Policy for gass- og kjemikaliehåndtering

Krav til UiO

Organisering av arbeidet

Universitetsdirektøren er ansvarlig for at:

• Arbeidet med håndtering av gass og kjemikalier ved UiO er hensiktsmessig organisert
• UiO har et elektronisk stoffkartotek, som er hensiktsmessig for registrering og oppfølging av gasser og kjemikalier.
• UiO har et eksponeringsregister for registrering av eksponering for gasser og kjemikalier.
• Analyser av stoffregisteret brukes i det kontinuerlige forbedringsarbeidet ved UiO.

Krav til fakulteter, museer, universitetsbiblioteket og fellesadministrasjonen

Organisering av arbeidet

Enhetens øverste leder er ansvarlig for at:

• Arbeidet med styring av gass- og kjemikaliebruken er hensiktsmessig organisert og i henhold til regelverket.
• Lokalene er hensiktsmessige og korrekt merket.
• Det er utarbeidet prosedyrer ved enheten for gass- og kjemikaliehåndteringen, fra anskaffelse til avhending, og at disse vedlikeholdes.
• Det er gjennomført risikovurdering i samarbeid med brukerne for bruk av stoffer som kan medføre fare for helse eller miljø og at det gjennomføres substitusjonsvurderinger.
• Det er gjennomført risikovurdering, med fokus på sikring, for stoffer som kan brukes til å lage bomber, giftige stoffer og eksplosiver, og at nødvendige sikringstiltak gitt i lovverk eller identifisert i risikovurderingen er implementert.
• Det er en lokal plan for håndtering av alarmering, rømning og innsats ved uønskede hendelser med gass eller kjemikalier.
• Informasjonen om all gass og alle kjemikalier er registrert og oppdatert i stoffkartoteket (Workplace Safety). Unntatt legemidler brukt som legemidler beskrevet i felleskatalogen og felleskatalog for veterinærer samt kosmetiske produkter.
• Lokalt stoffkartotek er oppdatert.
• Det er utnevnt et tilstrekkelig antall administrasjonsbrukere til å bistå leder i den praktiske gjennomføringen av kjemikaliestyringen og være en kontaktperson for seksjon for HMS og beredskap.
• Det for lokaler der det lagres og brukes gass og kjemikalier, er pekt ut en romansvarlig med funksjonsbeskrivelse.
• De som håndterer gass eller kjemikalier blir utsatt for så lav eksponering som praktisk mulig.
• Transport, både internt og eksternt, av gass og kjemikalier skjer på en forsvarlig måte og i henhold til regelverket.
• At deklareringspliktig avfall blir riktig deklarert.

For enheter som har gassanlegg er øverste leder ansvarlig for at:

• Det finnes en oversikt over alle gassanlegg som er i bruk i enheten, hvem som er eier av anleggene og at det foreligger tekniske tegninger som oppbevares hos EA.
• Alle gassanlegg meldes til eier av bygningen.
• Det finnes en plan for kontroll og vedlikehold av gassanleggene.

Opplæring

Enhetens øverste leder er ansvarlig for at det:

• Gjennomføres opplæring etter policy for HMS-opplæring.
• Øves regelmessig på å håndtere uønskede hendelser med gass og kjemikalier.

Rapportering

Enhetens øverste leder er ansvarlig for at:

• Eksponering av ansatte eller studenter for kjemisk stoff med en slik faregrad at regelverket krever at de registreres særskilt, blir rapportert til seksjon for HMS og beredskap for registrering i eksponeringsregisteret.
• Oversikt over gjennomførte risikovurderinger sendes fra leder til LAMU og styret/ledelsen for enheten.
• Oppbevaring av gass eller kjemikalier i mengder over grensene i lovverket registreres hos Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB).

Leveranser fra enhetene i Fellesadministrasjonen

Seksjon for HMS og beredskap

Skal sørge for at:

• UiO har et elektronisk stoffkartotek som er tilgjengelig for alle UiO enheter som benytter kjemikalier.
• UiO har et eksponeringsregister
• Det er en etablert metodikk for risikovurdering av kjemikaliebruk.
• Det er tilgjengelig opplæring i stoffkartoteket for kjemikaliekontaktene.
• Det er et nettverk for erfaringsutveksling og kompetanseheving for administrasjonsbrukerne.
• Det utarbeides og vedlikeholdes overordnede prosedyrer ved UiO for kjemikaliehåndtering inkludert eksponeringsregister.

Eiendomsavdelingen

Skal sørge for:

• Å stille et hensiktsmessig antall avfallsrom til disposisjon.
• At UiO har en rammeavtale for levering av kjemikalieavfall.
• Å samordne med brukere i byggene som eies av UiO slik at sikkerhetsarbeidet totalt er tilpasset byggets størrelse, kompleksitet, bruk og risiko.
• At det er etablert en rammeavtale for vedlikehold av gassanlegg som også enhetene kan benytte seg av.
• Oppbevaring av tekniske tegninger for avløps-, gass-, avtrekks- og ventilasjonsanlegg.

Avdeling for økonomi og virksomhetsstyring/Seksjon for innkjøp

Bistå enhetene ved etablering og oppfølging av rammeavtaler for innkjøp av gass og kjemikalier med krav om sikkerhetsdatablader (SDS). SDS skal ikke være eldre enn 3 år og gjøres tilgjengelige elektronisk.

Referanser

1. Arbeidsmiljøloven
2. Brann- og eksplosjonsvernloven
3. Produktkontroll loven (§3a)
4. Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften)
5. Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning
6. Forskrift om utførelse av arbeid
7. Forskrift om utforming og innretning av arbeidsplasser og arbeidslokaler
8. Forskrift om tiltaks- og grenseverdier
9. Forskrift om registrering, vurdering, godkjenning og begrensning av kjemikalier (REACH)
10. Forskrift om utgangsstoffer for eksplosiver  
11. Forskrift om sivil håndtering av eksplosjonsfarlige stoffer
12. Forskrift om håndtering av brannfarlig, reaksjonsfarlig og trykksatt stoff samt utstyr og anlegg som benyttes ved håndteringen
13. Forskrift om brannforebygging    
14. Forskrift om helse og sikkerhet i eksplosjonsfarlige atmosfærer
15. Forskrift om landtransport av farlig gods (ADR/RID)

Dokumentinfo og endringslogg

Fagansvarlig enhet: Seksjon for HMS og beredskap