Praksisopphold i Erasmus+

Vertsorganisasjoner for praksisopphold kan være bedrifter, opplæringssentre, forskningssentre og andre organisasjoner i de 27 EU-landene, de tre EFTA/EØS-landene, samt med vertsorganisasjoner i Makedonia, Serbia og Tyrkia. Det er også åpnet for at praktikanter ved norske utenriksstasjoner i EU-land, Island, Tyrkia og Makedonia kan søke om stipend gjennom Erasmus+.

Praksis som del av grad

• Du må være student på et studieprogram ved UiO når du søker, og under utvekslingsoppholdet.
• Du må være semesterregistrert og betale semesteravgift.
• Du må ha bestått 60 studiepoeng innen starten av oppholdet.
• Minimum lengde for praksisopphold er to måneder (60 dager).
• Praksisoppholdet må kunne godkjennes som en del av graden din ved UiO.
• Erasmus+ Learning Agreement skal fylles ut og signeres for å bekrefte at oppholdet er godkjent. Dokumentet skal signeres av UiO (fakultet/institutt), vertsorganisasjon og student.
• Godkjent opphold må være registrert hos Seksjon for studiekvalitet senest to måneder før oppholdets start. 
• I de fleste tilfeller må du finne praksisplass selv. Ta kontakt med fakultet/institutt for veiledning i god tid før planlagt oppstart. 

Studenter kan motta støtte fra Erasmus+ i inntil 12 måneder per studienivå (BA/MA/PHD). Dersom du tidligere har vært på et helt års utveksling eller praksis gjennom Erasmus+ på samme studienivå som du søker nå, kan du ikke søke om ny utveksling med Erasmus. Dette gjelder selv om den forrige utvekslingen/praksisen var gjennom en annen institusjon enn UiO.

Praksis etter fullført grad

• Du må søke om praksis i løpet av siste semester, før du har fullført graden din. 
• Oppholdet skal være godkjent av fakultet/institutt og meldt inn til Avdeling for studieadministrasjon senest to måneder før oppholdets start.
• Praksisen må gjennomføres i semesteret etter fullført grad.
• Du må være semesterregistrert og betale semesteravgift det semesteret du er i praksis. 

I tillegg gjelder de samme kravene som ved praksis gjennomført som del av grad. Unntaket er kravet om at praksisen skal kunne godkjennes som del av graden din ved UiO. 

Ta en språktest

Du vil få tilbud om å gjennomføre en gratis nettbasert språktest før praksisoppholdet, for å kartlegge hvilket nivå du er på i arbeidsspråket ut ifra det felles europeiske rammeverket for språk (CEFR). Når du kommer tilbake etter praksisoppholdet kan du ta en ny test, og dermed se hvordan du har utviklet deg språklig.

Hvordan tar jeg testen?
Alle som skal ta språktesten vil bli kontaktet av UiO med informasjon om registrering og gjennomføring.

Vertsorganisasjonen får ikke tilgang på resultatene uten at du samtykker, og det er ikke intensjonen at resultatet av språktesten skal påvirke din mulighet til å ha et praksisopphold gjennom Erasmus+.

Lag praksisavtale

I Erasmusprogrammet bruker man en mal for praksisavtale som heter Learning Agreement for Traineeship. I samarbeid med studieprogrammet ditt beskriver du innhold og ønsket utbytte av praksisoppholdet. Dokumentet skal signeres av deg som student, ansvarlig enhet på UiO og mottakerorganisasjonen.

Stipendkontrakt

Får å få stipend må du signere og levere en stipendkontrakt, som i Erasmusprogrammet heter Grant Agreement.

Erasmusteamet ved UiO kontakter deg med informasjon om dette når vi får beskjed fra fakultetet eller programmet ditt om praksisoppholdet.

Tilleggsstipend

Stipendprogrammet Erasmus+ har som mål å gi like muligheter for alle. Fra og med 2024, vil følgende kategorier være gjeldende for tilleggsstipend:

Studenter med barn eller annet omsorgsansvar

Alle studenter med barn under 18 år, uavhengig av om barnet er med på mobiliteten eller ikke, kan få tilleggsstipend. Man kan likevel bare få ett tilleggsstipend, slik at man ikke får noe mer hvis man har flere barn.

Studenter med omsorgsansvar for yngre søsken, eldre familiemedlemmer og/eller familiemedlemmer med alvorlig psykisk og/eller fysisk sykdom, samt rusavhengighet, kan også få tilleggsstipend.

Studenter med varig nedsatt funksjonsevne og kroniske sykdommer

Alle studenter som faller inn under FNs definisjon av mennesker med nedsatt funksjonsevne, regnes som "studenter med færre muligheter". Denne definisjonen er bred, og viser til at funksjonsnedsettelsen og/eller den kroniske sykdommen må være langvarig. «Mennesker med nedsatt funksjonsevne er blant annet mennesker med langvarig fysisk, mental, intellektuell eller sensorisk funksjonsnedsettelse som i møte med ulike barrierer kan hindre dem i å delta fullt ut og på en effektiv måte i samfunnet, på lik linje med andre» (hentet fra FN-konvensjonen om rettighetene til mennesker med nedsatt funksjonsevne – fn.no).

Studenter med flyktningstatus

Alle studenter med flyktningstatus regnes å ha færre muligheter.

Førstegenerasjonsstudenter

Alle studenter som er den første i familien sin til å ta høyere utdanning, og som ikke har foreldre eller søsken som tidligere har fullført høyere utdanning. Med fullført høyere utdanning mener vi fullført bachelorgrad, mastergrad eller doktorgrad.

Studenter som tilhører urbefolkningen og nasjonale minoriteter

Alle studenter som har tilknytning til urbefolkningen (samer) eller de offisielle nasjonale minoritetene (jøder, kvener/norskfinner, romanifolk/tatere, skogfinner og romer). Tilhørigheten kan knyttes til språk og kulturell forankring ved at studenten enten:

a) bruker det aktuelle språket som morsmål og/eller

b) har eller har hatt forelder, besteforelder eller oldeforelder med det aktuelle språket som morsmål

c) står i, eller er barn av, en person som står eller har stått i det samiske manntallet (gjelder bare samiske studenter).

Stipendutbetaling

Erasmusstipendet skal dekke noen av merkostnadene du har når du er i praksis i utlandet, men finansierer ikke hele oppholdet. Hvor mye du får i stipend avhenger av hvor du reiser, og hvor mange dager du er i praksis.

Hvor mye kan jeg få?

For studieåret 2024-2025 er satsene for praksisopphold:

• € 680 per måned i Danmark, Finland, Island, Irland, Liechtenstein, Luxembourg og Sverige
• € 620 per måned i de andre programlandene

Stipend tildeles basert på oppholdets lengde:

• Startdato: den første dagen du må være tilstede for å starte arbeidet.
• Sluttdato: den siste dagen du må være tilstede før du avslutter arbeidet.

Praksisstedet må bekrefte start- og sluttdato. Dersom du reiser til vertslandet tidligere enn nødvendig, for å delta på språkkurs eller lignende, vil du ikke få stipend for den perioden. Det gjelder også dersom du blir igjen i vertslandet etter at oppholdet er over.

Fra høst 2024, mottar alle studenter enten reisestipend eller grønt reisestipend. Hvis minst halve reisen tur/retur gjennomføres med et grønt transportmiddel kan du søke om stipend for grønn reise. Grønn reise gjennomføres med tog, buss, sykkel eller samkjøring. Se eksempel på hvordan disse stipendene regnes ut nedenfor. 

I tillegg til reisesatsen legges det til to dager med stipend ved vanlig reise, og fire dager ved grønn reise.

Hvordan og når utbetales Erasmusstipendet?

Stipendet utbetales som hovedregel i to omganger.

• 70% ved starten av oppholdet, etter mottatt bekreftelse på ankomst.
• 30% etter oppholdet, når sluttrapport er mottatt.

Vær oppmerksom på at stipendet betales ut gjennom UiOs lønnssystem. Beløpet kan derfor bli markert som lønn fra Universitetet i Oslo på studentens kontoutskrift, og UiO henter inn opplysninger om studentens skattekort i forkant.
UiO overfører stipendet i norske kroner til din norske bankkonto. Vi bruker en fast omregningskurs mellom euro og kroner. Kursen settes når vi mottar stipendmidlene fra EU-kommisjonen. Eventuelle transaksjonskostnader fra banken din, for eksempel ved utbetaling til utenlandsk bankkonto, må du dekke selv.
UiO får midler fra EU for ett akademisk år av gangen. Hvis du skal ha praksis i to semestre, og oppholdet går fra vår- til høstsemester, vil du derfor få Erasmusstipend for ett semester av gangen.

Hva skjer hvis jeg trekker meg?

Dersom du trekker deg fra Erasmusoppholdet før det har gått to måneder må du betale tilbake hele stipendet. Dersom du trekker deg etter to måneder, får du beholde stipendet for denne perioden, men må betale tilbake stipend tilsvarende den perioden du ikke fullførte. Det er viktig at du gir beskjed til programmet ditt og Erasmusteamet dersom du avbryter oppholdet, uansett årsak.
Ved avbrudd på grunn av sykdom kan du søke om fritak fra tilbakebetaling av hele eller deler av Erasmusstipendet. Dette må dokumenteres med legeattest. Send en epost til utveksling@uio.no.

Få bekreftelse fra praksisstedet i utlandet

Praksisstedet må signere skjemaet så raskt som mulig etter ankomst for å bekrefte ankomst, og varighet på oppholdet ditt.

• Praksisopphold: Confirmation of Erasmus+ Exchange Period (Traineeships) (pdf)

Send skjemaet ferdig signert til utveksling@uio.no.

Send inn rapport

Du plikter å levere rapport om praksisoppholdet når du kommer hjem. Du får en e-post om dette fra EUSurvey etter sluttdatoen du har oppgitt for oppholdet ditt.