Hva er en risikovurdering og hvorfor gjør vi det?
En risikovurdering identifiserer potensielle farer i arbeidsmiljøet, vurderer risikoen og foreslår tiltak for å redusere den. Målet er å gjøre arbeidsmiljøet tryggere og unngå farer. Risikovurdering er derfor en proaktiv tilnærming, eller med andre ord "å være etterpåklok på forhånd". Dette er også et krav i Arbeidsmiljølovverket.
Før du starter!
Før du starter, gå gjennom hele prosessen, så du vet hvilke steg du skal gjennom og hvor lang tid du bør sette av.
Planlegge
Avgrense
Definer hva som skal vurderes, og vær så konkret som mulig. Søk etter en mal som passer ditt formål. For eksempel vil en risikovurdering av arbeidsmiljøet eller en omstillingsprosess være mer omfattende enn vurdering av risiko ved en enkel arbeidsoperasjon. Ulike prosesser krever ulike verktøy.
Det må også være definert hvilken leder som er ansvarlig for risikoen som blir identifisert.
Arbeidsgruppe
Du skal aldri gjøre en risikovurdering alene; det skal gjøres av en arbeidsgruppe. Siden risikovurdering er basert på "kvalifiserte gjetninger", er det viktig å inkludere personer med relevant erfaring. Gruppen bør bestå av leder, ressursperson(er) i miljøet og verneombudet. Ved behov kan en fagperson fra Bedriftshelsetjenesten (BHT) involveres.
Du kan kontakte din lokale HMS-koordinator eller BHT for rådgivning.
Det er viktig å bruke ressursene effektivt. Start gjerne med en liten arbeidsgruppe som definerer prosjektets avgrensning og verktøy. Vurder om arbeidsmøtene skal fokusere på å definere aktuelle risikoområder, eller om det også skal handle om å vurdere sannsynlighet og konsekvens. Hvis arbeidsgruppen forventes å gjøre hele vurderingen, kan tiden raskt gå fra dere. Det bør være en fasilitator/leder for risikovurderingen.
Lag en tidsplan
Når du har bestemt deg for hvem som skal delta i arbeidsgruppen, lager du en plan for gjennomføring av møter og tidsfester når rapporten skal leveres.
Gjennomføre
Møteinnkalling
Sørg for å kalle inn alle deltakerne i risikovurderingen til arbeidsmøter frem til levering av rapporten.
Metodikk og begreper
En HMS-risikovurdering er en metode for å få oversikt over arbeidsmiljøet og avdekke mulige uønskede hendelser. Målet er å identifisere forebyggende tiltak for å unngå at noen blir skadet og syk på grunn av forhold på arbeidsplassen. Risikovurderingen gjør oss også bedre forberedt til å håndtere uforutsette hendelser.
Denne filmen gir en introduksjon til HMS risikovurdering: Introduksjon til HMS-risikovurderinger - For ansatte - Universitetet i Oslo. Den kan med fordel vises til arbeidsgruppen, dersom de ikke har erfaring med risikovurdering fra før.
Her finner du maler og veiledninger.
Rapportskriving
Det bør være en person som har ansvar for rapportskrivingen, men alle deltakerne skal stå inne for rapporten. Ved å fylle ut de malene som er laget, vil du kunne bruke dette som rapport.
Overlevering av rapport
Rapporten skal overleveres til ansvarlig leder, som beslutter hva som skal gjennomføres av tiltak. Leder vil også være ansvarlig for at de besluttede tiltakene blir iverksatt, selv om det er andre enn leder som gjennomfører tiltakene. Rapporter fra større risikovurderinger skal som hovedregel legges frem for LAMU.
Følge opp
Rapport legges frem for ansatte og LAMU
Leder skal sikre at ansatte som berøres av risikoen blir informert om resultatene av risikovurderingene og de forebyggende tiltakene som utføres.
Det lokale arbeidsmiljøutvalget (LAMU) skal orienteres om større risikovurderinger som angår arbeidsmiljøet. LAMU sin oppgave er å etterse om vurderingen er godt nok avgrenset, at involvering er ivaretatt og at rapporten er forankret i ledelsen. LAMU kan også vurdere om noen av forholdene som belyses kan være aktuelt på et overordnet nivå. Risikovurderingene som legges frem for LAMU gir god innsikt i forhold på arbeidsplassen og kan bidra til å gi retning til hva som skal prioriteres av HMS-arbeid i fremtiden.
Gjennomføre tiltak
Leder er ansvarlig for å sikre at tiltak gjennomføres. Tiltaksplanen må ha definert hvem som skal gjennomføre tiltak og til hvilken tidsfrist.
Evaluere
Leder må kontrollere at tiltakene gjennomføres iht frist, og at tiltakene har hatt forventet effekt.
Leder må deretter sikre at risikovurderingen gjennomgås årlig og oppdateres ved endringer som kan påvirke risikoen.