Det finnes forskjellige måter å lenke opp dokumenter i e-post i stedet for å legge inn dokumentene som vedlegg.
Send dokumenter som vedlegg
Ved å klikke på Legg ved dokument-ikonet i Apple Mail, får du kun opp et Finder-vindu for å navigere fram til og velge dokument.
Lenke til dokument i Teams (Sharepoint)
Naviger til dokumentet som du vil dele i e-posten i Microsoft Teams. Fra kontekstmenyen velger du Kopier kobling.
Velg deretter å kopiere lenken du får opp ved å klikke på knappen Kopier. Lukk deretter vinduet og gå til e-posten du skriver i Apple Mail.
Lim deretter inn lenken i e-posten du ønsker å sende.
Klikk pil ned for evt. Åpne lenke dokumentet (for å sjekke en siste gang før du sender).
Lenke til dokument i Onedrive
Naviger til dokumentet i Onedrive som du vil dele. Høyre-klikk på det og fra kontekstmenyen velger du å Kopiere lenke.
Lim deretter inn lenken i e-posten du vil sende.
Lenke til dokument i Vortex
Naviger i nettleseren til mappen i Vortex hvor det aktuelle dokumentet ligger.
Klikk på fanen Om og kopier Webadressen til dokumentet.
Merk at tilgangen til dette dokumentet styres av det som er satt under fanen Rettigheter. Dersom vedkommende du sender e-post til, ikke har de nødvendige tilganger, vil vedkommende ikke kunne laste ned dokumentet og åpne det. Dette hindrer at et dokument inneholdende sensitiv/fortrolig informasjon kommer uvedkommende i hende (f.eks. ved at du sender e-posten til feil person).