Når du har e-posten din i MS365 og du bruker Outlook på PC, vil du se at du over innholdet i innboksen din har to overskrifter Fokus og Annet. Dette er en funksjon som sorterer e-posten din slik at e-post som kan være mindre viktig havner under fanen Annet.
Du kan lære opp Outlook til å sortere riktig mellom fanene. Det gjør du ved å høyreklikke på en e-post som har havnet feil, og deretter velge Flytt til Annet / Flytt alltid til Annet eller Flytt til Fokus / Flytt alltid til Fokus fra kontekstmenyen. Etterhvert vil Outlook lære seg hva slags e-post du ønsker at skal havne under Annet.
Du kan også slå av funksjonen for Innboks med fokus. Dette kan være lurt, siden du da er sikker på at du ser all e-posten som kommer inn. Spam og reklame kan du slette med en gang, og så sortere e-post du skal ta vare på, inn i mapper slik at du har orden og lett kan finne tilbake til e-post når du trenger den.
Slik slår du av funksjonen Innboks med fokus:
1. Velg fanen Visning.
2. Klikk på knappen Vis innboksen med fokus for å slå den av.
Innboksen din går tilbake til å være slik den var før, og all e-post du får inn, vises i listen over innkommet e-post slik at du kan behandle den og sortere den i mapper.