Eksempelspørsmål for medarbeidersamtaler

1. Oppfølging av forrige samtale

• Hva ble dere enige om i forrige medarbeidersamtale og hvilke oppfølgingsmål er blitt nådd?
• Hvilke mål er ikke blitt nådd?
• Hvorfor?
• Hvordan opplever du din egen innsats det siste året?

2. Arbeidsoppgaver, mål og arbeidsplaner

• Hvordan ser du ditt arbeidsområde og dine arbeidsoppgaver i sammenheng med avdelingens/organisasjonens mål?
• Har du forslag til endringer i eller forbedringer av arbeidsrutinene ved organisasjonsenheten? Hvilke?
• Er du fornøyd med dine arbeidsoppgaver, ditt ansvar og din myndighet?
• Ønsker du at det skal være klarere?
• På hvilke områder kan du gjøre en bedre jobb? Er det spesielle forhold som hindrer deg i dette?
• I hvilken grad er du tilfreds med din egen arbeidsinnsats?
• Hva er du mest tilfreds med ved din utførelse av jobben?
• Hva er du minst tilfreds med ved din utførelse av jobben?
• Er ditt tidsforbruk på de enkelte arbeidsoppgavene det du hadde planlagt?
• Er ressursene tilstrekkelig godt utnyttet med hensyn til bemanning innen ditt arbeidsområde?
• Hvilke arbeidsoppgaver bør det legges vekt på i kommende år?
• Er oppgavefordelingen fornuftig eller bør den endres, i så fall hvordan?
• Ønsker du å få andre arbeidsoppgaver på kort/lang sikt?
• Hvilke planer og mål er viktig å sette for neste periode?

3. Ledelse

• Får du den oppfølgingen du trenger av meg?
• Hvordan fungerer jeg for deg og din arbeidssituasjon?
• I hvilke situasjoner motiverer jeg deg og i hvilke gjør jeg det ikke?
• Får du nok tid til å diskutere din arbeidssituasjon og dine oppgaver med meg?

4. Arbeidsmiljø og samarbeid

• Hvordan vil du karakterisere jobbsituasjonen din akkurat nå?
• Hva trenger du for å komme nærmere idealsituasjonen?
• Hvordan ser det ut rundt deg når du føler at jobben din fungerer godt for deg og andre?
• Hvordan trives du i arbeidet ditt?
• Hvordan mener du det siste året har vært på jobben?
• Hvordan trives du på avdelingen/instituttet/seksjonen?
• Hvilke forhold på jobben virker positivt eller negativt på trivselen?
• Er arbeidslokalene hensiktsmessige?
• Er ressursene/arbeidsutstyret tilstrekkelige for å utføre jobben på en god måte?
• Er det noe annet som påvirke din arbeidssituasjon og som du ønsker å ta opp?

4.1 Utdypningsspørsmål ved mistanke om trakassering

• Hvordan opplevde du det?
• Hvordan har du det? 
• Hva trenger du at vi snakker mer om?
• Hvordan kan jeg støtte deg på beste måte?
• Ønsker du å varsle om situasjonen?

5. Kompetanse – faglig og personlig utvikling

• Hva er din sterkeste sider?
• Hva ønsker du å bli bedre på?
• Er det kvalifikasjoner/sider ved deg som du ikke får utnyttet i nåværende stilling?
• På hvilke områder ønsker du å utvikle deg i arbeidet ditt? På hvilke områder trenger du økt kompetanse?
• Hvilken type kompetanse trenger du for å gjøre en bedre jobb?
• Hvilke utviklingstiltak ønsker du (kurs o.l.)?
• På hvilke områder ønsker du deg personlig og/eller faglig videreutvikling?
• Gir stillingen muligheter til utvikling slik du ønsker?
• På hvilke områder (store og små) har du spesiell kompetanse?
• Finnes det kompetanse hos kolleger som du trenger å benytte deg bedre av?
• Hvordan kan utveksling av kompetanse best foregå?

5.1 Tilleggsspørsmål for medarbeidere som har fylt 60 år

• Hva er viktig for å bevare og videreutvikle ditt engasjement i arbeidet framover?
• Med utganspunkt i UiOs avtale om seniorpolitiske tiltak: Har du ønske om at vi snakker om kompetanseutvikling, tilrettelegging eller tilpasninger i arbeidet?