- UiO er en statlig virksomhet som er omfattet av kravene i digitaliseringsrundskrivet (regjeringen.no), krav om elektronisk faktura, se 1.10 Ta i bruk elektronisk faktura.
- Universitetet i Oslo er registrert i ELMA – Elektronisk mottakeradesseregister for fakturaer i format EHF.
- UiO sitt organisasjonsnummer i ELMA er 971035854.
Viktig: Sjekk først om dere har fakturaprogrammet
Før du sender inn nettskjemaet med leverandøropplysninger, sjekk om dere allerede har fakturaprogrammet som bruker oppsett/funksjonalitet for å sende i EHF-format. Ta kontakt med brukerstøtte for eget fakturaprogram eller sjekk på oversikten over komplette fakturasystemer og enkle fakturaportaler som kan levere Elektronisk handelsformat -EHF (anskaffelser.no)
Hvis eget fakturaprogram har oppsett/funksjonalitet for å sende i EHF-format, kontaktes brukerstøtte for eget fakturaprogram for å komme i gang med å sende i format EHF. Da er det ikke nødvendig å sende inn nettskjema til UiO.
Sende inn leverandøropplysninger
Norske leverandører som ikke har fakturaprogram med oppsett/funksjonalitet for å sende fakturaer og kreditnotaer i EHF-format, må sende inn nettskjema med leverandøropplysninger.
- Foretaksnavn
- Organisasjonsnummer
- Fakturaprogram som benyttes (fakturaprogram må tildele fakturanummer automatisk)
- Kontaktadresse.
Når nettskjema er levert tar vi kontakt for å starte dialog og aktivering for å komme i gang.
Send inn leverandøropplysninger
Fakturaer som feiler ved utsendelse i format EHF
- Registrer kreditnota på faktura som feilet, skal ikke sendes UiO, kun til intern avregning.
- Registrer ny faktura, sendes som EHF.