Referat fra møte i sentralt arbeidsmiljøutvalg - 1/2016

SAKSLISTE

SAK 01/16

Referat fra møte 4/15

Referatet (pdf) godkjent.

VEDTAKSSAKER

SAK 02/16

Årsrapport for AMU 2015.

v/Direktør for HMS og beredskap, Anita Sandberg.

AMU vedtok: Årsrapporten godkjennes.

ORIENTERINGSSAKER

SAK 03/16

Status Lærings- og Arbeidsmiljøåret 2016

Bente Hennie Strandh orienterte kort om status for satsningen «Læring og arbeidsmiljøåret 2016». Presentasjon er vedlagt. HVO Hege Lynne ønsker at arbeidsgruppen løfter frem AMU vedtak i sak 2/12 (2012-05-03)  om at LAMU skal behandle resultatene fra ARK undersøkelsene og diskutere forslagene til tiltak etter undersøkelsen. Videre mente arbeidstakersiden at det fokuseres for mye på synliggjøring av hvordan enhetene jobber med arbeid – og læringsmiljø og ønsker konkrete tiltak fra arbeidsgiversiden som kan bidra til forbedringer. Bente Hennie Strand viste til at det iverksettes mange små, men gode tiltak ute ved enhetene. Personaldirektør presiserte at UiO vil prioritere lederopplæring, kompetanseheving for ansatte samt forbedring av rekrutteringsprosesser. Dette vil også påvirke lærings- og arbeidsmiljøet positivt. AMU oppfordrer arbeidstakerorganisasjonene til å gi innspill på konkrete tiltak til arbeidsgiversiden.

SAK 04/16

LAMU-seminaret 2016

Program (Utkast) er vedlagt. Det er 93 påmeldte til seminaret og det er gledelig å se at flere fra arbeidsgiversiden deltar i år. Prodekan Svein Stølen fikk innspill på tema som AMU ønsker belyst under hans presentasjon på LAMU-seminaret. Det er viktig at de ansatte forstår målsetningen og prosessene, samt får eierskap både til prosjekt og nytt bygg. Hva som kan være gode tiltak for å oppnå dette, er noe av det AMU vil ha belyst.

SAK 05/16

Status Livsvitenskap-prosjektet

v/Prodekan Svein Stølen. Prodekan Svein Stølen orienterte om LV-prosjektet. Finn Eirik Johansen er ansatt som direktør for UIO: Livsvitenskap. Prosjektet gjennomførte åpningskonferansen 16.februar. Det er mange mennesker som skal være med på å omsette pengene til aktiviteter, og sørge for at prosjektet imøtekommer forventninger fra samfunnet og næringslivspartnere. Det skal fremover jobbes med å få folk ved UiO til å forstå hvordan de kan være med i UiO: Livsvitenskap. Møte i instituttlederforum vil være et viktig steg på veien. Penger skal også hentes fra andre steder, eksempelvis Forskningsrådet, og det blir viktig å få folk med på laget for  sammen kunne hente ut midler til fremtidig forskningsarbeid i UiO: Livsvitenskap. Samhandling med blant annet OUS og NMBU som viktige partnere, og strategiseminar med sistnevnte gjennomføres 11.mars. Seminar med studiedekaner og studentparlamentet står også på trappene. Prosjektet jobber også med å bestemme tematiske området for satsningen. Bygget skal fylles med utstyr tilpasset det brede spekteret av forskningsarbeid, og en 5-årsplan for behovene skal utarbeides.

SAK 06/16

Lene Renneflott presenterte felles ARK rapport UIO 2013-2015. Notat  og rapport er vedlagt. AMU mener ARK-rapporten viser viktige funn  som bør kartlegges nærmere i arbeidet med kontinuerlig forbedring av arbeidsmiljøet ved UiO, deriblant forholdet mellom å «bli sett» av ledelsen og autonomi for den enkelte, samt arbeidstid utover normal arbeidsuke. HVO Hege Lynne påpekte at det er viktig at ledere er bevisst viktigheten av å se den ansatte og at dette bør ha fokus i lederopplæring ved UiO.

SAK 07/16

Elektronisk system for registrering av HMS-avvik

HMS-rådgiver Nina Elise Eik presenterte status for prosjektet. Presentasjon er vedlagt.

SAK 08/16

Faste orienteringssaker

1. Aktuelt fra hovedverneombudet

VO Hege Lynne orienterte muntlig om arbeidet hun er engasjert i; SAB4, Verneombudssamling avholdt 29/2-1/3, samt  work-shop med EA som omhandlet temaet verneombud i byggesaker. Hun er fortsatt bekymret for medvirkningen i LV-prosjektet da opplevelsen er at prosjektledelsen ikke er åpen for innspill fra verneorganisasjonen. AMU har lest notat: Psykososialt arbeidsmiljø og organisasjonskultur ved UiO. Ingen ytterligere kommentarer.

2. Aktuelt fra universitetsdirektøren

SAB Arbeidsgruppe 4 sin rapport for organisasjons- og beslutningsstruktur er ferdigstilt og ligger tilgjengelig på universitetsstyrets nettsider.

3. Aktuelt fra bedriftshelsetjenesten

Ingen saker meldt.

4. Aktuelt fra HMS-koordinator for UiO

Det planlegges intern HMS-revisjoner for Ledelsens gjennomgang ved MN, HF, MED samt ved EA i 2016.

5. Aktuelt fra Eiendomsavdelingen

Egen sak 09/16 orientering.

6. Aktuelt fra Læringsmiljøutvalget

Ingen saker meldt.

7. Referat fra lokale arbeidsmiljøutvalg

Skriftlig (pdf).

SAK 09/16

Ombygninger og nybygg i 2016

 v/Eiendomsdirektør John skogen. Notat og presentasjon er vedlagt.

Sak 10/16 til og med 15/16 ble ikke diskutert nærmere i AMU pga mangel på tid. AMU har lest rapportene og det var ingen kommentarer til disse.

SAK 10/16

UiOs plan for bruk av bedriftshelsetjenester

v/Direktør for HMS og beredskap, Anita Sandberg. Notat er vedlagt.

SAK 11/16

Årsrapport for Enhet for BHT

v/Fung. Seksjonssjef for BHT, Bjørnar Vold-Sarnes. Rapport er vedlagt.

SAK 12/16

Årsrapport for HMS

v/Direktør for HMS og beredskap, Anita Sandberg. Rapport er vedlagt.

SAK 13/16

Årsrapport for Hovedverneombudet

v/Hovedverneombud Hege Lynne. Rapport er vedlagt.

SAK 14/16

Meldinger om uønskede hendelser i 2015

v/Direktør for HMS og beredskap, Anita Sandberg. Rapport er vedlagt.

SAK 15/16

Oversikt over sykefraværet ved UiO 2015 og sykefraværsoppfølging ved UiO

v/Personaldirektør Irene Sandlie. Notat og rapport er vedlagt.

SAK 16/16

Eventuelt

Ingen saker.

Saksbehandler: Nina Elise Eik