Til stede fra arbeidsgiversiden: |
Til stede fra arbeidstakersiden: |
---|---|
Ass. universitetsdirektør Tove Kristin Karlsen (vara for universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe) Eiendomsdirektør John Skogen Prorektor Gro Bjørnerud Mo Personaldirektør Irene Sandlie Dekan Dag Michalsen (Det juridiske fakultet) |
Ellen Dalen (hovedtillitsvalgt NTL) (møteleder) Christian Løchsen Rødsrud (Forskerforbundet, vara for hovedtillitsvalgt Belinda Eikås Skjøstad) Asle Fredriksen (hovedtillitsvalgt Parat) Olav Stanly Kyrvestad (Tillitsvalgt Akademikerne) Hovedverneombud Hege Lynne |
Forfall: |
Observatører: |
---|---|
Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Enhet for BHT: Bjørnar Vold-Sarnes Belinda Eikås Skjøstad (hovedtillitsvalgt Forskerforbundet) |
Enhet for HMS og beredskap: Steinar Heid Enhet for HMS og beredskap: Frøydis Schulz (referent) LMU- og studentrepresentant: Susann Biseth-Michelsen Vara hovedverneombud Yngve Hafting |
SAKSLISTE
SAK 30/17 |
|
|
DISKUSJONSSAKER | ||
SAK 31/17 |
Oppfølging av langtidssykemeldte/tilrettelegging. Personaldirektør Irene Sandlie orienterte om IA-avtalens delmål 1 og 2, og status ved UiO. Presentasjonen er vedlagt her. Elisabeth Stenumsgård fra NAV orienterte om NAVs rolle og virkemidler i arbeidet med sykefravær. Presentasjonen er vedlagt her. Det er utfordrende å etablere et system for oppfølging og tilrettelegging ved sykemeldinger, og sikre felles forståelse og kunnskapsnivå på alle nivåer ved UiO. Det er viktig å sørge for fokus både på enkeltsaker og på forebyggende arbeid og tiltak – helsefremmende arbeid. UiO har et potensiale i å bruke forebyggings- og tilretteleggingstilskudd fra NAV. Viktigheten av at BHT involveres i dette arbeidet understrekes. Oppfølging:
Avdeling for personalstøtte følger opp overfor BHT. I felleskap forbereder de sak til neste AMU hvor forslagene fra BHT diskuteres, og i tillegg noen andre foreslåtte tiltak:
|
|
SAK 32/17 |
Seksuell trakassering - varsling og håndtering ved UiO Hovedverneombudet pekte på utfordringer ved varsling av slike saker, og behovet for mulighet for varsling på egne vegne uten å involvere leder. Prorektor informerte om at rektoratet initierer kartlegging av omfanget av seksuell trakassering, men understreker samtidig viktigheten av å handle raskt og ikke vente på resultat fra kartleggingen. Det er viktig at kartleggingen gjøres på en måte som fører oss videre og gjør oss i stand til å handle. Det er besluttet å nedsette en gruppe som skal jobbe med å utarbeide konkrete tiltak, ledet av tidligere prorektor Ragnhild Hennum. Gruppa må formaliseres og få mandat og konkrete oppgaver. Problemstillingen tas også med til UH-rådet for diskusjon og evt felles tilnærming til håndtering av slike saker. AMU er positive til at rektoratet har nedsatt en arbeidsgruppe for å jobbe med tiltak mot seksuell trakassering og at rektoratet jobber opp mot UHR for nasjonal oppfølging. Tiltak bør omfatte økning av bevissthet, rutiner, forebyggende arbeide og oppfølging av konkrete saker ved UiO. Det må etableres en kultur for å snakke om seksuell trakassering. Viktig også å ha fokus på andre former for trakassering. Arbeidsgruppen presenterer arbeidet i neste AMU-møte. AP følger opp varslingsrutinene. |
|
SAK 33/17 |
Tema for LAMU-seminaret 2018 AMU gir sin tilslutning til foreslåtte temaer: IA-avtalen, tilrettelegging og oppfølging av langtidssykemeldte og seksuell trakassering. |
|
SAK 34/17 |
Medvirkning i byggesaker ved UiO Erik Munthe-Kaas orienterte om status for revisjon av prosjekthåndboka og tilpasninger som blir gjort. Presentasjon og prosessbeskrivelse er vedlagt. I byggeprosjektene vil EA påse at lovpålagte krav til brukermedvirkning ivaretas ved å pålegge enhetene involvering av relevante brukerrepresentanter innledningsvis i planleggingen av byggeprosjekter. Det foreslås å innføre en enhetskoordinator, som koordinerer brukermedvirkningen på vegne av enheten og ivaretar involvering av enhetens medarbeidere, studenter, verneombud, fagorganisasjoner og BHT. Ordningen foreslås også brukt ved større byggeprosjekter med eksterne aktører, da med enhetskoordinatorer fra alle berørte enheter for å ivareta krav til informasjon, drøfting og forhandling i egen enhet. I tillegg er verneorganisasjonen og fagorganisasjonene involvert i hovedbrukergruppen i slike prosjekter. AMU er positive til presiseringen av roller og ansvar i prosjektprosessen og konkretiseringen av brukerinvolvering. I tillegg til endringene som er gjort ønsker AMU at EA
EA legger frem revidert prosjekthåndbok for AMU våren 2018 |
|
ORIENTERINGSSAKER | ||
SAK 35/17 |
Faste orienteringssaker
|
|
SAK 36/17 |
AMU-møter i 2018 Foreslåtte møtedatoer i 2018: Møte 1: 5. mars Møte 2: 4. juni Møte 3: 24. september Møte 4: 19. november Sekretariatet kaller inn i Outlook |
|
SAK 37/17 |
Eventuelt Ingen saker meldt |
Referent: Frøydis Schulz