- MS365-programmene skal ikke erstatte eksisterende arbeidsflyter. Er du usikker på hvor data som skal tas vare på skal lagres, spør du nærmeste linjeleder.
- MS365-programmene skal heller ikke erstatte Canvas eller andre foretrukne verktøy, men kan brukes sammen dem.
Hvilke informasjonskategorier kan oppbevares i MS 365-verktøy og -programmer?
IT-sikkerhetssjefens avgjørelse er at data disse klassene kan oppbevares i MS 365-programmer og -verktøy:
- Grønn – åpen
- Gul – intern
- Rød – fortrolig
Begrunnelse
Avgjørelsen er tatt av sikkerhetshensyn og for å overholde IT-reglementet og norsk personvernlovgivning.
Lagring av sensitive data
Administrative data som er klassifisert for røde data (fortrolige data) kan lagres i MS365. Hvis du gjør det, MÅ dokumenter med røde data merkes med følsomhetsetikett.
Det er ønskelig at dataene lagres i MS365 kun mindertidig og at de flyttes til sak- og arkivsystemet eller annet lagringssted når MS365-funksjonalitet ikke leger er nødvendig.
Forsknings- og undervisningsdata skal ikke lagres i MS365.
Svarte data (strengt fortrolige data) kan ikke lagres i MS 365.