Ved UiO gjelder dette ansatte med særavtale:
- ved Avdeling for komparativ medisin
- om snø og strø-beredskap ved Eiendomsavdelingens underavdeling for drift og vedlikehold, Parkseksjonen.
Ansatte som har beredskapsvakt ved IT-avdelingen, følger lokale rutiner.
Ansatte skal ikke sende inn godtgjørelseskjema for beredskapsvakter i DFØs selvbetjening for godtgjørelser.
Beredskapsvakter registreres i selvbetjeningsportalen på nett eller DFØ-appen på mobilen.
Når tiden registreres i portalen, vil systemet automatisk beregne all økonomisk kompensasjon (alle tillegg). Omregningsfaktoren for vaktordningen følger gjeldende særavtale.
Føring av tid for beredskapsvakt i selvbetjeningsportalen eller DFØ-appen gjelder ikke dersom en ansatt har flere stillinger ved UiO. Ved flere stillinger må den ansatte fortsette å bruke DFØs selvbetjening for godtgjørelser, se helge-, vakt- og feltarbeidtillegg.
Slik registrerer du beredskapsvakt
For registrering av beredskapsvakt bruker du selvbetjeningsportalen for tid og fravær.
1. Åpne DFØs selvbetjeningsportal eller DFØ-appen
Du kan registrere arbeidstid og fravær i enten selvbetjeningsportalen på nett eller DFØ-appen på mobilen.
- Via nettsidene: gå til «Registrer arbeidstid»
- Via app på telefon: gå til «Timeføring»
2. Velg dato i registreringsskjema og skriv inn start- og sluttid for vakta ved å velge frammøtetype.
Frammøtetyper beredskapsvakt
Frammøtetypene som gjelder beredskapsvakt for tiden man er i beredskap og kan bli kontaktet er:
- «Beredskapsvakt til bet. 044».
- «Beredskapsvakt til avsp 045». Gjelder bare for ansatte i Parkseksjonen.
Alternativet «Til stede» i selvbetjeningsportalen skal ikke brukes på samme tidspunkt som registrering av beredskapsvakt.
Frammøtetyper utrykning
Frammøtetypene under er for de tilfellene der man er i utrykning. Husk å legge inn informasjon i kommentarfeltet:
- «Utrykning vakt til bet. 048». Gjelder for ansatte i Avdeling for komparativ medisin og i Parkseksjonen.
- «Utrykning vakt til avsp 049».
Innhold lønnsslipp
All økonomisk kompensasjon for beredskap regnes ut automatisk ut når du legger inn dato og klokkeslett i tidsregistreringen. Lønnsslippen din kan derfor inneholde følgende:
- 2040 Morgen/kveldstill.
- 2055 Generert Lør/Søn.till.
- 2050 Hvilende vakt dag
- 2055 Hvilende vakt natt
- 202D Gen.bered.vakt 50%
- 202E Gen.bered.vakt 100%
Har ikke registrert tiden for beredskapsvakt
Hvis du ikke har registrert beredskapsvakten i selvbetjeningsportalen eller DFØ-appen, så kan du registrere tid tilbake til den 1. i forrige måned.
Hvis du ikke rekker fristen for registrering i portalen, må du kontakte din enhet slik at tiden kan registreres i etterkant.
Hva gjør jeg ved sykdom?
Ved egenmelding registrerer du vakten som «Beredskapsvakt til bet. 044». Du kan ikke opparbeide plusstid ved sykdom.
Registrering av beredskapsvakt lar seg gjøre selv om du i samme periode sender egenmelding for sykefravær. Tilsvarende gjelder dersom du er hjemme med sykt barn.
Ved delvis sykemelding er det mulig å føre fremmøte «Beredskapsvakt» i selvbetjeningsportalen eller DFØ-appen.
Ved 100 % sykemelding vil enheten ivareta utbetaling av beredskapsvakten.
Utbetaling av beredskapsvakt
Når du registrerer og lagrer fremmøtekoder for beredskap, så sendes disse til din leder for godkjenning.
Oversikt over timer sendt til godkjenning (DFØ.no) hos lederen din, finner du i selvbetjeningsportalen.
Utbetalingsdato følger kjøreplan for utbetaling av hovedlønn.
Avspasere beredskapsvakt (gjelder kun Parkseksjonen)
Når registrert tid ifølge særavtalen skal avspaseres, gjøres dette i «Fraværsøknader» i selvbetjeningsportalen (DFØ.no).
Velg blant fraværskvotene:
- «Kode 944 Avsp.» Brukes når søknaden gjelder en hel dags fravær (1 hel dag eller mer).
- «Kode 945 Avsp.» Brukes når søknaden gjelder fravær på færre timer enn en hel arbeidsdag.
Antall timer (saldo) som er opparbeidet til avspasering, finner du under «Kvoteoversikt» i selvbetjeningsportalen og «Tidsaldo» i DFØ-appen.
Kontaktinformasjon for spørsmål
Ta kontakt med lonn-hjelp@admin.uio.no for spørsmål om registrering av beredskapsvakt utenfor arbeidsstedet.
Timelønnet
Dersom du er timelønnet og har inngått avtale om beredskapsvakt utenfor arbeidsstedet, må du kontakte din leder.