Sakskart til møte nr. 5/2008 i Universitetsstyret

17. juni 2008, kl. 09.00 - 18.00, Rådssalen, 10. et., Administrasjonsbygget.
 

Saker til behandling i lukket møte

Ordinære saker

V-SAK 1 Godkjenning av dagsorden
          
V-SAK 2 Godkjenning av protokoll møte 4/2008

Foreløpig protokoll fra møtet 4/2008 følger vedlagt.

Vedtaksforslag:

Protokoll fra møte 4/2008 godkjennes.

Saksdokumenter:

Foreløpig protokoll
          

Orienteringssaker

O-SAK 1
Saksnr. 2008/10643
Risikovurdering av forvaltningsområdet - overholdelse av lover og regler

Notat fra universitetsdirektøren av 6.6.2008 følger vedlagt.

Saksdokumenter:

Orienteringsnotat
          

Ordinære saker

V-SAK 3
Saksnr. 2008/6983
Kontrollutvalgets mandat og funksjon

Notat fra universitetsdirektøren av 6.6.2008 følger vedlagt.

Vedtaksforslag:

Kontrollutvalget videreføres innenfor gjeldende mandat med foreslåtte endringer.

Kontrollutvalget begrenses til det sittende styrets funksjonsperiode.

Kontrollutvalgets sammensetning videreføres ut funksjonsperioden.

Universitetsdirektøren møter fast i Kontrollutvalgets møter. Kontrollutvalgets leder vil i samråd med universitetsdirektøren vurdere om andre fra administrasjonen skal delta på møtene.

EIRs rolle som sekretær for Kontrollutvalget videreføres i denne perioden.

Saksdokumenter:

Fremleggsnotat
Vedlegg
          
 

Saker til behandling i åpent møte

V-SAK 4
Saksnr. 2008/10646
Innføring av ny intern finansieringsmodell

Notat fra universitetsdirektøren av 10.6.2008 følger vedlagt.

Vedtaksforslag:

Universitetsstyret slutter seg til at ny finansieringsmodell skal tas i bruk for fordeling 2009.

I tillegg til de prinsippene som ble vedtatt styremøtet i juni 2007, innføres tre nye prinsipper:

1. Universitetsstyret slutter seg til hovedprinsippene om arealdisponering/-kostnader.
Hovedprinsipper
• Hvis enhetene beholder dagens lokaler og pris på arealene holdes stabilt, vil det ikke medføre noen økonomisk konsekvens for enhetene
• Hvis enhetene reduserer areal får de selv beholde den økonomisk gevinsten, kostnadene på arealer opphører når andre enheter overtar arealene.
• Hvis enhetene ønsker å øke arealene, må enhetene selv dekke merkostnaden (unntak dersom det er større endringer institusjonelt vedtatt, som f.eks PO-bygget – da må styret finansiere endringen).
• Alle endringer i studentarealer må godkjennes av universitetsdirektøren i hvert enkelt tilfelle og får ikke realøkonomisk effekt for enhetene.

Universitetsdirektøren får fullmakt til å utforme de konkrete reglene innenfor rammen av føringer i dette notatet og hovedprinsippene over. Endringene vurderes etter to år.

2. Universitetsstyret slutter seg til at store eksperimentelle miljøer synliggjøres i modellen. Endringen skal ikke gi økonomisk effekt på innføringstidspunktet.

3. Universitetsstyret slutter seg til at to-sporsfinansieringen av biblioteket avvikles og at finansieringsansvaret for hele bibliotekets virksomhet samles hos styret. De finansielle konsekvensene tas som en del av fordelingsvedtaket for 2009.”

Saksdokumenter:

Fremleggsnotat
Vedlegg 1
Vedlegg 2
          
V-SAK 5
Saksnr. 2008/4668
Endelig regnskap for 2007 for Universitetet i Oslo inkludert Tøyenfondet og Observatoriefondet

Notat fra universitetsdirektøren av 4.6.2008 følger vedlagt.

Vedtaksforslag:

Styret vedtar endelig regnskap 2007 for Universitetet i Oslo inkludert Tøyenfondet og Observatoriefondet og tar Riksrevisjonens revisjonsbrev til orientering.

Saksdokumenter:

Fremleggsnotat
          
V-SAK 6
Saksnr. 2008/4668
Konsernregnskap for 2007

Notat fra universitetsdirektøren av 10.6.2008 følger vedlagt.

Vedtaksforslag:

Styret vedtar konsernregnskapet 2007 for Universitetet i Oslo inkludert Tøyenfondet og Observatorieforndet, Unirand AS Konsern og Birkeland Innivasjon AS Konsern.

Saksdokumenter:

Fremleggsnotat
          
V-SAK 7
Saksnr. 2008/7281
Tertialregnskap pr. 30. april 2008 for Universitetet i Oslo inkludert Tøyenfondet og Observatoriefondet

Notat fra universitetsdirektøren av 4.6.2008 følger vedlagt.

Vedtaksforslag:

Styret godkjenner tertialregnskap pr. 30. april 2008 for Universitetet i Oslo inkludert Tøyenfondet og Observatoriefondet.

Saksdokumenter:

Fremleggsnotat
          
V-SAK 8
Saksnr. 2008/2130
Tilleggsbevilgninger i revidert nasjonaltbudsjett 2008

Notat fra universitetsdirektøren av 27.5.2008 følger vedlagt.

Vedtaksforslag:

Universitetsstyret vedtar, med forbehold om Stortingets godkjenning av revidert budsjett 2008, at styrkingen av UiOs basisfinansiering på 30.263 mill kr. tilbakeføres fakulteter og tilsvarende enheter. Tilbakeføringen foretas i samsvar med enhetenes andel av den gjennomførte budsjettreduksjonen for inneværende år.

Saksdokumenter:

Fremlegggsnotat
          
V-SAK 9
Saksnr. 2008/9453
Beretning og regnskap for UNIFOR for 2007 - Resultatet av forvaltningen i 2007

Notat fra universitetsdirektøren av 2.6.2008 følger vedlagt.

Vedtaksforslag:

Universitetsstyret tar årsberetning og regnskap for UNIFOR for 2007 med tilhørende revisjonsberetning til etterretning.

Universitetsstyret tar orienteringen om forvaltningen av fond og legater i 2007 til etterretning.

Saksdokumenter:

Fremleggsnotat
Vedlegg 1
Vedlegg 2
          
V-SAK 10
Saksnr. 2008/10366
Nytt reglement for forvaltning av midler tilhørende stiftelser, legater og fond og ny investeringsstrategi for UNIFOR Investeringspool

Notat fra universitetsdirektøren av 3.6.2008 følger vedlagt.

Vedtaksforslag:

Universitetsstyret tar UNIFORs forslag til ny forvaltningsstrategi til orientering/etterretning.

Universitetsstyret vedtar det fremlagte forslag til nytt forvaltningsreglement for midler tilhørende stiftelser, legater og fond.

Saksdokumenter:

Fremleggsnotat
Vedlegg 1
Vedlegg 2
          
V-SAK 11
Saksnr. 2008/6849
Tilsetting av instituttleder ved Institutt for arkeologi, konservering og historie, Det humanistiske fakultet

Notat fra universitetsdirektøren av 2. mai 2008 følger vedlagt.

Vedtaksforslag:

Universitetsstyret slutter seg til anbefaling fra Det humanistiske fakultet om å tilsette instituttleder ved Institutt for arkeologi, konservering og historie.

Saksdokumenter:

Fremleggsnotat
          
V-SAK 12
Saksnr. 2008/140
Studiekvalitetsrapport for UiO, 2007

Notat fra universitetsdirektøren av 30.5.2008 følger vedlagt.

Vedtaksforslag:

Universitetsstyret vedtar Studiekvalitetsrapporten for UiO, 2007.

Universitetsstyret ber universitetsdirektøren følge opp utfordringene som er trukket frem i rapportene i videre arbeid med å bedre studiekvaliteten ved UiO, og at dette innarbeides i fremtidig plan og budsjett for UiO.

Saksdokumenter:

Fremleggsnotat
Vedlegg
          
 

Saker til behandling i lukket møte

V-SAK 13
Saksnr. 2008/3540
Tildeling av Universitetets tre priser

Unntatt off. §5
Notat fra universitetsdirektøren av 23.5.2008 følger vedlagt.

Vedtaksforslag:

Universitetsstyret slutter seg til innstillingen fra Priskomiteen og tildeler Forskningsprisen, Læringsmiljøprisen og Formidlingsprisen i henhold til innstillingen.

          
V-SAK 14
Saksnr. 2008/2229
HM Kongens Gullmedalje

Unntall off. §5
Notat fra universitetsdirektøren av 25.4.2008 følger vedlagt.

Vedtaksforslag:

Universitetsstyret slutter seg til innstillingene fra Det medisinske, Det humanistiske, Det matematiske og Det samfunnsvitenskapelige fakultet.

          
V-SAK 15
Saksnr. 2008/2229
Presisering i Reglement for HM Kongens gullmedalje

Notat fra universitetsdirektøren av 25.4.2008 følger vedlagt.

Vedtaksforslag:

Universitetsstyret godkjenner til presisering av Reglement for tildeling av H.M. Kongens gullmedalje.

          
V-SAK 16
Saksnr. 2008/10216
Tildeling av Universitetets i Oslos menneskerettighetspris - Lisl og Leo Eitingers fond 2008

Notat fra universitetsdirektøren av 26.5.2008 følger vedlagt.

Vedtaksforslag:

Styret ved Universitetet i Oslo tildeler Universitetet i Oslos menneskerettighets pris - Lisl og Leo Eitingers fond 2008 i samsvar med komiteens forslag.

          
V-SAK 17
Saksnr. 2008/9006
Forlenget tilsetting uten forutgående kunngjøring i stilling som instituttleder ved Institutt for lærerutdanning og skoleutvikling, Det utdanningsvitenskapelige fakultet

Notat fra universitetsdirektøren av 28.5.2008 følger vedlagt.

Vedtaksforslag:

Universitetsstyret gir Jan B. Ommundsen forlenget tilsetting uten forutgående kunngjøring i stilling som instituttleder (SKO 1075) ved Institutt for lærerutdanning og skoleutvikling for ett år fra1. januar 2009 til og med 31. desember 2009.

          
 

Saker til behandling i åpent møte

V-SAK 18
Saksnr. 2008/1570
Prosess faglig prioritering

Notat fra universitetsdirektøren av 11.6.2008 følger vedlagt.

Vedtaksforslag:

1. Styret slutter seg til den fremlagte planen for avslutningen av Prosess faglig prioritering.
2. Styret tar de foreløpige tilbakemeldingene fra de eksterne panelene til etterretning. Rektor gis fullmakt til å utforme en tilleggsbestilling til fakultetene på bakgrunn av de endelige rapportene fra panelene og signalene som fremkom i styrets diskusjon.
3. Styret slutter seg til presiseringene av styrets og fakultetenes ansvar i implementering av de faglige prioriteringene slik de er skissert i fremlegget.
4. Styret slutter seg til de fremlagte forslagene til felles prinsipper for videreutvikling av programporteføljen med de justeringer som fremkom under møtet.
5. Styret ber om at det gis en presisering mht faglig prioritering og forskningsbasert utdanning i samsvar med diskusjonen under møtet.

Saksdokumenter:

Fremleggsnotat
Plan for fase 3
          
V-SAK 19 Eventuelt
          

Diskusjonssaker

D-SAK 1 Internasjonalt ledende universiteter

Muntlig orientering på møtet.

          
D-SAK 2
Saksnr. 2008/10304
Den eksterne omdømmeundersøkelsen av Universitetet i Oslo 2008

Notat fra universitetsdirektøren av 30.5.2008 følger vedlagt.

Saksdokumenter:

Diskusjonsnotat
          
D-SAK 3
Saksnr. 2008/1570
Prosess faglig prioritering

Tilbakemelding fra panelene.

          

Orienteringssaker

O-SAK 2
Saksnr. 2008/10653
UiO og EUs 7. rammeprogram (2007-2013)

Notat fra universitetsdirektøren av 30.5.2008 følger vedlagt.

Saksdokumenter:

Orienteringsnotat
          
O-SAK 3
Saksnr. 2008/9025
Utredning om universitetssykehusenes struktur og funksjon i hovedstadsområdet - et delprosjekt i HSØs Hovedstatsprosjekt

Notat fra universitetsdirektøren av 6.6.2008 følger vedlagt.

Saksdokumenter:

Orienteringsnotat
          
O-SAK 4
Saksnr. 2008/3197
Orientering fra universitetsdirektøren om aktuelle saker

Notat fra universitetsdirektøren av 9.6.2008 følger vedlagt.

Saksdokumenter:

Orienteringsnotat
          
Publisert 9. mai 2008 12:52 - Sist endret 13. juni 2008 11:14