Formål
Prosedyren skal sikre at ansatte og studenter har tilstrekkelige kunnskaper og ferdigheter i å håndtere brann, samt at det gjennomføres regelmessige brannøvelser.
Virkeområde
Denne prosedyren gjelder for alle enheter ved UiO.
Ansvar
- Leder er ansvarlig for at øvelse for egne ansatte gjennomføres, dokumenteres og følges opp. Lokal risikovurdering og grunnleggende brannvernopplæring bør ligge til grunn for øvelseshyppighet, type og omfang.
- Eiendomsavdelingen (EA) har ansvar for å gjennomføre minimum en evakueringsøvelse i året i samtlige bygninger som UiO eier og etter avtale i leide bygg.
Fremgangsmåte
- Leder skal sørge for at det gjennomføres minimum en øvelse i året for alle ansatte.
- Brannøvelser kan ha forskjellig innhold når det gjelder teori og praksis. Oppfriskningskurs, undervisning og e-læring kan også godkjennes som øvelse.
- I bygg med mange studenter bør evakueringsøvelse gjennomføres ved semesterstart.
Årlig evakueringsøvelse i regi av EA:
Områdeleder i EA skal sørge for årlig evakueringsøvelse i alle bygninger som inngår i porteføljen.
Planlegging
- EA skal fastsette tidspunkt for evakueringsøvelse i samråd med lokal ledelse og etasjekontakter for å avklare om det foregår sårbar aktivitet. For eksempel eksamen, disputas, arrangement eller særskilt laboratorieaktivitet.
- EA skal sørge for at vakt- og alarmsentralen, driftspersonell og etasjekontakter trener på sin rolle under øvelsen.
- EA skal sørge for varsling til vakt- og alarmsentralen UiO og brannvesenet samt kontroll av alarmoverføring.
- EA skal vurdere om evakueringsøvelse bør inkludere bruk av røyk eller sperrebånd for å trene på bruk av alternativ rømningsvei.
Gjennomføring
- EA skal løse ut brannalarmen og observere hvordan evakueringen forløper, samt om tekniske brannverntiltak fungerer som forutsatt.
- Etasjekontakt skal være pådriver for evakuering i etasjen og observere hvordan evakueringen forløper.
- EA skal stoppe brannalarmen når evakueringen er fullført og informere alle på stedet om øvelsen. Husk at det kan være flere oppmøteplasser.
- Etasjekontakter skal oppsøke representanten fra EA og informere om observasjoner.
Oppfølging
- EA skal verifisere at tekniske brannverntiltak som ble benyttet under øvelsen fungerer som forutsatt etter at øvelsen er avsluttet.
- EA skal evaluere og dokumentere øvelsen sammen med aktuelle etasjekontakter og Studentforening med driftsansvar for «Kjeller». Evalueringsskjema for brannøvelser skal brukes.
- Feil- og mangler skal registreres i Si fra portalen.
- Etasjekontakten skal informere lokal leder om evalueringen fra EA.
- Etasjekontakten skal dokumentere hvem som deltok på øvelsen. Det føres ikke deltakerlister for studenter.
Rapportering
Registrering følger policy for HMS-kompetanse
Arkivering
Referanser
Regelverk og andre rammevilkår
Dokument-ID
- Utarbeidet av: Enhet for HMS og beredskap
- Godkjent av: Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe
- Godkjenningsdato: 4.4.2018
- Utgave: 1
- Saks- og dokumentnr. i ePhorte: 35181/2018