| Representanter fra arbeidsgiversiden | Representanter fra arbeidstakersiden |
Johannes Falck Paulsen
| Thomas Aulin Sarah Younes Ariel Sevendal Natalia Zubillaga Elisabeth P. Bjørnstøl |
| Forfall: Studentrepresentant Håvard Kongevold Hornnes | |
Observatører Bedriftshelsetjenesten v/ Julie Tran Enhet for HMS og beredskap v/ Johan Løberg Tofte, Randi Clutch | Referent: HMSB v/Gro Merethe Lund |
Sak 1/26 Godkjenning av referat fra 17. 11. 2025 Referat godkjennes |
VEDTAKSSAK |
Sak 2/26 Medvirkning i byggesaker v/ EA Saken har vært behandlet i AMU 4-25 (Sak 40/25). AMU ønsker å tydeliggjøre AMU/LAMU sin rolle i byggesaker, og har bedt om å legge inn en tekst fra NTNU sin prosjekthåndbok. Se saksunderlaget. Eiendomsavdelingen foreslår at følgende tekst legges inn i ny prosjekthåndbok under kapittel om Prosessledelse og medvirkning: «Behandlingen i AMU/LAMU skal inneholde en kort beskrivelse av prosjektet inkludert hvem som skal inn i bygget/bruke lokalene og hvordan medvirkning har vært organisert og er planlagt videre, det vil si medvirkning i henhold til Arbeidsmiljøloven; fra ansatte, verneombud og Eiendomsavdelingen.» Tas med inn under punkt 2.6. Kommentar fra BHT, det er tiltakshaver som har ansvar for å kontrollere at det er i tråd med lover og regler (se formulering), ikke BHT. BHT kan komme med råd. Vedtak: • Formuleringen tas inn i punkt 2.6 i prosjekthåndboka. |
Sak 3/26 Årsrapport fra AMU 2025 Vedtak: • AMU vedtar AMUs årsrapport for 2025 uten endringer. |
DISKUSJONSSAK |
Sak 4/26 Forslag til endring av varslingsrutiner I 2023 gikk OPA igjennom varslingsrutinene og gjorde noen justering i rutinen. OPA anså endringene som oppdatering til gjeldende regelverk, språklige forbedringer og presiseringer. Derfor ble justeringene gjennomført uten nærmere prosess. Organisasjonene og hovedverneombudet har reagert på justeringen. Etter IDF 22. januar 2026 ble det bestemt at varslingsrutinene skulle tilbakeføres til den opprinnelige versjonen av rutinen i påvente av at saken kunne legges fram for AMU 2. mars 2026. Se referat fra IDF. Til AMU møte 2. mars har OPA utarbeidet et saknotat med alle forslag til endringer med begrunnelse. Se saksnotatet. Det er særlig punkt 15.3 som det har vært reagert på. Punktet dreier seg flytting av personalansvar i de tilfellene der en ansatt varsler på egen leder om mobbing, trakassering, diskriminering o.l. Her ønsker OPA et tillegg om at det «skal vurderes» å løfte personalansvaret til neste ledernivå. Dette begrunnes med at i noen saker kan være behov for å avklare innhold og forhold ved varselet nærmere før personalansvaret eventuelt flyttes. Kommentar fra arbeidstakersiden: Arbeidstakersiden minner om at intensjonen med varslingsrutinen er å beskytte varsler og å oppfordre til varsling. Å varsle er en rettighet og endring av teksten kan i verste fall innskrenke denne rettigheten, mener de. Arbeidstakersiden mener det er en risiko for at det blir vanskeligere å varsle med de nye foreslåtte endringene i teksten og at det svekker tilliten til varslingsordningen. Det må være tydelig hvem som overtar personalansvaret ved varsling på egen leder om mobbing/ trakassering. Kommentar fra arbeidsgiversiden: Vi har alle samme plikt og ønske om å trygge varslingsordningen. Arbeidsgiver har ingen intensjon om å svekke ordningen. Det er viktig å ta tak i de formuleringene som har en slik utilsiktet konsekvens. AMUs uttalelse: • AMU ber arbeidsgiver må komme med en tydeligere beskrivelse av problemkomplekset, som trygger alle og primært den som varsler. Begrunne hvordan dette kan styrke den varslede og den omvarsledes rettigheter |
INFORMASJONSSAKER |
Sak 5/26 Frikjøp av verneombud Alle verneområdene skal ha ett verneombud og der det er flere underliggende verneområder skal ett verneombud ha ansvar for å samordne verneombudets virksomhet (AML § 6-1). Verneombud som samordner verneombudets virksomhet omtales på UiO som «koordinerende verneombud». Koordinerende verneombud på UiO er hovedverneombudet, de lokale hovedverneombudene på fakultetene/museene/Universitetsbiblioteket og i fellesadministrasjonen og de ledende verneombudene på instituttnivå. For flere av de koordinerende verneombudene, og spesielt blant de lokale hovedverneombudene, oppleves det som krevende å få satt av nok tid til å utføre vervet på en forsvarlig måte. Disse verneombudene kan også oppleve at det er vanskelig å få satt av midler til nødvendig kompetanseheving for å kunne ivareta rollen. OPA anser det nødvendig å legge frem problemstillingen i direktørmøtet, slik at ledere blir oppmerksom på problemstillingen og kan diskutere mulighetsrommet for å gjøre den koordinerende verneombudrollen mer overkommenlig. Før saken tas til direktørmøtet er det ønskelig med en kort oppdatering i AMU for å sikre at vi er omforent om problemstillingen. Oppdaterring til AMU ble gitt. AMUs uttalelse: • AMU bekrefter at de har forstått problemstillingen og tar saken til orientering. |
Sak 6/26 Overgang til elektronisk eksponeringsregister Saken har tidligere vært behandlet i AMU, senest AMU 4 2025. I Forskrift om utførelse av arbeid, §31 (1-7) stilles det krav om eksponeringsregister for arbeidstakere som er eller kan bli eksponert for visse kjemikalier og biologiske faktorer, bly og blyforbindelser, asbestfiber, ioniserende stråling og helsefarlige stoffer ved bergarbeid. UiO har frem til nå hatt et manuelt eksponeringsregister, og skal nå etablere registeret digitalt i Workplace Safety. Kravet til eksponeringsregister treffer organisasjonen bredt. OPA v/HMSB skal sikre at organisasjonen støttes av gode opplæringsrutiner, prosedyrer, og veiledninger/sjekklister i arbeidet med å implementere digitalt eksponeringsregister lokalt. Bedriftshelsetjenesten skal bistå HMSB i dette arbeidet, og vil også i noen grad kunne bistå lokalt med faglige vurderinger. Det er viktig med forankring i ledelsen og AMU før oppstart, slik at organisasjonen er forberedt. AMU vil bli holdt løpende orientert om utviklingen og overgangen til digitalt eksponeringsregister. IDF, HMS-koordinatorene, vernetjenesten og LAMU vil også bli orientert. |
Sak 7/26 HMS årsrapport Utgangspunktet for årets rapportering er HMS målene ved UiO som ble vedtatt i 2025. Rapporten beskriver tiltak på overordnet nivå. Til tross for gode virkningsfulle tiltak, er det nødvendig å forsterke arbeidet i årene fremover. Satsning for 2026:
Kommentar fra AMU: Bra at det er fremgang med HMS-opplæring av ledere, men det er stort sprik mellom enhetene. Ønsker også tall for verneombudene. Kommentar fra arbeidsgiversiden: Mai-møtet i styret ved UiO er et etterlevelsesmøte. Det er en gylden anledning til å se på status HMS måloppnåelse. |
Sak 8/26 Evaluering av ARK OPA gikk gjennom resultatene fra evalueringen av ARK-undersøkelsen i 2024, og redegjorde for en rekke iverksatte tiltak innen det psykososiale og organisatoriske arbeidsmiljøet på UiO som er gjennomført i 2025. Det ble gjennomført en evaluering av ARK-undersøkelsen i 2024, for å kunne måle hvordan man jobber med dette lokalt og i hvilken grad medvirkning ivaretas og tiltak følges opp. Det gis positive tilbakemeldinger på både medvirkning og tiltaksarbeidet. Det at så mange ikke har svart på evalueringsskjema, gjør at vi heller ikke vet i hvilken grad disse har fulgt opp lokalt. Noen steder har enheter valgt å gå sammen om å svare. Det er mulig å ta ut en rapport over de som har besvart og de som ikke har gjort det. Det er viktig å følge opp de som ikke har svart på evalueringen. AMUs uttalelse: Det er ca. 43 % som ikke har svart på evalueringen og dette må følges opp. |
Sak 9/26 Årsrapport 2025 fra bedriftshelsetjenesten BHT la frem sin årsrapport. Anbefalingen fra BHT var følgende:
|
Sak 10/26 Handlingsplan mellom BHT og OPA Arbeidsgiver skal i samarbeid med bedriftshelsetjenesten (BHT) utarbeide plan for BHT sin bistand i virksomheten. I samarbeid kom OPA og BHT frem til at fokusområde for bistand for 2026 blir psykososialt arbeidsmiljø og sykefraværsarbeid. Handlingsplanen mellom UiO og BHT er vedlagt. |
Sak 11/26 Årsrapport fra hovedverneombudet |
Sak 12/26 Prosjektlisten 2026 SVI står for «Større vedlikehold og investeringer» ved UiO. EA gikk gjennom planer for vedlikehold av bygningsmassen. Stort omfang av tiltak. Utbedring av Fredrikkebyggingen fører til at produksjonskjøkkenet må tas ned en periode. Dialog med SIO om dette. En stor andel vil i 2026 gå til oppgradering av Nedre Blindern. Handler mye om verdibevaring også opp mot dept. Det er generelt en positiv utvikling av verdivurdering av våre bygg over tid. Prosjektene vil være aktuelle for ulike enheter, og tas opp i aktuelle LAMU. AMUs uttalelse: Ønskelig at listen settes opp slik at de ulike LAMU kan se hva som er aktuelt. |
Sak 13/26 Saker fra LAMU Arbeidsutvalget for AMU har lest referatene på UiO og følgende ble trukkte frem:
|
| Sak 14/26 Saker til videre oppfølging |
Sak 15/16 Faste orienteringssaker a. Aktuelt fra hovedverneombudet Om 2 uker skal HVO ha et møte med universitetsledelsen. Fokus på risikovurdering og psykososialt arbeidsmiljø. b. Aktuelt fra universitetsdirektøren Midtøsten: UiO har ansatte og studenter i regionen og man er i kontakt med berørte enheter ved UiO. c. Aktuelt fra bedriftshelsetjenesten Gjennomført HMS kurs modul 7 psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø, godt oppmøte. Bør tilstrebes å få flere ledere som deltakere. Det er ofte fleste verneombud som deltar. Folk begynner å flytte inn i Livsvitenskapsbygget – får flere henvendelser i den forbindelse. d. Aktuelt fra OPA Fredag 6. mars har vi HR-ledernettverksamling med tema sykefravær blant stipendiater. e. Aktuelt fra Eiendomsavdelingen I dag overtar vi tre seksjoner i LVB. Starter innflyttingen. Deler av kjemi, farmasøytisk og LCMBM skal inn. Det vil ikke komme så mye folk inn før etter påske. f. Aktuelt fra Læringsmiljøutvalget Ikke til stede. |