Fødselsnummer er ikke regnet som en en særlig kategori av personopplysninger (sensitiv personopplysning), men det er allikevel klare retningslinjer og begrensninger for bruken av dette. Fødselsnummer skal anses som røde data etter UiO sine rutiner for klassifisering av data.
Hvis du som saksbehandler har behov for å samle inn eller sende informasjon som identifiserer en person, bør du be om færrest mulig opplysninger som identifiserer personen. Dette er eksempelvis:
- UiO-brukernavn (de er unike)
- Student- eller ansatt-nummer
- Navn og fødselsdato (OBS! Kun fødselsdato uten personnummer)
Du lese mer om bruken av personopplysninger på personvern-sidene til UiO og på IT-sikkerhetssidene.