1. Tjenestebeskrivelse
Hovedformålet med Tjenesten er å gi en enkel løsning for formidling av nytt kontaktpunkt på epost for tidligere brukere av UiOs e-posttjenester.
Tjenesten gjør det mulig for brukere ved UiO og tidligere brukere ved UiO, som har avsluttet eller skal avslutte, sin tilknytning til universitetet, å registrere en ny epostadresse som skal brukes som kontaktpunkt. Når en bruker mister sin tilknytning til UiO og dennes postboks avvikles, kan ikke epost leveres til brukerens postboks. Avsendere av eposter som normalt ville blitt levert til den gamle UiO-e-postadressen vil gjennom Tjenesten motta et autosvar, (også kjent som «bounce») som informerer om at brukerkontoen ikke lenger er tilgjengelig og angir den registrerte nye e- postadressen for videre kommunikasjon.
Bruk av tjenesten er frivillig.
2. Ansvarsfraskrivelse
UiO fraskriver seg ansvar for at autosvar med ny e-postadresse registrert i Tjenesten mottas av avsender av epost til den gamle UiO-e-postadressen.
UiO har ingen kontroll over eller ansvar for handlingene til tredjepart som mottar den videreformidlede registrerte nye epostadressen.
3. Betjening av Tjenesten
Tjenesten tilbys på "best effort"-basis. Dette innebærer at UiO vil etter beste evne arbeide for å sikre at videreformidling av registrert ny e-postadresse fungerer som tiltenkt, men UiO kan ikke garantere konsekvent eller feilfri drift.
4. Brukerens ansvar
Brukeren er ansvarlig for å registrere en korrekt og funksjonell ny e-postadresse for videreformidling, og holde registrert ny epostadresse i Tjenesten oppdatert.
Brukeren bør være oppmerksom på at ved å registrere en ny e-postadresse i Tjenesten, gir brukeren UiO tillatelse til å videresende e-postadressen til alle som henvender seg til brukerens gamle UiO- e-postadresser.
Dersom brukeren oppnår en ny aktiv tilknytning til UiO, vil Tjenesten automatisk bli satt på pause, og avsendere vil ikke lenger motta autosvar med ny registrert e-postadresse gjennom Tjenesten.
Brukeren skal bruke tjenesten på en etisk og lovlig måte.
5. Sletting og avvikling av Tjenesten
Brukerens registrerte nye e-postadresse i Tjenesten vil automatisk bli slettet og autosvar avvikles etter en maksimal periode på fem (5) år fra den datoen tjenesten ble aktivert. For å fortsette å benytte seg av tjenesten etter denne perioden, må brukeren forlenge tjenesten ved å oppdatere sin registrerte e-postadresse innen rimelig tid før utløpstiden. Det er brukerens ansvar å sikre at deres e-postadresse for videreformidling forblir aktiv.
Bruker kan til enhver tid selv avvikle autosvar og slette registrert e-postadresse i Tjenesten før utløpstiden.
6. Endring i vilkårene
UiO forbeholder seg retten til å endre disse brukervilkårene når som helst. Eventuelle endringer vil bli kunngjort i Tjenesten eller på tjenestesiden. Endringer vil tre i kraft innen rimelig tid etter kunngjøring.
Det er brukerens ansvar å følge med på oppdateringer i vilkårene.
7. Kontaktinformasjon
For spørsmål relatert til disse brukervilkårene eller tjenesten, ta kontakt med IT-hjelp.