedtatt.
Saksdokumenter:
V-sak 42-25 Avhending av parkeringsplass beliggende i Athen, Hellas, eid av Universitetet i Oslo
Universitetsdirektør Arne Benjaminsen redegorde for saken.
Saksnr.: 2025/86721-3
Forslag til vedtak:
A) The sale and transfer of the Parking Space is approved.
B) The University Director is authorized to handle the sale process in general, including, without limitation, to collect all the documents and certificates and comply with any formality necessary for the execution of the notarial transfer deed, to request a certified appraiser to make an evaluation of the Parking Space, to select the prospective buyer and to agree with him on the purchase price, the terms and conditions of the sale, at the absolute discretion of the University Director and as closely as possible to the value of the Parking Space, as this will have been determined by a certified appraiser, and to procure for the collection of the purchase price by UiO.
C) The University Director is allowed to issue a power of attorney in favour of proxies in Greece who will be authorized to sign the notarial transfer deed and any other documents required and to carry out any action necessary for the completion of the sale and transfer of the Parking Space.
Enstemmig vedtatt.
Sakdokumenter:
Informasjonssaker
I-sak 10-25 Årsrapporter for 2024 fra UiOs redelighetsutvalg og de forskningsetiske ombudene
Universitetsdirektør Arne Benjaminsen innledet til saken. Rapportene ble presentert av:
- Professor Bjørn Ramberg, leder av forskningsetisk utvalg
- Professor Ivar Gladhaug, leder redelighetsutvalget
- Professor Tom Øresland, vitenskapsombud
- Professor Grethe Netland, forskningsombud
Saksnr.: 2025/96560-1
Saksdokumenter:
I-sak 11-25 Studentombudets årsrapport for 2024
Studentombud Marianne Høva Rustbergaard presenterte rapporten.
Saksnr.: 2025/96563-1
Saksdokumenter:
I-sak 12-25 UiOs regeletterlevelse på utdanningsområdet: årsrapporter fra Læringsmiljøutvalget, Si fra-systemet for studenter og Nemnd for studentsaker 2024 m.v.
Avdelingsdirektør Audun Digerud presenterte rapportene.
Saksnr.: 2025/96567-1
Saksdokumenter:
I-sak 13-25 Personvernombudets rapport for 2024
Personvernombudet Roger Markgraf-Bye presenterte rapporten.
Saksnr.: 2025/96612-1
Saksdokumenter:
I-sak 14-25 Status for informasjonssikkerhet og personvern ved UiO
Sjefsingeniør Espen Grøndahl presenterte rapporten.
Saksnr.: 2025/96613-1
Saksdokumenter:
I-sak 15-25 HMS ved Universitetet i Oslo - Årsrapport 2024
Hovedverneombud Thomas Aulie og leder for HMS og beredskap, Johan Løberg Tofte, presenterte rapporten.
Saksnr.: 2025/96618-1
Saksdokumenter:
I-sak 16-25 Orientering etter rektorvalget
Universitetsdirektør Arne Benjaminsen informerte.
Saksnr.: 2025/46162-12
Saksdokumenter:
O-sak 3-25 Orienteringer fra universitetsdirektøren
Universitetsdirektør Arne Benjaminsen informerte.
Saksnr.: 2025/83519-3
Saksdokumenter:
Saker til behandling i lukket møte
Informasjonssaker
I-sak 8-25 Eventuelt
Ordinære saker
V-sak 43-25 Godkjenning av protokoll for inneværende møte
Forslag til vedtak:
Protokollen ble godkjent.