Policy for strålevern

Krav til UiO

Organisering av arbeidet

Universitetsdirektøren er ansvarlig for at:

• Arbeidet med håndtering av strålekilder ved UiO er hensiktsmessig organisert.
• UiO har en sentral strålevernskoordinator i seksjon for HMS og beredskap. 

Krav til fakulteter, museer og universitetsbiblioteket

Organisering av arbeidet

Enhetens øverste leder er ansvarlig for at:

• Arbeidet med strålekilder er hensiktsmessig organisert ved enheten og at bruken av strålekilder skjer innenfor UiOs godkjenninger/tillatelser for strålebruk
• Lokalene er hensiktsmessige og korrekt merket.
• Det er utarbeidet prosedyrer ved enheten for bruk av strålekilder, fra anskaffelse til avhending, og at disse vedlikeholdes.
• Det er gjennomført risikovurdering i samarbeid med brukerne for bruk av strålekilder som kan medføre fare for helse eller miljø og at det gjennomføres substitusjonsvurderinger. Risikovurderingene skal gjennomgås minimum hvert tredje år eller ved endring i bruk av strålekildene.
• Det er gjennomført risikovurdering med fokus på sikring av strålekildene, og at nødvendige sikringstiltak gitt i lovverk eller identifisert i risikovurderingen er implementert.
• Det er lokale tiltakskort for håndtering av alarmering, rømning og innsats ved uønskede hendelser med strålekilder.
• Enheten har en oppdatert liste over alle strålekilder ved enheten og at alle meldepliktige strålekilder er registrert i kilderegisteret til Direktoratet for strålevern og atomsikkerhet (DSA).
• Enheten har en oppdatert oversikt over beholdningen av radioaktivt materiale, både innkjøp, lagret og avfall.
• Det er utpekt et tilstrekkelig antall lokale strålevernskoordinatorer til å bistå leder i den praktiske gjennomføringen av strålevernsarbeidet.
• Endringer av hvem som er lokale strålevernskoordinatorer blir formidlet til seksjon for HMS og beredskap.
• Det er pekt ut en romansvarlige for lokaler der det lagres og brukes strålekilder.
• De som håndterer strålekilder, blir utsatt for så lav eksponering som praktisk mulig.
• Stråledoser fra ioniserende strålekilder blir kartlagt og registrert.
• Transport av strålekilder skjer på en forsvarlig måte og i henhold til regelverket. Gjelder både intern og ekstern transport.
• Deklareringspliktig avfall blir riktig deklarert og at radioaktivt avfall avhendes årlig.
• Eventuelle utslipp er så lave som mulig og innenfor UiOs utslippstillatelser.
• Rapporter til myndighetene ferdigstilles og sendes innen angitte frister.

Lokal strålevernskoordinator skal:

• Støtte ledelsen i arbeidet med strålevern.
• Ha oversikt over strålekildene og bruken av disse i enheten.
• Ha kunnskap om hvilke farer strålekildene medfører og hvordan man beskytter seg mot farene.
• Ha kunnskap om relevant regelverk og godkjenningene som gjelder for strålebruken.
• Ha kunnskap om sentrale policyer og prosedyrer ved UiO, som er relevant for bruken av strålekildene i enheten.
• Håndtere enhetens innmeldinger i det elektroniske meldesystemet for strålekilder hos DSA.

Opplæring

Enhetens øverste leder er ansvarlig for at det:

• Gjennomføres opplæring etter policy for HMS-opplæring.
• Øves regelmessig på å håndtere uønskede hendelser med strålekilder.

Rapportering

Enhetens øverste leder er ansvarlig for at:

• Instituttene og museene utarbeider de rapportene som myndighetene krever.
• At beholdning over nukleært materiale rapporteres på forespørsel fra seksjon for HMS og beredskap og at anskaffelse eller avhending av nukleært materiale rapporteres til DSA umiddelbart.
• Hendelser som er varslingspliktige etter regelverket skal rapporteres til DSA umiddelbart og senest innen tre virkedager. Seksjon for HMS og beredskap skal ha kopi av rapporten. 

Krav til enheter i fellesadministrasjonen

Seksjon for HMS og beredskap (HMSB)

Seksjon for HMS og beredskap ved sentral strålevernskoordinator skal sørge for å:

• Sammenstille UiOs årsrapport etter krav i godkjenning etter strålevernforskriften § 9 d. Omfattende ikke-medisinsk forskningsmessig strålebruk og etter UiOs utslippstillatelse til DSA.
• Sammenstille UiOs felles søknader om godkjenninger etter Strålevernforskriften.
• Ha overordnet styring med UiOs yrkesdoseregister ved DSA.
• Utarbeide og vedlikeholde overordnede prosedyrer ved UiO for strålevern.
• At det finnes tilbud om kurs i arbeid med radioaktive kilder.

Eiendomsavdelingen

Skal sørge for:

• Å stille et hensiktsmessig antall avfallsrom til disposisjon.
• Oppbevaring av tekniske tegninger for avløps-, avtrekks- og ventilasjonsanlegg samt tykkelse og materialer brukt i vegger og etasjeskiller og andre skjermingstiltak bygd inn i bygningsstrukturen.

Referanser

1. Lov om strålevern og bruk av stråling
2. Forskrift om strålevern og bruk av stråling (strålevernforskriften)
3. Godkjenning for omfattende forskningsmessig strålebruk
4. Godkjenning for medisinsk bruk av røntgen
5. Godkjenning for industriell radiografi
6. Godkjenning for bruk av akselerator
7. Forurensningsloven
8. Forskrift om forurensningslovens anvendelse på radioaktiv forurensning og radioaktivt avfall
9. Tillatelse etter forurensningsloven til utslipp av radioaktive stoffer og håndtering av radioaktivt avfall
10. Arbeidsmiljøloven
11. Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften)
12. Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning
13. Forskrift om utførelse av arbeid
14. Forskrift om utforming og innretning av arbeidsplasser og arbeidslokaler
15. Forskrift om landtransport av farlig gods (ADR/RID)
16. Atomenergiloven
17. Forskrift om fysisk beskyttelse av nukleært materiale og nukleære anlegg
18. Forskrift om besittelse, omsetning og transport av nukleært materiale og flerbruksvarer
19. Forskrift om unntak for små mengder atomsubstans og visse typer atomsubstans fra bestemmelsene i lov om atomenergivirksomhet

Dokumentinfo og endringslogg

Fagansvarlig enhet: Seksjon for HMS og beredskap