Eksternfinaniserte forskningsprosjekter øker instituttets og den enkelte forskers handlingsrom og muligheter.
Midlertidige ansatte kan være med på å utvikle og delta i eksternfinansierte forskningssøknader ved IMK, med noen forbehold. Snakk med ledelsen før du søker.
IMK praktiserer deling av søknader og tilbakemeldinger/reviews der formålet alltid er læring, forbedring og videreutvikling for å få så gode søknader som mulig til eksternt finansierte prosjekter. Deling skjer enten i egnede interne fora eller bilateralt der det er hensiktsmessig. Alle søknader der IMK står som prosjekteier tilhører IMK (og ikke den enkelte forsker) og alle prosjektbeskrivelser, samt alle søknader som IMKere er deltaker i, skal sendes til administrasjonen slik at IMK har oversikt over søknader. Det samme gjelder for tilbakemeldinger/reviews. Denne dokumentasjonen lagres på IMKs interne område.
Ideene drøftes på IMKs forskningsmøter, med relevante forskningsgrupper/forskere og med IMKs forskningsleder. Husk å planlegge i god tid i forhold til søknadsfristene som du finner her.
Søknadsprosessen
Formålet med en godt ledet prosess i en prosjektsøknadsfasen er å sikre godt beslutningsunderlag for en prosjetktidè, samt lage gode prosjektbeskrivelser og budsjetter som grunnlag for søknad til eksterne finansiører av prosjekter.
Oppstart av et prosjekt
I oppstartsfasen skal prosjektleder i dialog med prosjektcontroller på HF og administrasjonen avklare planen for oppfølging av prosjektet gjennom hele prosjektets levetid, inkludert økonomirapportering og prognoseutarbeidelse.
Prosjektleder vil motta prosjektnummer når prosjektet er opprettet i regnskapssystemet. De fleste prosjekter har to delprosjektnumre: en for kostnadene som "betales" av NFR (normalt, stordeler av frikjøp og driftskostnader), og en som går på IMKs egenfinansiering (hovedsakelig differansen mellom reelle lønnskostnader og NFR rundsummer). Det er det første delprosjektnummeret (eksterne midler) som du må oppgi når du bestiller varer eller tjenester.
Gjennomføring og avslutning av et prosjekt
Formålet med prosjektgjennomføringsfasen er å sikre god faglig styring og prosjektøkonomistyring av UiO sine prosjekter. Alle finansiører er opptatt av at midlene brukes til riktige formål og slik det er beskrevet i budsjettet.
AVVIK: Hvis du som prosjektleder forventer eller oppdager vesentlige avvik, som krever omdisponering eller utsettelse, bør du kontakte administrasjonen for å få hjelp til å forfatte en endringsmelding og lage oppdatert budsjett som så sendes til finansiøren for godkjenning.
ÅRLIG RAPPORTERING: Frister for årlig rapportering står enten i tilskuddsbrevet og/eller i finansiørens portal. Normalt krever NFR rapportering innen 1.desember; og DIKU innen 1. mars hvert år.
Midlertidig ansattes rolle i søknadsutvikling
Midlertidige ansatte kan være med på å utvikle og delta i forskningssøknader ved IMK.
Fortrinnsvis i prosjekter der enten
1) En fast ansatt ved IMK leder prosjektet eller
2) En annen institusjon leder prosjektet, men en fast ansatt ved IMK har en sentral rolle (leder en arbeidspakke el.)
Planlagt prosjektoppstart vil måtte være mens den midlertidig ansatte fortsatt er ansatt ved IMK. For midlertidig ansatte som ikke lenger er IMK-ansatte ved prosjektoppstart vil prosjektstillingen måtte utlyses i tråd med regelverk for utlysninger i staten. PhD og postdoktorstillinger skal lyses ut, og kan ikke navngis.
Unntaksvis kan vi tillate midlertidig ansatte å søke om eksterne midler som prosjektleder:
a) Utlysninger som er fullfinansiert og rettet mot yngre fremragende forskere (NFR/EU)
b) Ved prosjekter som er fullfinansierte og svært relevant for IMKs studie- og/eller forskningsportefølje. For å sikre forankring ved IMK må minst en fast ansatt ha en sentral rolle i prosjektet
Videre spørsmål rettes til forskningsleder Taina Bucher.