Sikkerhet og åpning/lukking av auditorier
- Lokaler som benyttes skal bekreftes reservert av bookingansvarlig.
All booking gjøres ved å sende e-post til følgende e-postadresse: rom-booking-rh@klinmed.uio.no - Arrangør er ansvarlig for at det ikke slippes inn flere deltakere i lokalet enn det er godkjent for. Det opplyses om lokalets godkjente antall plasser på bestillingsskjemaet og utenfor hvert auditorium. Det er ikke tillatt å sitte i trappen eller sette inn ekstra stoler i lokalene.
- Arrangør er ansvarlig for at det ikke benyttes levende lys i lokalet.
- Arrangør er ansvarlig for at lokalet blir låst etter bruk.
- Lokaler som er reservert åpnes elektronisk av Sikkerhetsseksjonen i Informasjonsskranken ved Hovedinngangen. Seminarrom 1 og 2 åpnes av tekniker.
- Arrangøren kan etter avtale med Sikkerhetsseksjonen leie uniformert vakt ved behov. Ved behov for assistanse til vakthold / ytterligere sikring bes arrangøren ta kontakt med Sikkerhetsseksjonen, Rikshospitalet i god tid før arrangementet.
Tlf.: 23074670
Bespisning/Pauser
- Bespisning (mat og drikke) i auditoriene og andre møterom er ikke tillatt!
- Av hensyn til pasienter og ansatte bør pauser avholdes slik at deltakerne ikke er til sjenanse for daglig drift av sykehuset. Ved særlig store arrangementer henstilles det til arrangøren å påse at deltakerne ikke stimler sammen i store grupper til hinder for gjennomgangstrafikken.
- Hold Glassgaten åpen for ferdsel i pausene. Området mot Glassmaleriet er å foretrekke, dersom deltakerne vil vandre.
- Etter kl. 13.00 kan Kantinen dekke til lunsj til store arrangementer. Utenom denne tiden kan det bestilles stående servering utenfor auditoriene.
Les mer om meny, åpningstider og kontaktinformasjon på Kantinens nettside.
Utstyr
- Alle brukere er forpliktet til å sette seg inn i bruken av utstyret.
- Brukere blir fakturert for eventuelle skader på utstyr.
Opprydding
- Opprydding etter arrangementet er låntakerens ansvar. Lokalene skal forlates i den stand de var før arrangementet. Spesielt papp må brettes og fjernes om mulig.
- Brukere blir fakturert for eventuelt ekstraordinært renhold.
Utstilling
Henvendelser om utstilling rettes til Eiendomsforvaltning på e-post: endeie@ous-hf.no