Brukervilkår for UiO ID

1. Om appen

UiO ID er utviklet av Universitetet i Oslo (UiO) for å forenkle utstedelsen av adgangskort.

2. Data som behandles

2.1 Behandling og lagring

For å bekrefte identiteten din og utstede adgangskort, behandler appen følgende informasjon:

• IP-adresse: Registreres ved bruk av appen.
• Innloggingsdata fra FEIDE
• Pass eller nasjonalt ID-kort: bilde, dokumentnummer, landskode, fødselsnummer og utløpsdato.

Det er kun bilde, dokumentnummer, utløpsdato og landskode for pass eller ID-kortet ditt som lagres videre i UiOs adgangskontrollsystem. Ingen data lagres i appen.

2.2 Logging

Når du skanner et ID-dokument i appen, logges følgende opplysninger:

• App-ID
• Utstedende myndighet
• Operativssystem på mobile enheten
• Resultat av skanningen (vellykket eller ikke)
• Om bilde ble lastet opp

UiO lagrer disse loggene i inntil 90 dager. UiO er behandlingsansvarlig for loggene.

3. Hvordan data brukes

Dataene brukes kun til å utstede adgangskort og studentbevis, dersom du velger det. De deles ikke med tredjeparter og brukes ikke til andre formål.

Bildet blir automatisk hentet inn til appen Studentbevis, dersom du velger å ta den i bruk.

4. Sletting av data

Bilde, dokumentnummer, utløpsdato og landskode for pass eller ID-kort lagres i UiOs adgangskontrollsystem i inntil 1,5 år etter at forholdet ditt til UiO er avsluttet.

Øvrige data som behandles i appen slettes umiddelbart i det din identitet er bekreftet.

5. Ditt ansvar

Du er ansvarlig for å sikre at opplysningene du oppgir er korrekte og i samsvar med gjeldende regler.

6. Kontakt

Hvis du har spørsmål om personvern eller bruk av appen, kan du kontakte IT-hjelp, UiOs sentrale IT-brukerstøtte.

For mer informasjon om hvordan UiO behandler personopplysninger, se UiOs personvernerklæring for søkere, studenter og ph.d.kandidater.