Alle farlige kjemikalier skal registreres i stoffkartoteket Workplace Safety (WPS). Stoffkartoteket benyttes til å gjøre vurdering av helserisiko og sikkerhet, og for å unngå skade på det ytre miljøet. Prosedyre for stoffkartotek sikrer at UiO følger krav gitt av myndighetene.
Hva er stoffkartoteket?
- En oversikt over alle farlige kjemikalier som brukes på din arbeidsplass.
- Inneholder sikkerhetsdatablader med informasjon om hvordan man jobber sikkert og hva du skal gjøre hvis uhellet er ute.
- Informasjonen om kjemikaliene brukes også til å gjøre risikovurderinger, til å identifisere vernetiltak og etablere beredskapsrutiner i tilfelle søl og uhell
- Stoffkartoteket skal på sikt også benyttes til å registrere eksponering for ansatte og studenter som arbeider med stoffer som krever eksponeringsregistrering (kreftfremkallende og arvestoffskadelige kjemikalier, bly, visse biologiske faktorer, asbest og ioniserende stråling).
Sikkerhetsdatablad
Helse, miljø og sikkerhetsdatablad inneholder informasjon blant annet om hvilke faremomenter som er knyttet til bruk, lagring, avhending og transport av det aktuelle kjemikaliet.
Sikkerhetsdatabladet gir også informasjon om anbefalte førstehjelpstiltak og bruk av personlig verneutstyr og verneinnretninger. Det er en arkiveringsplikt på sikkerhetsdatablad på 10 år (REACH) etter at kjemikaliet er avhendet.
Ved kjøp av kjemikalier skal det kontrolleres om sikkerhetsdatabladet som ligger i stoffkartoteket, er fra aktuell leverandør og er oppdatert. Ved manglende informasjon eller gammel informasjon, skal informasjonen oppdateres. Dersom sikkerhetsdatabladet ikke fins i stoffkartoteket, ta kontakt med din lokale superbruker eller lokal administrator.
Innhent informasjon fra sikkerhetsdatablad om hvordan stoffene skal brukes, lagres og avhendes, før kjemikaliet tas i bruk.
Opplæring / training
Grunnkurs for leser- og superbrukere i WPS
- Opplæring leserbrukere norsk
- English recording of the course for reader users
- Opplæring super-/admininstrasjonsbrukere norsk
- English recording of the course for super-/administrator users
Risikovurdering / Risk assessment
Pålogging stoffkartoteket
Alle helsefarlige kjemikalier skal registreres i stoffkartoteket. For å holde registeret oppdatert, må oppdateringsrutiner integreres i lokale innkjøpsrutiner.
For å logge på UiO's stoffkartotek gå til stoffkartotek.uio.no. Trykk først web.login, deretter logger du deg på med UiO brukernavn og passord.
Kjemikalier og faremerking
Kjemikalier merkes med faresetninger (H-setninger, der H står for Hazard) og sikkerhetssetninger (P-setninger, der P står for Precautions), samt farepiktogrammer som beskriver kjemikalienes iboende egenskaper.
H- og P-setninger
Faresetninger (H-setninger) angir faren (f.eks brannfarlig) ved et stoff eller en stoffblanding, der også graden av fare (f.eks meget brannfarlig) er relevant.
Kode - Faresetninger
- H200-H299 Fysisk fare
- H300-H399 Helsefare
- H400-H499 Miljøfare
Sikkerhetssetningene (P-setninger) gir anbefalinger om hvordan skadevirkninger av stoffer eller stoffblandinger kan forhindres eller reduseres.
Kode - Sikkerhetssetninger
- P100 Generelle
- P200 Forebyggende
- P300 Førstehjelp
- P400 Lagring
- P500 Avfall
Farepiktogrammer
Alle farlige kjemikalier skal være tydelig merket med faresymbol (farepiktogram), i tillegg til fare- og sikkerhetsinformasjon på norsk. Merkingen informerer om skader som kan oppstå ved bruk. Farepiktogrammene følger en internasjonal standard i henhold til CLP-regelverket (CLP står for Classification, Labeling and Packaging).
.
- Mer om farepiktogrammer: Faresymboler til merking (miljodirektoratet.no - pdf)
- CLP Klassifisering (pdf)
Merking av beholdere
For å ivareta sikkerheten på laboratoriet, er det nødvendig at alle kjemikalier merkes. Flasker, kolber, glass og lignende som brukes til oppbevaring av kjemikalier, skal være merket med innhold, dato, navn og eventuell advarselmerking. Etiketter kan lett hentes ut fra stoffkartoteket. Etikettene kan skrives ut på for eksempel selvklebende etiketter.
Sikkerhetsskilting av lokaler med kjemikalier
Farlige kjemikalier skal oppbevares fullt forsvarlig slik at helseskader, brann, eksplosjon og andre ulykker unngås. Arealer der det oppbevares kjemikaler skal alltid være adgangskontrollert og være tydelig merket med godkjent sikkerhetsskilt. UiO har utarbeidet egne maler, som kan bestilles via grafisk senter. Vær oppmerksom på at merking av kjemikalier er ulik merking av rom der det oppbevares kjemikalier. Lær mer ved å se filmen "Introduksjon til sikkerhetsskilting"
For å bestille skilt, kontakt Grafisk senter.
Administrasjon og kontaktopplysninger
Det er leder som er ansvarlig for at virksomheten har et oppdatert stoffkartotek, men oppgaven med å vedlikeholde stoffkartoteket er delegert til superbrukere. Les om roller og ansvar i forhold til admininstrasjon av stoffkartoteket.