Hvor melder du inn?
- Opprettinger/endringer skal i utgangspunktet meldes inn til tp-hjelp@admin.uio.no.
- Undervisningsrom bør meldes inn av eller i dialog med fakultetets TP-koordinator
- Endringer på utstyr i rommet kan meldes inn av AV-ansvarlig på din enhet
- Dersom du ønsker å endre hva rom skal brukes til (fra undervisning til møterom, fra møterom til kontor osv) skal dette via din eiendomskoordinator.
Les mer på endring av areal.
Endre på rom i TP
Finn kontaktpunkt som beskrevet over. Vi trenger informasjon om følgende
- Hvilken rom- og bygingskode det gjelder
- Beskrivelse av endringen du ønsker for rommet
Nytt rom i TP
For å opprette et nytt rom i TP trenger vi en del informasjon
Undervisningsrom
- Hvilken rom- og bygingskode det gjelder?
- Romkoder finner du gjerne i plantegningene
- Navn på rommet (hva står det på døren)?
- Hvilken type undervisningsrom er det?
- Antall plasser i rommet?
- Etasje?
- Hvem disponerer/skal bruke rommet?
- Hva slags utstyr er det i rommet?
- dette kan også registreres av AV-ansvarlig
- Når skal rommet kunne bestilles?
- Meld inn dato for når rommet skal kunne bestilles/være aktivt.
- Finnes rommet i kalendersystemet?
- må avklare en avslutningsdato og overgang til TP
Kollokvierom
- Hvilken rom- og bygingskode det gjelder?
- Romkoder finner du gjerne i plantegningene
- Navn på rommet (hva står det på døren)?
- Antall plasser i rommet?
- Etasje?
- Hvem disponerer/skal bruke rommet?
- Tilgjengelig for alle eller begrenset til bestemte grupper av studenter
- Åpningstider
- Uker (perioder det er stengt)
- Ukedager (åpent helg eller ikke)
- Klokkeslett (åpent fra - til)
- Skal det være QR-kode for innsjekk?
- Hva slags utstyr er det i rommet?
- dette kan også registreres av AV-ansvarlig
- Når skal rommet kunne bestilles?
- Meld inn dato for når rommet skal kunne bestilles/være aktivt.
- Finnes rommet i kalendersystemet?
- må avklare en avslutningsdato og overgang til TP
Lesesal
- Hvilken rom- og bygingskode det gjelder?
- Romkoder finner du gjerne i plantegningene
- Navn på rommet (hva står det på døren)?
- Antall leseplasser i rommet?
- Nummerserie på leseplassene?
- Etasje?
- Hvem disponerer/skal bruke lesesalen?
- Tilgjengelig for alle eller begrenset til bestemte grupper av studenter (fakultet/studieprogram)
- Åpningstider
- Uker (perioder det er stengt)
- Ukedager (åpent helg eller ikke)
- Klokkeslett (åpent fra - til)
- Skal det være QR-kode for innsjekk?
- Når skal rommet/plassene kunne bestilles?
- Meld inn dato for når rommet skal kunne bestilles/være aktivt.
- Finnes rommet i kalendersystemet?
- må avklare en avslutningsdato og overgang til TP
Møterom
- Hvilken rom- og bygingskode det gjelder?
- Romkoder finner du gjerne i plantegningene
- Navn på rommet (hva står det på døren)?
- Antall plasser i rommet?
- Etasje?
- Hvem disponerer/skal bruke rommet?
- Hva slags utstyr er det i rommet?
- dette kan også registreres av AV-ansvarlig
- Når skal rommet kunne bestilles?
- Meld inn dato for når rommet skal kunne bestilles/være aktivt.
- Finnes rommet i kalendersystemet?
- må avklare en avslutningsdato og overgang til TP
Andre romtyper
- Hvilken rom- og bygingskode det gjelder?
- Romkoder finner du gjerne i plantegningene
- Navn på rommet (hva står det på døren)?
- Antall plasser i rommet?
- Etasje?
- Hvem disponerer/skal bruke rommet?
- Hva slags utstyr er det i rommet?
- dette kan også registreres av AV-ansvarlig
- Når skal rommet kunne bestilles?
- Meld inn dato for når rommet skal kunne bestilles/være aktivt.
- Finnes rommet i kalendersystemet?
- må avklare en avslutningsdato og overgang til TP
Melde inn eksamensplasser i rom
Dersom du skal ha eksamen i et rom, må du melde inn antall eksamensplasser i rommet. Finnes ikke rommet fra før må du melde det inn som et nytt rom.
Endring av areal
Ønsker din enhet større lokaler? Mindre lokaler? Slå sammen lokaler? Endre hva lokalene brukes til? Så må dette meldes til EA via eiendomskoordinator.
Les om å endre areal