|
Til stede fra arbeidsgiversiden: |
Til stede fra arbeidstakersiden: |
||||
|---|---|---|---|---|---|
|
Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Eiendomsdirektør John Skogen Prorektor Ragnhild Hennum (til 10:15) Personaldirektør Irene Sandlie Dekan Dag Michalsen (Det juridiske fakultet) |
|
|
Forfall: |
Observatører: |
|---|---|
|
Asle Fredriksen (Hovedtilitsvalgt Parat) Lene Fosshaug (LMU) Studentrepresentant |
Enhet for HMS og beredskap: Frøydis Schulz (referent) Enhet for HMS og beredskap: Anita Sandberg Enhet for BHT: Bjørnar Vold-Sarnes
|
SAKSLISTE
| VEDTAKSSAKER | ||
| SAK 16/17 |
|
|
| SAK 17/17 |
Gjennomføring av AU-møter Arbeidsutvalget ønsker en omformulering av egen rolle, med tydeliggjøring av medlemmer, hyppighet og formål. AMU vedtok: AUs forslag til formulering. |
|
| ORIENTERINGSSAKER | ||
| SAK 18/17 |
Oppfølging av IA-handlingsplan Saken fra forrige AMU-møte ble fulgt opp med rapport om status for IA-handlingsplanen. Personaldirektør Irene Sandlie og seniorrådgiver Roar Fikkan orienterte om status og planlagte aktiviteter frem til 31.12.2018. Presentasjonen er vedlagt her. Sammenlignbare tall fra sektoren vil presenteres for AMU i 2018. AMU ber AP følge opp diskusjonen om behov for kompetanseutvikling for ledere om tilretteleggingsplikt og hvordan dette kan gjøres i dialog med de ansatte. Saker om tilrettelegging bør ikke ende opp i konflikt og som personalsaker. BHT har kompetanse og kan bidra som faglig uavhengig ressurs innen dette feltet, men kommer ofte sent inn i sakene. Det ble presisert at tilretteleggingsplikten gjelder innenfor hele virksomheten.
AP jobber med en ny veileder for å bedre bruken av sykefraværstatistikken. Kurs for ledere og personalkonsulenter om sykefraværsoppfølging er under revidering.
AP følger opp praktiseringen av særaldersgrensen ved UiO med sikte på å verne de ansatte og hindre utstøting fra arbeidslivet.
AP legger fram for AMU i høst et notat om tilretteleggingsplikten.
|
|
| SAK 19/17 |
Faste orienteringssaker
|
|
|
DISKUSJONSSAKER |
||
| SAK 20/17 |
Evaluering av LAMU-seminar Spørsmål til diskusjon:
LAMU-seminaret 2017 hadde 110 deltakere og var vellykket både med tanke på tema og engasjement. God oppslutning indikerer at dette er et nyttig forum for LAMUene. Runde bord med LAMU-medlemmer satt sammen på tvers av LAMUene oppfattes som hensiktsmessig for erfaringsutveksling. Byggsaker og konflikthåndtering var begge temaer som engasjerte, og som kan følges opp med nye vinklinger senere. Av andre temaer ble IA-arbeid nevnt, eventuelt med innspill fra NAV, herunder tilrettelegging og sykefraværsoppfølging. Mest mulig konkrete temaer med direkte relevans til LAMUenes arbeid anbefales.
|
|
| SAK 21/17 |
HMS i byggesaker Eiendomsavdelingens presentasjon og hovedverneombudets kommentarer lå til grunn for diskusjonen. AMU diskuterte arbeidstakers medvirkning i byggesaker på bakgrunn av innspillene fra EA og HVO. Byggesaker er et komplekst tema, både fra et juridisk og et praktisk perspektiv. Stor variasjon mellom de forskjellige sakene gjør det utfordrende å lage et standardoppsett for roller og saksgang. Tidsplan er ofte uforutsigbar, men det er viktig å identifisere rekkefølge for viktige beslutninger. En avklart og godt beskrevet medvirkningsprosess skaper legitimitet. Konklusjon: Arbeidsgiver utarbeider et forslag til prosedyre for byggesaker. Forslaget fremlegges AMU høst 2017. Til grunn for prosedyren må det foretas en avklaring av de plikter og rettigheter som følger av lov- og avtaleverket. Prosedyren skal bl.a. avklare behandlingen i IDF og LAMU, samt involvering av BHT og VO. Det er også behov for å tydeliggjøre hva som besluttes på hvilket ledernivå. Eksempler på ulike byggesaker kan være utgangspunkt for å beskrive ansattes medbestemmelse og medvirkning.
|
|
|
|
Referent: Frøydis Schulz