Liste over personer som er valgt eller utpekt til verneombud, lokalt hovedverneombud, ledende verneombud eller LAMU-medlem
| Type | N |
|---|---|
| Tittel i ePhorte | Verneombud / Lokalt hovedverneombud / Ledende verneombud / LAMU-medlemmer <ÅÅÅÅ> |
| Avsender | Valgstyret |
| Mottaker | Leder av enheten |
Rapport fra intern HMS-revisjon
| Type | N |
|---|---|
| Tittel i ePhorte | HMS-revisjonsrapport <Enhet> |
| Avsender | Revisjonsleder |
| Mottaker | Leder av enheten |
Kursagenda og liste med signatur fra deltagerne ved interne HMS-kurs, brannopplæring og utstyrsspesifikk opplæring
| Type | X |
|---|---|
| Tittel i ePhorte |
HMS-kurs |
| Avsender |
Intern kursarrangør |
Evalueringsskjema og deltagerliste etter brannøvelse
| Type | N |
|---|---|
| Tittel i ePhorte |
Brannøvelse |
| Avsender |
Driftsleder EA / Etasjekontakt |
| Mottaker | Ufordelt til enheten som har hatt brannøvelse |
Rapporter fra bedriftshelsetjenesten
| Type | N |
|---|---|
| Tilgangskode + Hjemmel | Dersom BHT-rapporter inneholder helseopplysninger om identifiserbare personer, så skal sladdet versjon legges som vedlegg til journalposten og skjermes etter § 13 jf. fvl. § 13 (lovdata.no) |
| Avsender |
Enhet for bedriftshelsetjeneste Ekstern bedriftshelsetjeneste |
| Mottaker |
Leder EBHT skal være kopimottaker på rapporter fra ekstern bedriftshelsetjeneste. |
Dokumentasjon på systematisk HMS-arbeid fra leder
| Type | X |
|---|---|
| Dokument |
Tiltaksplan fra vernerunde Tiltaksplan fra ledelsens gjennomgåelse Plan for HMS-revisjon Sikker jobbanalyse HMS-risikovurdering HMS-samsvarsvurdering Kursbevis for HMS-kurs som er tatt andre steder Godkjente HMS-policyer og HMS-prosedyrer. Dokumenter som er godkjent i Vortex skal skrives ut som pdf-fil for arkivering. Feltkort fra feltansvarlig Plan for enhetens bruk av BHT samt bestillinger utenom planen Funksjonsbeskrivelse for romansvarlig Dokumentasjon på at hjertestarteren er vedlikeholdt, endret eller reparert. |
| Tittel i ePhorte |
Vernerunde Ledelsens gjennomgåelse Plan for HMS-revisjon Sikker jobbanalyse HMS-risikovurdering HMS-samsvarsvurdering HMS-kursbevis <Tittelen til HMS-prosedyren / policyen> Feltkort fra feltansvarlig Plan for enhetens bruk av BHT / bestilling BHT Funksjonsbeskrivelse for romansvarlig Hjertestarter |
| Avsender | Leder / Lokal HMS-koordinator |
Meldinger og rapporter til HMS-myndighetene ved HMS-avvik
| Type | U |
|---|---|
| Tilgangskode + Hjemmel | Dersom melding eller rapport inneholder helseopplysninger om identifiserbare personer, så skal sladdet versjon legges som vedlegg til journalposten og skjermes etter § 13 jf. fvl. § 13 (lovdata.no) |
| Dokument |
Melding om arbeidsulykke eller personskade til Arbeidstilsynet (legges i personalmappe / studentmappe) Melding om yrkesskade til NAV (legges i personalmappe / studentmappe) Skademelding til Statens pensjonskasse (legges i personalmappe / studentmappe) Melding om el-ulykke til Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (legges i personalmappe / studentmappe) Rapporter til Statens strålevern Rapporter til Helsedirektoratet. |
| Avsender | Leder / Lokal HMS-koordinator |
Meldinger og søknader til HMS-myndighetene
| Type | U |
|---|---|
| Dokument |
Meldinger og søknader om godkjenning til, og godkjenning fra Helsedirektoratet. I søknad/melding skal det angis at svar skal gå til enhetens postmottak. Melding til Arbeidstilsynet om bruk av biologiske faktorer i klasse 2, 3 og 4. |
| Tittel i ePhorte |
Søknader / meldinger GMO Melding Arbeidstilsynet biologiske faktorer |
| Avsender | Leder / Lokal HMS-koordinator |