English version of this page

Slik utformer du større dokumenter til trykking

Her er noen enkle råd for deg som jobber med store dokumenter som masteroppgave eller doktoravhandling.

Generelt

  • Jobb i A4-formatet helt fra starten av (US-letter er et amerikansk arkformat).
  • Det er lurt å ha i bakhodet hele veien om oppgaven skal trykkes en- eller tosidig, med tanke på hva som havner på høyre- og venstreside.
  • Jo høyere oppløsning på illustrasjoner og grafikk, jo bedre.
  • Språkvask, korrekturles og se nøye over oppgaven din før konvertering til pdf-format, og på samme pc som konverteringen skal foregå på. 
  • Gi filen et enkelt navn, for eksempel Etternavn_Master.pdf.
  • Ved opplasting av dokumentet til trykkbestillingsportalen, eller når du sender doktorgradsavhandlingen til Grafisk senter på e-post, må det være konvertert til pdf-format.

Hjelp til layout og design

  • Grafisk senter kan bistå med utforming og oppsett av dokumenter som skal trykkes.
  • Kontakt Grafisk senter på e-post for informasjon om pris.
  • Mindre oppdrag er ofte gjort på under en time. Større oppdrag som strekker seg fra idé til trykksak kan ta flere timer eller opp mot en virkedag.

Filformat, instillinger og konvertering

  • Dersom du konverterer en Word-fil til pdf-format på en annen pc enn den du vanligvis bruker: Se nøye over filen i Word på den nye pc-en før du konverterer til pdf. Dette er fordi oppsettet på filen (utseendet) kan endre seg fra pc til pc.
  • Er oppløsningen dårligere og arkdimensjonen annerledes i pdf enn den var i Word-filen? Ikke bruk pdf-konverteringsknappen i verktøylinjen til Word, men "Ctrl + p" og print til pdf.
  • Hvis du bruker Acrobat Distiller, ikke bruk "Standard". Det fører automatisk til dårligere oppløsning og i de fleste tilfeller konvertering til US Letter ark-format i stedet for vår europeiske standard A4. Se forslag til innstillinger i Acrobat Distiller (pdf).
  • Ha brede nok marger. Da unngår du at elementerpå boksidene kommer for nær kantene. Det finnes ingen fast mal for margbredde, men vær oppmerksom på at det går ca. 2-3 mm til innbinding. Hvis du ønsker at innvendig og utvendig marg skal være like, må du gjøre innvendig marg noe større. Du kan endre innstillingene i Word under Layout > Margins > Custom margins.

Tosidig trykk

Grafisk senter er et miljøvennlig trykkeri og anbefaler derfor tosidig trykk. Husk at tosidig trykk ser mer profesjonelt og "bokaktig" ut.

Sidenummerering

  • Bøker pagineres med oddetall på høyre og partall på venstre side.
  • Du kan også velge midstilte sidetall.
  • Om du vil ha all sidenummerering ute i hjørnet av arket (der du blar) må du være nøye når du gir sidene i filen din alternerende høyre- og venstrenummerering. Er dette problematisk, anbefaler vi at du midtstiller nummereringen oppe eller nede på sidene.
  • Legg inn en blank side i forkant av elementer som du ser vil havne på baksiden av et ark, dersom du ønsker å ha dem som forside på neste ark (høyreside). Vanligvis gjennomføres dette fra forside frem til kapittel 1 og fra første element/del etter siste kapittel og ut oppgaven.

Kolofonside

  • I doktoravhandlinger skal side 2 inneholde informasjon om trykk og opphavsrett.
  • Grafisk senter kan sette opp kolofonsiden dersom avhandlingen ikke er skrevet i en mal som allerede inneholder kolofonside.

Oppsett av doktoravhandlinger

Forsiden av avhandlingen følger et fast oppsett i tråd med UiOs designprofil. Utseende på kappen er mest opp til kandidaten selv. Vår generelle anbefaling er skrifttype Times New Roman, linjeavstand 1, midtstilt sidenummerering i bunntekst og 1,5 til 2 cm marger på alle sider.

  • Side 1: Tittelsiden skal være på høyre side og ikke ha synlig sidetall.
  • Side 2: Kolofonsiden skal være en venstreside. Grafisk senter setter opp kolonfonsiden, så denne siden kan holdes blank ved levering.
  • Side 3: Dedikasjoner, sitat etc. skal stå som høyreside med blank bakside.
  • Innholdsfortegnelsen skal være en høyreside med blank bakside.
  • Evt. forord og innledning skal stå på en høyreside. Ved slutt på en høyreside, beholdes baksiden blank.
  • Start avhandlingsteksten på en høyreside. Ved slutt på en høyreside, beholdes baksiden blank.
  • Register og litteraturliste må starte på en høyreside. Ved slutt på en høyreside, beholdes baksiden blank.
  • Eventuelle vedlegg må starte på en høyreside.

Bildeoppløsning

  • Fargebilder bør ha oppløsning på 300 dpi og må være i fargeformatet CMYK. 
  • Gråtonebilder bør ha oppløsning på 600 dpi.

Se også:

  • Skal du bruke UiO-segl eller logo? Se Designmanual for UiO
  • Vil du bruke programmer som Indesign, Photoshop eller Acrobat Distiller? Ansatte har tilgang til programmene fra UiOs programkiosk

Kontakt Grafisk senter

Telefon: 22 85 62 04

E-post: grafisksenter@uio.no