Hvordan registrerer jeg et prosjekt?
Gå til Forskpro - forskningsprosjektregisteret. Det kan hende du må logge deg på først – bruk da UiO-brukernavn og passord. Når du er logget inn, klikk på "registrer nytt prosjekt". Du får da opp dette bildet:
 |
|---|
- Skriv inn tittel.
- Prosjektleder settes automatisk til den som registrerer, men du kan velge en annen UiO-ansatt.
- Ansvarlig enhet settes automatisk til den enheten prosjektleder hører til, men du kan endre dersom prosjektet tilhører en annen enhet. Dersom det under "ansvarlig enhet" står at det ikke finnes prosjektområde for din tilhørighet, ta kontakt med din fakultetskoordinator.
- Svar på de resterende spørsmålene.
- Klikk på "opprett".
Prosjektet er da opprettet, og du kan fylle inn nødvendig informasjon. Etter at feltene er utfylt, kan du laste opp prosjektbeskrivelse og andre relevante vedlegg. Det er bare du, dine ledere, fakultetskoordinator og enkelte ansatte som jobber med brukerstøtte ved FADM og USIT som kan se prosjektbeskrivelse med vedlegg, vedtaksbrev for godkjenninger og andre dokumenter som lastes opp.
Deretter kan du gå inn på fanen "godkjenninger" og registrere de godkjenningene prosjektet har.
Hvis prosjektet ikke behandler personopplysninger og ikke er helsefaglig er det ingen godkjenningsfane, men du kan laste opp alle vedlegg under "Prosjektbeskrivelse med vedlegg".
Hvem kan se vedlegg jeg laster opp?
Det er bare du, dine ledere, fakultetskoordinator og enkelte ansatte som jobber med brukerstøtte ved FADM og USIT som kan se prosjektbeskrivelse med vedlegg, vedtaksbrev for godkjenninger og andre dokumenter som lastes opp.
Automatisk import av prosjekter fra Sikt
Prosjekter som er meldt inn og vurdert av Sikt overføres automatisk til Forskpro. Du vil få e-post når dette skjer dersom du står som prosjektansvarlig i Sikt. Unntaket er Medisinsk og Odontologisk fakultet, samt Farmasøytisk institutt, som skal registrere i Forskpro først. De kan benytte seg av manuell import fra Sikt.
Manuell import fra Sikt
Du kan hente prosjektinformasjon fra Sikt inn i et eksisterende Forskpro-prosjekt. Importen overskriver noen av feltene i Forskpro, i tillegg til å hente alle vedlegg, meldeskjema og vurdering fra Sikt. Slik gjør du:
- Logg inn i Forskpro - forskningsprosjektregisteret.
- Finn ditt prosjekt og klikk "rediger".
- Det øverste spørsmålet er "Knytt prosjektet mot Sikt". Velg "Ja" og legg inn ditt 6-sifrede Sikt-registreringsnummer. Bekreft ved å klikke "Hent".
- Hvis du angrer kan du gå inn igjen i spørsmålet og velge "nei". Da vil informasjonen i det gamle Forskpro-prosjektet ditt komme tilbake igjen.
Duplikatprosjekter - når det importeres prosjekt som allerede ligger i Forskpro
I enkelte tilfeller vil forsker opprette prosjektet i Forskpro før det vurderes av Sikt. Etter Sikts vurdering vil prosjektet automatisk importeres til Forskpro, og prosjektleder / prosjektansvarlig mottar e-post om at prosjektet er klart til publisering i Forskpro. Da vil det bli liggende to utgaver av samme prosjekt i Forskpro. For å unngå duplikater anbefaler vi følgende fremgangsmåte:
- Slett det prosjektet som har kommet automatisk fra Sikt ved å følge lenken du får på e-post.
- Gå inn i det gamle Forskpro-prosjektet og velg "Ja" på spørsmålet "knytt prosjektet mot Sikt". Legg inn ditt 6-sifrede Sikt-registreringsnummer. Bekreft ved å klikke "Hent".
NB: Medisinsk fakultet og odontologisk fakultet har valgt å skru av denne importen, så de vil ikke få duplikatproblemer.
Hvilken prosjektinformasjon hentes fra Sikt?
Felter som hentes
Sikt-informasjonen overskriver Forskpro. Du vil ikke kunne endre disse feltene. Skulle du ønske det må du redigere prosjektet ditt i Forskpro og velge "nei" på spørsmålet om å hente prosjektinformasjon fra Sikt. Merk at da vil du miste alle vedlegg og all informasjon som er hentet fra Sikt.
- Prosjekttittel
- Prosjektleder (prosjektansvarlig)
- Ansvarlig enhet
- Prosjekttype
- Personopplysninger - ja
- Helsefaglig prosjekt - ja (hvis du krysser av for REK-godkjenning i Sikt)
- Tidsperiode
- Prosjektsammendrag
Vedlegg som hentes fra Sikt
Vedlegg du allerede har lastet opp blir ikke borte. Bare ledere og saksbehandlere kan lese vedleggene.
- Meldeskjema (søknaden i Sikt)
- Vurdering
- Alle vedlegg som er lastet opp i Sikt (også REK-vedtak hvis dette er lastet opp i Sikt)