Ved filopplastning må du gjennom tre steg hvor du fjerner personinformasjon og lagrer dokumentet som PDF før du leverer.
Steg 1: Fjern personinformasjon
For å sikre anonymiteten ved innlevering av besvarelsen må du fjerne personinformasjon før du lagrer dokumentet som PDF. Det finnes flere måter å gjøre dette på.
Fjerne personinformasjon i MS Word
Klikk på fanen (1) File / Fil når du er inne på dokumentet.
Klikk på (2) Check for Issues / Kontroller problemer.
Velg så (3) Inspect Document / Undersøk dokument.
Du vil få opp et nytt vindu som heter Document Inspector / Dokumentinspeksjon. Velg da (4) Undersøk / Inspect nederst til høyre.
Informasjonen i boksen vil oppdateres, og der det finnes varsler vil dette markeres med et utropstegn. Klikk på (5) Remove All / Fjern alle i ruta der problem(er) har blitt funnet.
Fjerne personinformasjon hvis du bruker Windows
Du kan også fjerne personinformasjon i et word-dokument uten å måtte åpne MS Word hvis du har operativsystemet Windows.
Naviger frem til det stedet du har lagret dokumentet, høyreklikk på word-dokumentet og velg (1) Properties / Egenskaper.
Velg fanen (2) Details / Detaljer øverst på dialogboksen som dukker opp, og deretter (3) Remove Properties and Personal Information / Fjern egenskaper og personlig informasjon nederst.
Du får da opp et nytt vindu. Her huker du av for (4) Remove the following properties from this file / Fjern følgende egenskaper fra denne filen og huker av for (5) Authors / Forfattere og Last saved by / Sist lagret av før du trykker på (6) OK.
Fjerne personinformasjon hvis du bruker Mac OS X
Word 2011 for Mac
Word 2016 / 2019 for Mac
Åpne Word-dokumentet og gjør følgende:
- Tools / Verktøy > Protect Document / Beskytt dokument > Privacy / Personvern > Remove Personal Information from this File / Fjern personlige opplysninger i denne filen ved lagring. > OK / OK.
Steg 2: Lagre dokumentet som PDF
Etter å ha fjernet personinformasjon fra besvarelsen må du lagre det som PDF før du leverer det.
Lagre som PDF i MS WORD 2013 eller 2016
Som student ved UiO har du tilgang til Office 365 hvor MS Word 2016 medfølger.
Klikk på fanen (1) File / Fil når du er inne på dokumentet.
I venstre kolonne velg (2) Export / Eksporter og velg (3) Create PDF / XPS / Opprett PDF / XPS.
I dialogboksen som dukker opp, finn frem til det stedet du ønsker å lagre dokumentet. Gi filen et passende navn (4) og trykk (5) Publish / Publiser.
Ikke gi filen du skal levere et navn som kan identifisere deg. Vi anbefaler emnekode og kandidatnummer. F.eks. "EXPHIL03 kandidat99000.pdf".
Lagre som PDF ved hjelp av andre programmer
Se egne veiledninger for å lagre dokumentet som PDF ved hjelp av andre programmer.
Steg 3: Last opp og lever din besvarelse
Levering av en filopplasting skjer vanligvis automatisk ved innleveringsfristen (Automatisk innlevering). For noen prøver skal du levere besvarelsen med en gang (Lever nå).
Automatisk innlevering
Finn eksamen under Kommende prøver.
Hvis det ikke er lagret noe i din besvarelse, ser du beskjeden:
«Din besvarelse er tom og vil derfor ikke bli levert».
- Klikk på knappen Klikk her for å gjøre deg klar og Åpne prøven.
- Trykk Velg fil for opplasting og finn filen du skal levere
Når du har lastet opp filen kan du se at filen er lastet opp og lagret.
Du kan forhåndsvise den opplastede filen ved å trykke Last ned, du kan også velge Fjern eller Erstatt.
Hvis det ikke er lastet opp en fil når fristen går ut, blir ingenting levert til sensur.
Når du går videre vil du se at du har besvart oppgaven, og at din besvarelse blir automatisk levert når prøven stenger.
Du kan åpne prøven på nytt frem til innleveringsfriste ved å klikke på Åpne prøven.
Du kan erstatte besvarelsen et ubegrenset antall ganger fram til fristen utløper.
Etter innlevering vil du under Kommende prøver se beskjeden:
«Besvarelsen din er lagret. Når prøven stenger, blir den automatisk levert.»
Når innleveringsfristen går ut, leveres besvarelsen automatisk.
Du vil kunne se besvarelsen under Tidligere prøver (forutsatt at det gis tilgang til besvarelser på den aktuelle prøven).
Lever nå
- Finn din eksamen under Kommende prøver
- Velg Klikk her for å gjøre deg klar og Åpne prøven
- Trykk Velg fil for opplasting og finn filen du skal levere
- Gå til innleveringssiden og trykk på Lever nå
Zip-filer
Det er kun mulig å levere én fil i hver oppgave. Hvis du skal levere flere filer i samme oppgave, kan de slås sammen til en zip-fil før du laster opp i Inspera. Se veiledning for hvordan levere zip-filer her. Levering av zip-fil forutsetter at oppgaven tillater denne filtypen.