Reglement for Radiumhospitalet

Sikkerhet og åpning/lukking av auditorier

• Lokaler som benyttes skal bekreftes reservert av bookingansvarlig.
  All booking gjøres ved å sende e-post til følgende e-postadresse:
  rom-booking-rad@klinmed.uio.no
• Arrangør er ansvarlig for at det ikke slippes inn flere deltakere i lokalet enn det er godkjent for. Det opplyses om lokalets godkjente antall plasser på bestillingsskjemaet og utenfor hvert auditorium/ smågrupperom.
  Det er ikke tillatt å sitte i trappen eller sette inn ekstra stoler i lokalene.
• Arrangør er ansvarlig for at det ikke benyttes levende lys i lokalet.
• Arrangør er ansvarlig for at lokalet blir låst etter bruk.
• For å åpne dører inn til Auditoriet vennligst ring:
  Sikkerhetsseksjonen ved Radiumhospitalet på tlf. 97607941.
  Smågrupperommene 1039, 2051, 3007, 3009-3011 åpnes med nøkkelkort.
• Arrangøren kan etter avtale med Sikkerhetsseksjonen leie uniformert vakt ved behov.
  Ved behov for assistanse til vakthold / ytterligere sikring bes arrangøren ta kontakt med Sikkerhetsseksjonen ved Radiumhospitalet i god tid før arrangementet.

Bespisning/Pause

• Mat og drikke i auditoriene og andre møterom er ikke tillatt!
• Av hensyn til pasienter og ansatte bør pauser avholdes slik at deltakerne ikke er til sjenanse for daglig drift av sykehuset.
  Ved særlig store arrangementer henstilles det til arrangøren å påse at deltakerne ikke stimler sammen i store grupper til hinder for gjennomgangstrafikken.
• Hold området utenfor auditoriet åpent for ferdsel i pausene.

Utstyr

• Alle brukere er forpliktet til å sette seg inn i bruken av utstyret.
• Brukere blir fakturert for eventuelle skader på utstyr eller inventar.

Opprydding

• Opprydding etter arrangementet er arrangørens ansvar.
  Lokalene skal forlates i den stand de var før arrangementet. Spesielt papp må brettes og fjernes.
• Brukere blir fakturert for eventuelt ekstraordinært renhold.