Hva kan jeg lagre på OneDrive?
UiO har databehandleravtale med Microsoft, men det er likevel begrensninger på hva du kan lagre på OneDrive. Se informasjon om informasjonsklasser og hva du kan lagre på OneDrive.
Private data
Du har kanskje til nå lagret private datafiler på ditt hjemmeområde, og da bør du flytte filene til OneDrive i stedet. Filene vil da være lettere tilgjengelig for deg: Hjemme, på jobb eller når du er i farta (på din mobiltelefon).
Hvorfor OneDrive?
OneDrive er Microsofts svar på Dropbox, Google Drive, Box.com og lignende lagringsløsninger i nettskyen, og er som de andre konkurrende tjenestene tilgjengelig gjennom nettleseren og som klienter for de fleste plattformer.
Fordelen med OneDrive er at du praktisk talt får ubegrenset med lagringsplass, uten at du eller enheten din må betale for det.
Forskjellen mellom OneDrive UiO og OneDrive
OneDrive UiO er versjonen av OneDrive som er støttet på UiO. Det er noen forskjeller mellom de versjonene. Business-versjonen, som vi har her på UiO, har mer samhandlingsfunksjonalitet og versjonering av dokumenter. Videre har OneDrive for Business ubegrenset med lagringsplass, mens du som privat bruker må betale for OneDrive (og får da ikke ubegrenset lagringsplass). Business-versjonen vi bruker på UiO kan også synkronisere flere filer (inntil 20.000 filer) enn den versjonen du har som privatperson.
Installering og oppsett
Ganske kort, ansatte og studenter kan installere MS 365 (Office-programmene og OneDrive) fra Microsofts Office-portal på datamaskiner og mobile enheter. For Windows 7 installeres da også OneDrive for Business. OneDrive er ellers innebygget i Windows 10 og Windows Phone, men kan også lastes ned for macOS, Android og iOS (iPhone og iPad).
Start applikasjonen og skriv inn ditt brukernavn@uio.no. Merk at du da automatisk blir overført til UiOs innloggingstjeneste og at du der blir bedt om å logge deg på med ditt brukernavn og passord på vanlig måte:
Velg hva du faktisk vil ha synkronisert mellom dine datamaskiner og OneDrive. Vi anbefaler ikke å synkronisere alle mappene som en har i Office 365, da dette kan gjøre at du får plassproblemer på din kontormaskin og/eller laptop. Microsoft har derfor en funksjonalitet i bunnen av dette vinduet for å vise hvor mye data du har valgt å synkronisere og hvor mye plass du har igjen på datamaskinen din, samt hvor de synkroniserte filene ligger:
Merk deg at OneDrive-klienten har utgangspunkt mappene du har i OneDrive på Office 365 og ikke mappene som du har på din datamaskin. Typisk vil vi derfor anbefale at du har mapper som Dokumenter (Word), Notatblokker (OneNote), Office Lens (scannede dokumenter fra din mobiltelefon) i synkronisering.
Bruk
Filer kan du enkelt flytte til mappene du har i OneDrive på maskinen og søkefeltet i Explorer endres til søk begrenset til OneDrive når den viser innhold i OneDrive-mappen:
Merk at de ikke kopieres, men flyttes og blir dermed bare liggende et sted lokalt på maskinen din.
Filene blir deretter lastet opp i skyen og holdt synkronisert mellom de maskinene du har satt opp med OneDrive.
Om den enkelte fil eller mappe er synkronisert kan du se ved tre forskjellige statuser:
 |
Mappen er ikke synkronisert |
 |
Mappen synkroniseres |
 |
Mappen er synkronisert |
Åpne og lagre dokumenter til OneDrive i Word
Filer du har lagret i OneDrive kan åpnes og lagres direkte i Word. Noen av oss vil ha mer enn en OneDrive-installasjon. Jeg har f. eks. en OneDrive-konto gjennom jobben og en privat, og må da tilstrebe meg å lagre alle jobbrelaterte dokumenter i OneDrive - Universitetet i Oslo.
Jobbe direkte i nettleseren
Du trenger ikke å ha verken Office-pakken eller OneDrive for Business installert på din datamaskin for å nå filene dine. Alt er tilgjengelig gjennom din ønskede nettleser. Gå ganske enkelt til http://www.office.com, og logg deg på samme måte som nevnt ovenfor.
Inne i Office 365 klikker du ganske enkelt på applikasjonsknappen øverst til venstre (de ni små firkantene). Menyen med applikasjoner avhenger av hvilke applikasjoner som er tilgjengelige nettopp for deg. Noen vil ha tilgang til få applikasjoner, mens andre har tilgang til flere. Klikk på OneDrive for å se filene du har lagret i nettskyen eller klikk direkte på Word for å åpne et av dine dokumenter der.
Husk at du her bare får tilgang til filer lagret i Office 365. Filer lagret andre steder får du ikke nødvendigvis tilgang til gjennom din nettleser.