Varsle endring av undervisning fra TP
Hva brukes tjenesten til?
- Tjenesten skal brukes til å varsle studentene om endringer i klokkeslett, sted og dato
- Vi anbefaler å varsle om endringer i nærmeste tid, dvs. de neste 7-10 dagene, men løsningen kan tilpasses lokale rutiner.
- Skal ikke brukes til andre typer beskjeder.
Kort oppsummert - slik fungerer tjenesten
- Timeplanlegger gjør en endring i timeplanen i TP
- Timeplanlegger legger til et varsel i TP
- Meldingen går videre fra TP som:
- push-varsel i Mine studier-appen til studenter som er undervisningsmeldt
- beskjed i Mine studier til studenter som er undervisningsmeldt
- kommentar i timeplanen, og videre til andre kalendere som abonnerer på timeplanen.
Slik varsler du om endringer i timeplanen
En timeplanlegger kan i TP varsle om endringer som er gjort. Varselet skal du legge til på timeplansforekomsten du har endret, slik at studenter knyttet til aktiviteten får varselet.
Gjør endring i undervisningen
Gjør ferdig endringen du skal i TP, slik som å flytte til ny tid, endre rom osv. Les mer om hvordan du endrer i undervisningen
Når du har endret, kan du legge til et varsel for å gjøre studentene oppmerksom på endringen.
Legg til varsel
Klikk på plusstegnet for å legge til et varsel
MERK: Varselet skal du legge til på timeplansforekomsten du har endret
Fyll ut innhold i varselet
-
Velg hvilke(n) uke varselet gjelder
Hvis det er endringer i en hel undervisningsrekke: legg inn varsel på første (eller neste) forelesning. -
Skriv inn meldingstekst (inntil 240 tegn)
Husk at meldingen vises på åpne nettsider (ikke legg inn sensitive opplysninger).
Skriv meldingen på emnets undervisningsspråk. -
Angi eventuelt hvor lenge meldingen skal vises i timeplanen
Det er anbefalt å la meldingen ligge til minst etter at aktiviteten har vært
.
Endre eller slette et varsel
Endre et varsel
Teksten kan redigeres med eller uten å sende nytt varsel til studentene. Hvis du bare vil endre en skrivefeil trenger ikke dette å varsles.
Slette et varsel
Hvis du sletter et varsel vil det automatisk gå ut et push-varsel til studentene om at kommentaren er fjernet fra timeplanen.
Hvis du bare vil få fjernet en kommentar fra timeplanen bør du i stedet sette dato for hvor lenge den skal vises.
Varsel ved avlyst undervisning i timeplanen
Når underviser bruker funksjonen for å avlyse undervisning i timeplanen, vil det også sendes et automatisk varsel om at undervisningen er avlyst.
Hvordan ser et varsel ut for studentene?
Push-varsel på mobil
Visning i Mine studier
Visning i timeplanen og andre flater
Kommentaren vil også vises i timeplanen, og andre kalendere der du abonnerer på timeplanen.