1. Verken emnet eller timeplanen til emnet vises i Mine studier
Dersom en student ikke får se et emne og dermed ikke timeplanen i Mine studier, er det flere ting som kan være feil. Start med å kontrollere hva slags undervisning som er i emnetimeplanen og hvordan studenten er registrert i FS (undervisningsenhet samlebilde).
1A. Studenten har ikke innvilget opptak til emnet
Studenter får bare se emner de er har fått undervisningsopptak til. Først når en student har fått tilbudstatuskode I (eller S) og har 'J' i feltene Opptatt og Publiser opptak, har de fått innvilget undervisningsopptak på emnet.
Løsning: Alle de tre feltene må være korrekt registrert for at studenten skal ha opptak til emnet. tilbudstatuskode = I (eller S), feltet Opptatt = J og feltet Publiser opptak = J.
1B. Emnet har KUN gruppeundervisning i timeplanen (hovedkategori Gruppeundervisning)
Dersom det i timeplanen KUN er gruppeundervisning, må studentene være påmeldt gruppen (undervisningspartiet) for å kunne se emnet og timeplanen i Mine studier.
Løsning:
- Sjekk om studenten er plassert på partiet (rett parti i undervisningsaktivitet samlebilde>Student på parti).
- Dersom alle studentene på emnet skal delta kan du også bytte til en undervisningsform som er fellesundervisning.
- Ved "åpne grupper" må man vurdere å bruke en undervisningsform som blir fellesundervisning.
1C. Emnet har fellesundervisning i tillegg til eventuell gruppeundervisning
Dersom emnet har fellesundervisning (hovedkategori Fellesundervisning) i tillegg til eventuell gruppeundervisning, men studenten fortsatt ikke ser emnet i timeplanen, kan det være et problem med hvordan studenten er registrert på emnet.
Løsning: Studenten må ha innvilget undervisningsopptak på emnet. (undervisningsenhet samlebilde > studenter med opptak)
2. Fellesundervisningen er synlig i Mine studier, men ikke gruppeundervisningen
Dersom en student får se timeplanen for forelesningene, men ikke gruppeundervisningen, mangler det vanligvis en partiplassering på gruppen.
Løsning: Kontroller i FS (undervisningsaktivitet samlebilde>Student på parti) at studenten faktisk er påmeldt riktig gruppe.
Ved "åpne grupper" må man vurdere å bruke en undervisningsform som er fellesundervisning.
3. Studentene på et heisemne/kloneemne ser ikke timeplanen
Sjekk om emnet studenten ikke får sett faktisk har noe i timeplanen på semestersiden. Dersom det ikke vises noe i timeplanen på semestersiden, vil det heller ikke være noen timeplan i Mine studier.
Løsning: Registrere fellesundervisningen i FS eller TP.
Les mer om felles undervisning
Husk oppdatering både i FS og TP
Dersom man gjør endringer på et emne eller undervisningsaktiviteter i FS, må man også oppdatere TP med endringene for at de skal få effekt.
Les om integrasjon mellom FS og TP
Kontakt
Ved UiO: Studiekonsulenten som administrerer emnet gjør endringer i FS. Studiekonsulenter kan ta kontakt med TP-/FS-koordinator hvis behov for hjelp med endringene.
Ved HiØ: Bruk minestudier@hiof.no eller henvend deg til Servicetorget.