Ulike roller i arbeidet med Akan og rus på UiO
Leder
Ledere skal informere de ansatte om og følge opp UiOs rusmiddelpolicy (pdf). Nærmeste leder med personalansvar skal motta og følge opp bekymringsmeldinger fra ansatte. Har en ansatt rusproblemer, skal nærmeste leder følge opp og vise omsorg for vedkommende, informere om Akan og vurdere om det er aktuelt å inngå en individuell Akan-avtale. Det er også nærmeste leder som skal følge opp brudd på en Akan-avtale og vurdere tjenstlige reaksjoner.
Avdeling for personal og organisasjon kan kontaktes hvis det er behov for bistand.
Bedriftshelsetjenesten (BHT)
Bedriftshelsetjenesten veileder både leder og ansatte rundt rus- og avhengighetsproblematikk.
Er det opprettet en Akan-avtale, vil helsepersonell fra BHT i samarbeid med hovedkontakten sørge for å koordinere møter med alle impliserte parter for å følge opp og evaluere Akan-avtalen underveis. BHT kan også gi informasjon om, og bistå i å få kontakt med hjelpeapparatet utenfor UiO (eksempelvis fastlegen, spesialisthelsetjenesten, eller aktuelle behandlingsinstitusjoner).
Akan-hovedkontakter
Akan-hovedkontaktene er oppnevnt av fagforeningene. Akan-hovedkontaktene deltar som ansattrepresentant i individuelle Akan-saker. De er viktige ressurspersoner i arbeidet med Akan og rus ved UiO, og kan kontaktes hvis du trenger råd og veiledning.
- Ariel Sevendal
Rådgiver, Det utdanningsvitenskapelige fakultet - May Maria Tollerud
Studieleder, Institutt for lingvistiske og nordiske studier, HF - Jamal Bajja
Driftstekniker, Eiendomsavdelingen, Fellesadminstrasjonen
Hva kan jeg gjøre for en kollega?
Dersom du er bekymret for at en kollega har et rusproblem, så ta kontakt med nærmeste leder, og fortell hva du observerer. Du behøver ikke "samle opp" bevis, det er viktig å ta de signaler du reagerer på alvorlig så tidlig som mulig. Ta kontakt med nærmeste leder og uttrykk din bekymring. Fortell konkret hva du observerer - ikke legg egne tolkninger til grunn.
Individuelt Akan-opplegg og -avtale
Et Akan-opplegg skal være et individuelt tilpasset støtteopplegg for en arbeidstaker med rusmiddel- eller pengespillproblemer. Opplegget skal ha en fast struktur og kan omfatte tiltak både internt i bedriften og eksternt, for eksempel i samarbeid med behandlingsinstitusjon.
Individuelt opplegg har som oftest sin bakgrunn i et brudd på gjeldende retningslinjer i virksomheten eller annet gjeldende regelverk. Dette kan være:
- å møte til arbeidet påvirket av rusmidler
- å bruke rusmidler i arbeidstiden
- å bruke rusmidler utenfor arbeidstiden slik at det fører til:
- fravær
- at arbeidet ikke utføres tilfredsstillende
- at kravet til sikkerhet og kvalitet ikke oppfylles
Individuelle Akan-opplegg kan også opprettes på arbeidstakerens eget initiativ, eller etter oppfordring fra leder eller kollega.
Det skrives en avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker, og Akan-hovedkontakt og sykepleier/lege fra Enhet for BHT er til stede. Det er leder som skal innkalle vedkommende til en samtale, og den ansatte skal få tilbud om å ha med seg tillitsvalgt. Bruk malen for "den nødvendige samtalen" (akan.no). Lag et skriftlig referat fra samtalen.
Avtalen skal være et arbeidsredskap i Akan-opplegget. Avtalen avsluttes normalt når det har gått 2 år etter siste advarsel, og makuleres etter dette.
Policyer
Verktøy
Mal for "den nødvendige samtalen" (akan.no)
Se også
Kontakt
Seksjon for personalpolitikk og arbeidsrett