Gjestetyper

Hvilke typer gjester du kan registrere i Gjestetjenesten.

Gjesteforsker

Gjestetypen "Gjesteforsker" kan tildeles gjester som er med i forskning og/eller undervisning på UiO.

Gjesten får med denne gjestetypen en vanlig brukerkonto på UiO, med tilgang til Feide, e-post, MS365 og annet.

Denne gjestetypen kan beholdes og forlenges i to år av gangen.

Emeritus

Gjestetypen "Emeritus" kan tildeles tidligere vitenskapelig ansatte som ønsker å beholde noen av sine tilganger etter at de har sluttet på UiO.

Gjesten får med denne gjestetypen en vanlig brukerkonto på UiO, med tilgang til Feide, e-post, MS365 og annet.

Denne gjestetypen kan beholdes og forlenges i fem år av gangen.

Ekstern partner

Gjestetypen "Ekstern partner" kan tildeles personer som UiO samarbeider med, hvis de trenger tilganger til UiOs systemer og tjenester.

Gjesten får med denne gjestetypen en vanlig brukerkonto på UiO, med tilgang til Feide, e-post, MS365 og annet.

Ekstern partner blir også provisjonert til ePhorte, så dei kan få vidare tilgangar der.

Denne gjestetypen kan beholdes og forlenges i to år av gangen.

Ekstern konsulent

Gjestetypen "Ekstern konsulent" kan tildeles personer som UiO har avtale med om konsulentbistand, der de trenger tilganger til UiOs systemer og tjenester.

Gjesten får med denne gjestetypen en vanlig brukerkonto på UiO, med tilgang til Feide, e-post, MS365 og annet.

Denne gjestetypen kan beholdes og forlenges i to år av gangen.

Adgangskort utan IT-brukar

Gjestetypen "Adgangskort utan IT-brukar" er for gjestar som berre treng tilgang til UiO sine lokaler, men utan at dei treng IT-tilgang.

Gjestar med denne gjestetypen får ikkje oppretta ein brukarkonto på UiO, men vert registrert i UiO sitt adgangskortsystem, slik at dei kan hente seg ut eit adgangskort. Gjesten vil miste sine byggtilgangar etter sluttdatoen som er registrert i Gjestetjenesten.

Ein gjest som har både "Adgangskort utan IT-brukar" i tillegg til ein annan gjestetype vil framleis få oppretta ein brukarkonto.

Denne gjestetypen kan beholdes og forlenges i to år av gangen.

Sensor

Gjestetypen "Sensor" kan tildeles personer som jobber med sensur av oppgaver for UiO, og utfra dette trenger IT-tilgang hos UiO.

Gjesten får med denne gjestetypen en vanlig brukerkonto på UiO, med tilgang til Feide, e-post, MS365 og annet.

Denne gjestetypen kan beholdes og forlenges i to år av gangen.

Generelt om tilgangar

Brukarkonto

Alle gjestetypane over gjer at personen får automatisk oppretta ein brukarkonto, dersom personen ikkje har ein aktiv brukarkonto allereie. Om gjesten har hatt ein brukarkonto på UiO tidlegare vert denne gjenoppretta.

Adgangskort

Alle gjester som er ferdigregistrerte og verifiserte blir oppretta i UiO sitt adgangskortsystem, og blir gitt basistilgangar. Det vil sei at gjesten kan få seg eit adgangskort, og få tilgang til inngangsdører og andre fellesområder mellom i tidsrommet 05-24 i ukedagene. For utvida tilgangar må verten eller lokal enhet kontakte Vakt- og alarmsentralen.

To veker etter sluttdato for ein gjest vil adgangskortet automatisk bli sperra. Korthaldaren får varsel 1-2 veker før, til sin e-postkonto hos UiO.

Sjå meir på sidene om Adgangskort.

Grupper

Gjestar blir med i enkelte automatiske grupper. Nokre gruppemedlemskap er avhengig av gjestetypen dei vert registrert med. Dømer på automatiske grupper:

  • tilknyttet-STEDKODE - Stedkoden gjeld enheten gjesten er registrert på i Gjestetjenesten.
  • meta-tilknyttet-STEDKODE - Indirekte medlemskap (gruppe i gruppe)
  • tilknyttet-GJESTETYPE-STEDKODE - For eksempel "tilknyttet-ekstern_partner-151510".
  • meta-tilknyttet-GJESTETYPE-STEDKODE - For eksempel "meta-tilknyttet-emeritus-150000" som inneholder alle som er registrert som emeritus på MatNat.
  • uio-tilk

Avvikling

Når ein gjest har passert sluttdatoen på alle sine tilknyttingar, går brukarkontoane inn i vanleg, automatisk avviklingsrutine. Kontakt lokal IT dersom du har behov for å sperre brukarkontoen umiddelbart.

Publisert 20. sep. 2022 09:21 - Sist endret 18. mars 2024 11:19