Google åpner kun opp for øyeblikkelig melding til folk utenfor din egen organisasjon gjennom Hangouts (foreløpig).
Chat og Meet er sammen den neste versjonen av Hangouts. Etter hvert vil disse tjenestene erstatte den originale versjonen (classic Hangouts) i G Suite. Allerede i første kvartal 2019 vil de stort sett ha den samme funksjonaliteten og Hangouts vil antakelig fases ut.
For å lære mer om funksjonaliteten til disse to appene, se Google sine egne sider..
Jeg vil sende en øyeblikkelig melding (chatte)
...med noen du vet har konto på UiOs Google Workplace
- Gå inn på Chat i menyoversikten.
- Øverst til venstre i vinduet kan du browse de i din organisasjon som du ønsker å chatte med, forutsatt at de har en Google Workplace-konto
...med noen utenfor UiO eller andre på UiO uten Google Workplace-konto
Hangouts er alternativet hvis du vil chatte med noen utenfor UiO eller med UiO-brukere som ikke har Google Workplace-konto.
- Start en øyeblikkelig melding ved å trykke på Message til hvilken som helst e-post, forutsatt at de har en Google-konto eller Google Workplace-konto.
- Du kan også sette opp en videokonferanse inne i din Message ved å trykke på video-symbolet.
Jeg vil starte et møte (videomøte/nettmøte)
Gå inn på Meet i menyoversikten øverst til høyre:
- Velg Start a new meeting om du ikke allerede har en eksisterende møtekode.
- Angi så en møtekode for ditt møte. Det bør være en sekssifret unik kode.
- Velg så Join og du kommer inn i møtet.
- Trykk på det blå dialogsymbolet øverst til venstre.
- Invite people blir nå synlig, og du kan en trykke på denne for å invitere folk direkte eller kopiere møteromslinken som dukker opp, for eksempel: https://hangouts.google.com/hangouts/_/uio.no/XXXXXX, og legge denne ved din kalenderinvitasjon eller i en e-post til de du vil invitere.
- Inviterer du folk utenfor organisasjonen er dette greit, men du vil motta en advarsel om at personen du inviterer er utenfor UiO.
- Del skjerm ved å markere det grønne skjermikonet oppe til venstre.
Invitasjon om et møte fra Google Hangouts
Har du mottatt en møteinvitasjon på e-post fra Google Hangouts, blir du enkelt med på møte ved å trykke på JOIN.
Får du et valg om å åpne invitasjonen i Hangouts eller i et annet program, velg Hangouts.
Du må ha en registrert og aktiv Google-konto på den enheten du sitter på (PC, Mac eller mobil) for å kunne bli med i møtet.
Det er også mulig å chatte i det pågående møtet. Dialogboksen for dette finnes nede til høyre inne i Meet.
Jeg vil sette opp en telefonkonferanse
Det er ikke mulig å ringe inn til et videomøte med UiOs versjon av Google Workplace for Education.
Begrensninger i browsere når Meet og Hangouts benyttes.
Disse verktøyene fungerer best på Googles egen browser, Chrome. Google sier at de skal ha støtte for Internet Explorer (IE) og Safari. I tester som USIT har gjort, fungerer den ikke på Vivaldi og Firefox.
Sette opp Hangouts på din mobil
Med appen Hangouts (som er standard på Android-plattformen), kan du også benytte mobilen for Meet og Hangouts. For å bruke Hangouts på iPhone må du laste ned Hangouts-appen i App Store.
Hangouts vs. Meet
Google har laget sin egen oversikt over forskjellen på Hangouts og Meets her.