Fast tilgangsgruppe
Faste tilgangsgrupper opprettes i de tilfellene hvor en gitt gruppe mennesker trenger tilgang til saker og journalposter de ellers ikke ville få lese eller skrive i gjennom sin enhetstilknytning.
Disse gruppene opprettes og vedlikeholdes av Seksjon for forvaltning av elektronisk saksbehandling og dokumentasjon (ESAK). Melding om opprettelse og endringer sendes til esak-hjelp@admin.uio.no.
Faste tilgangsgrupper er nyttig når du har flere saker og journalposter du trenger å gi andre tilgang til. Dersom du trenger en tilgangsgruppe for enkeltsaker/-journalposter eller bare noen få lønner det seg å bruke ad hoc-tilgangsgrupper.
- For å legge på tilgangsgruppe når du oppretter en ny saksmappe:
- Klikk på ikonet for ny saksmappe.
- Når du har lagt inn tilgangskode skal du her i tillegg legge inn tilgangsgruppe.
- Skriv inn navnet på den aktuelle tilgangsgruppen i feltet Tilgangsgruppe og trykk på tabulatortasten på tastaturet. ePhorte henter da gruppen inn, og navnet på tilgangsgruppen vil da stå i feltet. Søk eventuelt opp tilgangsgruppen ved å klikke på forstørrelsesglasset til høyre for Tilgangsgruppe-feltet.
- Når alle opplysninger er registrert, klikk Lagre.
Publisert 10. mai 2012 11:43
- Sist endret 6. juni 2023 19:45