Slik utformer du større dokumenter til trykking

Generelt

• Jobb i A4-formatet helt fra starten av. (US-letter er et amerikansk arkformat)
• Det er lurt å ha i bakhodet hele veien om oppgaven skal trykkes en- eller tosidig, med tanke på hva som havner på høyre- og venstreside.
• Jo høyere oppløsning på illustrasjoner og grafikk, jo bedre.
• Ved opplasting av dokumentet til trykkbestillingsportalen må det være konvertert til pdf-format. 
• Språkvask, korrekturles og se nøye over oppgaven din før konvertering til pdf-format, og på samme pc som konverteringen skal foregå på. 
• Gi filen et enkelt navn, for eksempel Etternavn_Master.pdf. 

Filformat, innstillinger og konvertering

• Dersom du konverterer en Word-fil til pdf-format på en annen pc enn den du vanligvis bruker: Se nøye over filen i Word på den nye pc-en før du konverterer til pdf. Dette er fordi oppsettet på filen (utseendet) kan endre seg fra pc til pc.
• Er oppløsningen dårligere og arkdimensjonen annerledes i pdf enn den var i Word-filen? Ikke bruk pdf-konverteringsknappen i verktøylinjen til Word, men "Ctrl + p" og print til pdf.
• Hvis du bruker Acrobat Distiller, ikke bruk "Standard". Det fører automatisk til dårligere oppløsning og i de fleste tilfeller konvertering til US Letter ark-format i stedet for vår europeiske standard A4. Se forslag til innstillinger i Acrobat Distiller (pdf).
• Ha brede nok marger. Da unngår du at elementerpå boksidene kommer for nær kantene. Det finnes ingen fast mal for margbredde, men vær oppmerksom på at det går ca. 2-3 mm til innbinding. Hvis du ønsker at innvendig og utvendig marg skal være like, må du gjøre innvendig marg noe større. Du kan endre innstillingene i Word under Fil > Utskrift.

Tosidig trykk

• Reprosentralen er et Svanemerket trykkeri og anbefaler derfor tosidig trykk. Husk at tosidig trykk ser mer profesjonelt og "bokaktig" ut.

Sidenummerering

• Bøker pagineres med oddetall på høyre og partall på venstre side.
• Du kan også velge midstilte sidetall.
• Om du vil ha all sidenummerering ute i hjørnet av arket (der du blar) må du være nøye når du gir sidene i filen din alternerende høyre- og venstrenummerering. Er dette problematisk, anbefaler vi at du midtstiller nummereringen oppe eller nede på sidene.
• Legg inn en blank side i forkant av elementer som du ser vil havne på baksiden av et ark, dersom du ønsker å ha dem som forside på neste ark (høyreside). Vanligvis gjennomføres dette fra forside frem til kapittel 1 og fra første element/del etter siste kapittel og ut oppgaven.

Kolofonside

• I doktoravhandlinger skal side 2 inneholde informasjon om trykk og opphavsrett.
• Reprosentralen kan sette opp kolofonsiden dersom avhandlingen ikke er skrevet i en mal som allerede inneholder kolofonside.

Oppsett av doktoravhandlinger

• Side 1: Tittelsiden skal være på høyre side og ikke ha synlig sidetall.
• Side 2: Kolofonsiden skal være en venstreside. Reprosentralen setter opp kolonfonsiden, så denne siden kan holdes blank ved levering.
• Side 3: Dedikasjoner, sitat etc. skal stå som høyreside med blank bakside.
• Innholdsfortegnelsen skal være en høyreside med blank bakside.
• Evt. forord og innledning skal stå på en høyreside. Ved slutt på en høyreside, beholdes baksiden blank.
• Start avhandlingsteksten på en høyreside. Ved slutt på en høyreside, beholdes baksiden blank.
• Register og litteraturliste må starte på en høyreside. Ved slutt på en høyreside, beholdes baksiden blank.
• Eventuelle vedlegg må starte på en høyreside.

Layout og design

• Reprosentralen kan bistå med utforming og oppsett av dokumenter som skal trykkes.
• Pris per time for layout er 350,- (eks. mva).
• Mindre oppdrag er ofte gjort på under en time. Større oppdrag som strekker seg fra idé til trykksak kan ta flere timer eller opp mot en virkedag.

Bildeoppløsning

• Fargebilder bør ha oppløsning på 300 dpi og må være i fargeformatet CMYK. 
• Gråtonebilder bør ha oppløsning på 600 dpi.