1. Plassering av innhold
Hvis det du skal publisere skal være tilgjengelig på UiOs nettsted, skal innholdet plasseres på nettstedet. UiOs nettsted har fokus på gjenfinnbarhet og strukturert informasjon, og informasjon skal derfor ikke spres til ulike systemer.
Om du er usikker på om innholdet skal ligge på nettstedet, se etter lignende innhold på ditt fakultets/institutts nettsider. Kontakt din nettredaktør hvis du trenger veiledning eller rettigheter for å publisere.
UiOs primære nettsted bruker publiseringsløsningen Vortex. Vortex håndterer både åpent tilgjengelig og adgangsbegrenset innhold.
2. Informasjonsikkerhet
Det er utarbeidet fire ulike klasser av innhold ved UiO. Hvilken klassifisering innholdet ditt hører hjemme i er avgjørende for hva slags løsninger du kan velge for publisering og om det skal adgangsbegrenses. Et overblikk over de fire klassifiseringene:
- Åpen (grønn)
- stiller ingen konkrete krav til teknisk løsning
- Intern (gul)
- kan publiseres i Vortex
- krever adgangsbegrensning
- ikke krav at informasjonen lagres og overføres kryptert
- Fortrolig (rød)
- kan publiseres i Vortex
- krever adgangsbegrensning
- data overføres kryptert
- Strengt fortrolig (svart)
- strengere retningslinjer
- kan ikke publiseres i Vortex
Alle på UiO skal sette seg inn i guiden for klassifisering og lagring av informasjon. Se Lagringsguiden.
3. Samarbeidsløsninger med publiseringsmuligheter
På UiO har du sikker tilgang til en rekke løsninger for håndtering av informasjon. En del samarbeidsløsninger som du kan logge på med UiO-kontoen din, som MS365 og GSuite, har muligheter for publisering som ligner på nettstedpublisering. Slike løsninger skal ikke brukes til innhold som hører hjemme på UiOs nettsted. Interne arbeidsdokumenter, samarbeidsprosjekter og annet hører naturlig hjemme i for eksempel Teams, men nettsider skal ikke opprettes i MS365-applikasjoner.
Se også IT-avdelingens anbefaling for lagring og samarbeid i Hvor skal jeg lagre dokumentene mine?
- Kontakt din nettredaktør hvis du er usikker på om informasjon skal publiseres på UiOs nettsted eller heller bør ligge et annet sted.