1. Adgangen til å søke om permisjon gjelder for programstudenter på bachelor- og masternivå, inkludert studenter på årsstudium, profesjonsutdanning, spesialistutdanning og tilsvarende. Adgangen til å søke om permisjon gjelder ikke for enkeltemnestudenter.
2. En programstudent kan få inntil 2 semester permisjon uten krav til dokumentasjon, enten sammenhengende eller 1 semester av gangen. Unntak gjelder for:
- a) Studenter på profesjonsstudiet i medisin kan normalt bare få permisjon uten krav til dokumentasjon mellom modulene i studieprogrammet.
- b) Studenter på masterprogram ved Det humanistiske fakultet kan normalt ikke få permisjon uten krav til dokumentasjon i 4. semester eller senere.
- c) Studenter på masterprogram ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet kan normalt ikke få permisjon uten krav til dokumentasjon.
- d) Studenter som har krav om betaling av studieavgift kan normalt ikke få permisjon uten krav til dokumentasjon.
3. En programstudent kan også få permisjon på grunnlag av dokumenterte behov i følgende situasjoner:
- a) Foreldrepermisjon, jf. universitets- og høyskoleloven § 4-5.
- b) Verneplikt. Permisjonslengden avgrenses normalt til tidsrommet for innkallingen eller til nærmeste hele semester.
- c) Sykdom hos studenten selv eller noen studenten har omsorg for.
- d) Heltidsverv som studenttillitsvalgt eller heltidsverv som folkevalgt.
- e) Andre tungtveiende årsaker utenfor studentens kontroll.
4. Søknader etter punkt 3 dokumenteres med terminbekreftelse, fødselsattest, innkallingskort, legeattest, bekreftelse på heltidsverv eller tilsvarende dokumentasjon.
5. Ett semesters permisjon innvilges bare dersom programmets struktur gjør det mulig. Dersom det ikke er mulig med 1 semester permisjon, må studenten søke permisjon for 2 semester.
6. Søknadsfrister og andre frister for permisjoner vedtas av universitetsdirektøren som del av nærmere regler til studie- og eksamensforskriften om datoer og frister.
7. Dersom behovet for permisjon etter punkt 3 oppstår etter søknadsfristen, kan studenter søke etter fristen. I disse tilfellene kan det også gis permisjon for resten av semesteret.